[经管营销]项目管理教学课件软件MicrosoftProject.ppt

项目管理软件 刘鹏 项目管理软件Microsoft Project 上海大学管理学院 管理工程与科学系 刘鹏 2008.12 第一章 什么是项目管理？ 项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。 三个主要的阶段 制定计划 追踪和管理项目 结束项目 项目的循环周期 项目三个基本要素 时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。 资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。 时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个元素都会影响其他两个元素。虽然这三个元素都非常重要，但通常有一个元素对于项目有决定性的影响。 这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定会出现的问题种类，以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和管理项目。 使用Microsoft Project来管理项目 Microsoft Project 是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以用该工具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进展了若指掌。 项目管理：单独使用 Microsoft Project 标准版 时，它具备了一套支持基本项目管理的全方位功能，其中包括了任务排程、资源管理、追踪及报表等功能。 团队项目管理：Microsoft Project 标准版 加上 Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL 的组合，能提供您的组织一个能让所有项目成员与利益关系人存取项目信息并且进行协同作业的任务群组环境。 企业项目管理解决方案：在企业项目管理的解决方案上，您的组织需要同时拥有 Microsoft Project Professional、Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL。透过这些产品的新功能，您的公司能使用自订企业代码管理、检视与分析您组织的整个项目公文包，确保输入数据与报表的一致性，并透过集中式的资源数据库管理资源。 Microsoft Project所提供的功能 在制定项目计划时，Microsoft Project将根据我们所提供的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本）计算并建立一个工作计划。 一旦制定项目计划之后，我们就需要进行管理。而透过Microsoft Project所提供的功能例如： 利用〔项目向导〕指导您完成项目管理的过程，并提供您进行学习与探索的能力。 利用〔Excel 任务清单模板〕允许项目经理人先利用 Excel 开始建立项目计划，接着轻易地将其相关任务、资源与各项任务分派移至 Microsoft Project 中。 利用〔筛选和分组〕可以将注意力集中在需要注意的信息。 使用〔条形图样式〕来自订〔甘特图〕的显示方式，这样不必使用额外的工具，就可以检视特定的信息。 透过选择〔视图和图表〕可以显示要检阅的正确信息。随时对项目及其进度进行检阅和分析，您可以进行必要的变更以确保项目在预算范围内正常执行。 透过 〔自订字段〕加入灯号，以便预警项目是否有出现状况。 利用〔任务分派对话框〕允许您依据如技术、可用性程度和工资率等信息为基础搜寻特定资源。您亦可从您的通讯簿、Microsoft Project Server、企业资源数据库或 Active Directory 增加资源信息，而减少数据输入的时间。 在与他人交流项目信息时，我们更是可以： 利用 [报表] 以书面形式向他人展示项目信息。 利用 [发布为HTML格式或将项目计划存储于Web服务器上] 使得其他人可以在Web站点上存取项目信息。 利用于 [Microsoft Outtlook整合] 轻易将项目任务于Outlook的工作相互整合。 利用 [协作] 功能将项目信息发布到Microsoft Project Server上，让我们何以在世界各地轻易取得项目信息。 最后，为了随时在工作时获得协助，我们更是可以： 利用[项目向导]可以让你轻松上手开始项目管理之路。当你一步一步的按照她的提示进行项目任务、资源、跟踪、报表的建立并管理项目的步骤之后，你会吃惊的发现原来项目管理也可以如此得心应手 利用[线上教学课程]可以协助如何开始使用Project。 利用[项目地图]可以协助你完成立即的目标。同时，无论你是否熟悉Microsoft Project，都会发现此基本目标先导非常有用。 而[Office小助手]则可以在遇到疑问的时