运用甘特图制定护理工作运行计划的体会.docVIP

精品论文 参考文献 运用甘特图制定护理工作运行计划的体会 王希翠 (山东省东营市胜利石油管理局妇幼保健院 257097） 【摘要】目的 运用甘特图直观的表述护理工作运行计划，使各项护理工作计划按部就班的实施，直观的观察护理工作进度，提高护理管理水平。方法 运用Excel（2003）制出甘特图，利用甘特图直观的表述护理工作计划项目的实施进度、完成情况以及计划用时。 结果 2012年我院护理部有52项工作计划有明确的完成时限要求，其中22项绘制成了甘特图。计划项目完成率90.90%,项目完成及时率86.36%；其余30项用文字形式表述，计划项目完成率60%,项目完成及时率50%。结论 利用甘特图能直观的反应计划项目的进展情况和项目用时，有效的提高计划项目的完成率和完成及时率。 【关键词】甘特图 护理工作 质量工具 【中图分类号】R471【文献标识码】B【文章编号】2095-1752（2013）05-0264-01 甘特图是一种质量工具，可用图表的形式来表示项目活动进度，它能够直观形象地反映项目各阶段的进展情况。 1 甘特图制作 运用Excel（2003）制出电子表格，将护理工作计划项目输入行字段，将该计划安排实施情况包括项目实际开始日期、项目计划完成时间、已逝去时间、未来时间等4项内容输入列字段。按照字段名称将相关数据分别输入，数据要分别符合日期、数值、文本等格式要求，根据表格内的数据制作出堆积条形图图表。将图表按照甘特图制作步骤，一步步制作完成。然后，进行格式调整和图表美化，一个漂亮实用的甘特图模板就制作成功了。 2 临床应用 利用甘特图模板，可以将护理工作各种计划内容分别输入，文字性计划就变成了直观的计划运行图表。从图表上很直观的反映出该项计划的名称、开始时间、完成时间、完成用时以及当前时间。当前时间变化时，图形自动发生变化，能够直观的从图表中根据当前时间看出计划进度，能很方便的对计划项目进行管理。若计划实施过程中遇到困难或暂时无法解决的问题，需要调整计划进度或完成时限，也能够很方便的进行数据修改而且不对整体计划造成破坏，更不影响图表的美观。 3 结果 2012年我院护理部制定各类工作运行计划64项，其中52项工作计划有明确的完成时限要求，根据实际情况选取了其中22项绘制成了甘特图。为了叙述方便，下面将计划项目完成情况列表（表1）如下： 表1 2012年护理工作运行计划项目完成情况比较 项目数量 项目类型 计划完成 项目数 实际完成 项目数 计划项目 完成率 项目及时 完成数 项目完成 及时率 52 文字 30 18 60.00% 15 50% 甘特图 22 20 90.90% 19 86.36% 合计 52 38 73.07% 34 65.38% 4 讨论 利用甘特图制定护理工作计划，一是将枯燥的文字计划变成直观的图表，各级护理管理者很容易掌握各项工作的开展情况，能及时掌握各项工作计划的进展和完成情况；二是减少护理管理者书写文字材料的时间，将更多的精力投入到护理管理实际工作中来，促进各项计划顺利完成，及时达到计划要求目标。但是，没有确切的目标和完成时限要求的计划，就不能用甘特图进行表示。实际工作中，一是尽量使各项计划有明确的目标要求和完成时间，使计划具有可操作性。二是要根据实际情况，合理选择管理工具，不断提高护理管理水平。