600-情境五 电子办公系统.docVIP

情境五 电子办公系统办公系统包含通知发布、内部短信、手机短信、即时通讯、收发文、文件传输、公文流转、人事管理、共享下载、网上审批、工作日志、工作日程、工作周报、工作总结、工作计划、新闻发布、电子邮件、手机邮件、内部论坛、制度管理、资产管理、在线考勤、会议记录、通讯录、车辆管理、客户、库存、销售、售后、费用、分析报表、预算管理、借款管理、报销管理、财务收支、财务统计、教务、备课、教案、课件、评优、学籍、成绩查询、政务动态、人事任免、公示公告、政策法规、招商引资、党群工作、办事指南、网上办事、公众留言、领导信箱、短信呼叫、定票与信息查询、移动办公、短信互动平台、邮件群发、密码管理、排名服务、后台管理等功能。同时包含强大的文字、动画、语音提示系统。OA功能列表： 　1、文件传输 ：文件传输系统，可轻松选择用户对象发送，一次可最多发送个文件，同时也可直接传给自己，可查看文件传输历史记录，查看接收人阅读下载记录，包括时间、IP等信息。整合短信系统，提供文件回执与小秘书提醒服务。进入文件系统后，可对文件进行在线阅读、下载、转发、回复、删除等。同时， oa系统还按照部门对文件分类，便于查阅与管理。系统还提供对已发送文件和接收文件查询检索服务。为最大保证系统文件传输安全，程序内部加强了对文件类型及容量的安全与高速传输。这些设置可由管理员在后台轻松设置与调整。系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接;本文件传输，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。2、 共享下载 ：提供企业内部信息共享上传下载通道，用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等进行快速上传。进入共享共享区后可在线浏览与下载等。支持实时共享开关，删除等。同时提供共享文件的快速分类与查询服务。3、公文收发 ：支持一对一部门发送及群发公文,可在线阅读、下载公文。整合短信系统，提供公文回执与小秘书提醒服务;同时也可在线签阅，对签阅意见进行修改与删除，实时查看他人审批意见;公文发送人可查看与删除发送记录，支持公文阅读下载统计，包括阅读人姓名、部门、时间、IP等。公文接收部门可对公文进行催办提醒，同时为接受提醒人并提供公文快速连接。同时，为公文接收人与发送人提供公文信息包括公文文件、签阅意见、发送与接收人信息的查询服务。4、收发文：收发文系统用于单位对收文、发文的拟订，审稿，签阅，办理，检索，归档等管理。 　　一、收文模块 　　1)由收文岗位人员拟稿，发送给相关人员或领导审稿。 　　2)相关审稿人，接收到短信提醒，点击连接进行审稿，或者直接进入收文模块的待审收文，对收文提交审稿意见。 　　3)审批人可对该收文进行修改和转交审稿、转交办理、转交签阅(即向最高领导转交签阅)。 　　4)收文按照 1：拟稿--2：审稿--3：签阅--4：办理 流程进行完毕后(第1，2是必须流程，3，4流程无先后顺序要求，也非完全必需。)，该收文办结。 　　5)收发文拟稿人员可全程看到文件办理过程，文件办结后，由其存档。 　　6)收文阅办单据最终能够满足内控要求，能够汇总显示全程批办痕迹及个人签名。 　　7)提供 拟稿、审稿、签阅、办理收文数据检索系统与记录、待办、已办、列表分类。二、发文模块 　　1)由发文岗位人员拟稿，发送给相关人员或领导审稿。 　　2)审稿人员审稿后，发给相关人员定稿，并提出会签意见。 　　3)会签的文件应该先由会签的公司领导依次会签完毕后，才能由主要领导签发。即没有会签完毕的文件，不会到主要领导那里。 　　4)收发文岗位人员可全程看到文件审稿、签阅过程。 　　5)发文阅办列表最终能够满足内控要求，能够汇总显示全程批办痕迹及个人签名。 　　6)提供 拟稿、审稿、签阅收文数据检索系统与记录、列表分类。5、网上审批 ：提供强大在线审批流程功能,审批项可添加与删除附件、多人审批、审批咨询与回复、审批意见发布与查询浏览、审批状态及状态管理(包括开始受理、中止、终止、办结)、已提交审批修改与历史记录等。6、人事管理：主要包括人事档案管理与查询、简历合同附件上传、照片管理、工资套帐、工资发放、薪资管理、权限分配、数据导出、打印等功能。同时可对用户简历、合同、电子照片进行实时更新、下载、转发收藏，支持多幅照片上传与存储应用。7、在线考勤 ：系统用户只需在设定的时间内可轻松考勤签到，分上下午时间段。考勤记录即刻保存，可浏览自己与本部门人员考勤记录，详细记录考勤人姓名、部门、时间与网络IP，并按照不同色调进行分类，便于浏览与监控。上级领导可查看员工考勤记录，并提供考勤打印服务。8、内部短信 ：支持短信点对点、点对多发送及系统群发与部门群发。可自由定制好友群组，选择常用对象集中发送。支持在线回复与转发继续发送，删除等。短信接收支持“未读”标记，同时可在线查看短信发