面料分销系统操作手册现货面料分销系统软件下单流程使用说明..docVIP

现货面料分销系统软件下单流程使用说明 变更记录 目录 引言 客户的建立与维护 2.1新增客户的建立 2.2客户信息的维护 2.2.1欠款上限和结算时间的申请与维护 2.2.2价格折扣的申请与维护 2.2.3佣金属性的申请与维护 库存及销售价格查询 3.1库存及翻单查询 3.2 查询在库花型的翻单批次及各批次色光 （品牌剪布） 3.3 报价单打印 （查询价格和库存） 四、样卡/样册领用 五、订单下达 5.1 订单预留、编辑和确认 5.1.1内销在库订单（分预留、编辑、取消和确认订单） 5.1.2内销再生产订单（分预留、编辑、取消和延长预留） 5.1.3外销在库订单（分预留、编辑、取消和确认订单） 5.1.4外销在生产订单（预留、编辑、取消及延长预留） 5.2 拆分订单 5.3 成件要求下达 六、出库及物流信息查询 6.1查询出库码单 6.2查询成件明细 6.3查询物流信息 6.4 面料销售明细查询 七、订单放行 7.1单价放行 7.2货款放行 7.3延长预留期限放行 7.4运费放行 八、订单查询 8.1正常订单查询 8.2异常订单查询 九、提交开票 9.1内销发票 9.2外销发票 9.3 开票过期订单查询 9.4 开票抬头删除功能 十、退货订单 10.1 退货订单的下达与审核 十一、订单流失及客户投诉/反馈登记 11.1 订单流失登记 11.2 客户投诉/反馈登记 一、引言 为方便各位同事更容易地学会现货面料分销系统操作，现编写面料下单主要流程供大家参考。 二、客户的建立与维护 2.1新增客户的建立 各跟单员按附件《新客户备档申请表》的表格内容登记信息后，交系统维护人员登记 统计分析人员在分销系统中建立客户信息，具体步骤： ①登录分销系统，双击打开“客户属性维护”，如下图： ②点击新增按钮，将跟单员提供的信息导入系统，如下图： ③信息导入完毕，核对无误后，点击保存按钮即可，如下图： 新客户的建立完成 2.2客户信息的维护 2.2.1欠款上限和结算时间的申请与维护 按附件《客户欠款上限及结算时间申请表》的表格填写内容，联发纺织业务部交于总签字确认，占姆士交面料部销售部经理和事业部总经理签字确认后，交系统维护人员登记维护，具体步骤： ①登录分销系统，双击打开“客户属性维护”，如下图： ②在查询对话框中输入查询条件，点击查询按钮，如下图： ③选中需维护的客户，点击编辑按钮，如下图： ④在欠款上限和结算期限一栏输入相应的信息，如下图： ⑤保存，如下图： 2.2.2价格折扣的申请与维护 按附件《价格折扣申请表》的表格填写内容，联发纺织业务部交于总签字确认，占姆士交面料销售部经理和事业部总经理签字确认后，交系统维护人员登记，具体步骤略（同2.2.1） 2.2.3佣金折扣的申请与维护 按附件《佣金申请表》的表格填写内容，业务部交于总签字确认，占姆士交面料销售部经理和事业部总经理签字确认后，交系统维护人员登记，具体步骤略（同2.2.1） 三、库存及销售价格查询 3.1库存及翻单查询 ①双击面料订单中“网页查询”，如图： ②在采购单号窗口输入需要查询库存及翻单的信息的花号，点击查询，如图： ③点击查询出来的采购单编号，可以查看此花号的翻单信息，如下截图： 3.2 查询在库花型的翻单批次及各批次色光 （品牌剪布） ①双击面料剪布中“品牌剪布”，打开如下窗口： ②在查询条件中输入需要查询的花号，仓库选择“60”，点击“查询”，出现如下窗口： 点击新花号右上角的“▼”会出现些花号的翻单批次，如图： 同样，点击色光右上角的“▼”会出现此花号的色光，如图： 3.3 报价单打印 （查询价格和库存） ①双击面料订单中“报价单打印”，打开如下窗口: ②选择客户，如下图： ③点击生成报价单号，如下图： ④选择币种，如下图： ⑤选择贸易方式如下图： ⑥选择语种，如下图： ⑦右击采购清单生成采购栏，如下图： ⑧输入采购单号，系统会自动生成单价，有2种方法可以查询 1）跟单员将花号逐个输入，系统生成价格，如下图： 2）当要查询的花号数量较多时，可将预查询的花号批量导入以方便查询，导入的格式必须是EXCEL的，具体如下图： 单击“导入”，从电脑中选择要导入的EXCEL格式的文件，单击弹出窗口中的“打开”，如下图： 自动导入完成，系统自动显示价格，如下图： ⑨点击“保存”按钮，然后点击“预览1”，其中表中可查到各阶段的价格及库存数量。如下图： ⑩点击菜单栏中的导出标