企业如何利用ERP提升管理教学课件.ppt

企业性质 私营 购买产品 易助ERP 客户产品 防静电产品 此单签约日期 2006年08月 员工人数 150 此单安装日期 2006年08月 年营业额 5000万 此单购买模块 进销存、生产 行业别 电子工业 此单上线日期 2006年11月01日 此单月结日期 2006年11月30日 用户公司介绍 苏州良才科技有限公司是苏州大学的专家教授与海外留学人员共同创办的高新技术公司，公司的创始人早在上个世纪八十年代就已经关于静电方面的研究著书立说，进入九十年代，更是为电子行业在静电防治方面做了大量的培训及教育工作。 良才科技拥有多项自主知识产权的研究成果，并荣获江苏省高新技术产品；公司主要从防静电产品的原料研究开发入手，结合国内外必威体育精装版的防静电立品信息，不断开发出系列防静电产品来满足客户的需求，引领防静电领域的发展潮流。 公司的宗旨是以科技创造优质产品，提供真诚可靠的服务来满足广大客户，根据客户要求提供不同规格、不同等级的防静电产品，优质的产品、良好的信誉、完善的售后服务是我们与客户最牢固的纽带。 信息化动机 使用ERP之前，由于企业生产的产品数量多，企业根本搞不清销售资源到底有多少，也不能清楚的知道可用于生产的材料有多少。公司里没有一个人能够说出仓库中有多少东西，每次盘点都要花上几周的时间，找一个东西都非常费力，很多东西仓库人员也不知道是什么。而且企业内外部的流通单据全部使用手工单，工作量大而且人为错误比较多，这样一来一去就浪费很多时间。由于每个月接的单比较多，忙的时候只要稍微不注意就会造成错漏一些手工账目。这样就给财务上的对账造成很多困扰。往往是一发现问题就要几个人停下工作思来想去的找原因，大多时候还是不能得到结果。管理人员一旦要求考量成本，财务和仓库人员就要忙上好几天。总得来讲就是人力物力的浪费很严重。 ERP系统使用带来的效果 项目启动以来，良材科技对客户订单的响应效率明显上升，库存管理透明度不断提高，间接保证了生产计划和采购计划制定的及时与合理。具体而言，实际的效益主要包括以下几个方面： 1)ERP上线后的业务流程，实现了前端订单采购和进销存系统之间的异动数据同步处理，单据间的串联克服了手工工作可能造成的资料错误，各项单据之间有据可查。 2)准确的库存管理帮助企业降低成本 3)上线后库存结算由原来的15天缩短到了3天，库存准确率达到了98%，库存出入单据时差控制在了1天以内。 4)各项企业运营计划的快速准确制订。 5)由于易助ERP的有力推行，良材科技已告别了手工作业。所有与生产相关的计划报表都由易助ERP系统提供，从而有效提升了工作效率。 6)共享信息后可以更方便地系统分析历史数据。 7)通过系统其强大的数据汇总及分析功能，许多管理上需要的信息变得唾手可得，使得主管可以轻松的从原先零散的数据中提取有意义的管理数据，以便高层主管能正确掌握企业现状及趋势，进行必要的决策工作。 有形效益必定是管理者运 用无形效益后产生的结果 4. 使用 ERP 后带来的效益 以无形效益达成有形效益的范例 1 降低成本 运用ERP中的生产成本计算功能, 确实掌握详细的成本数据,以便能 进行追踪及分析,了解成本起伏的 真正原因 , 使管理者能对症下药 , 采取必要措施 ,有效降低制造成本 4. 使用 ERP 后带来的效益 提高质量 以无形效益达成有形效益的范例 2 运用 ERP中的质量管理功能,确实 掌握各种质量数据 , 以便能进行追 踪及分析,了解质量不良的真正原因 , 使管理者能对症下药 ,采取必要 措施 , 以有效确保产品质量 4. 使用 ERP 后带来的效益 5. 对 ERP 应有的正确观念 5. 对 ERP 应有的正确观念 勇往迈进 , 大胆向前走 别担心人员素质低落 直接实施 ERP , 无须 BPR 先行 立刻动手 , 无须等待 人员素质低落,更需要有效的管理工具 BPR :工具不同,上 ERP 时还要二次革命 应实施 ERP , 以 BPI 取代 BPR 等有空再说 , 永远没机会 今天若不做 , 明天就后悔 优先搞好 ERP , 其余以后再说 整体规划 , 分段实施 , 痛处先行 别迷信手工而不为所动 ERP 是企业信息化的基础 企业管理的重点是防范未然而非事后补救 仅依赖财务与进销存 ,无法预防重大问题 以手工处理大量数据 , 无异以卵击石 不要驻足观望或心存侥幸 勇往迈进 , 大胆向前走 5. 对 ERP 应有的正确观念 对 ERP 的期望要正确 区分经营战略与管理 , 别混为一谈 对