计算机应用基础教程(本科)第四章Office2000的作用与使用.pptVIP

* 第四章Office 2000/XP的作用与使用 第四章 Office 2000/XP的作用与使用 4.1 Office 2000的组成与作用 4.2 Office 2000的安装与启动 4.3 快捷方式的自定义 4.4 Office XP的特点与新增功能 4.1 Office 2000的组成与作用 4.1.1 Office 2000概述 Office是Microsoft公司推出的一种办公自动化软件。基于Windows平台的Office 4.0一经推出，就深受广大用户的欢迎。而且版本不断升级，功能不断增强和完善。最近新推出的Office 2000是基于Windows 95/98/NT等32位操作系统的办公自动化系列软件，可有效地用于文档创建、通信以及信息分析等方面。其作用可概括为文字处理、电子表格处理、幻灯片制作与演示、桌面信息组织与管理、数据库管理、文档生成与管理、网上浏览、电子邮件发送与接收、高级图形图像编辑以及网页制作等。 4.1.2 Office 2000的组成与作用 1. Word 2000 Word 2000是一种功能很强的文字处理软件，除具有文字输入、编辑排版、输出打印等基本功能之外，还可以从数据库、电子表格中输入数据，支持图文混排，支持各种商业表格的处理。 Word 2000自带各种模板和向导，支持用户创建和编辑各种专业文档。在Word编辑排版中可方便地插入Excel 2000中创建的电子表格和工作图表，也可插入PowerPoint 2000中创建的幻灯片及各种图片，很适合于办公自动化与文字编排，因此是一种使用非常广泛的文字处理软件。 2. Excel 2000 Excel 2000是一种用于创建和处理各种电子表格的应用软件，可制作各种复杂的电子表格，进行繁琐的数据统计与计算，输出多种形式、各种颜色的统计报表。 在Excel 2000中包含有数据地图工具、自绘图工具等多种功能，从而使电子表格的处理功能更加完善。而且可引入Word、PowerPoint在内的各种文档、图片和幻灯片，使电子表格图文并茂，形式多样。 3. PowerPoint 2000 PowerPoint 2000是一种幻灯片制作与演示软件，使用户可以方便地设计制作幻灯片，而且可在幻灯片上添加文字、表格、结构图，也可插入其它图片或艺术字，从而创建出形象生动、主次分明的幻灯片，还可实现动画功能。 PowerPoint 2000也可与Office 2000的其它系列软件共享数据，比如从Word中引入文字或表格，从Excel中引入电子表格和工作图表等。 PowerPoint 2000简单易学，无论是初学者还是高级用户都可以使用其自动向导功能和模板，制作所需要的幻灯片。 4. Outlook 2000 Outlook 2000是一种桌面信息管理程序，提供电子邮件、日历、联系人、任务、便笺、日记、Outlook今日等功能，是Office 2000中创建、查阅、管理和组织信息的中心，帮助用户组织和共享桌面信息，与他人通信。使用Outlook 2000可以方便地管理个人及商务信息，比如收发电子邮件，安排约会、会议及日程等。通过使用电子邮件、小组日程安排和公用文件夹可与小组共享信息，也可以与其它Office文件共享信息，从Outlook内部浏览或查阅Office文件，还可以连接WWW共享信息。 对于高级程序员，还可以通过编程功能自定义Outlook 2000的一些功能。 5. Access 2000 Access 2000是一种数据库管理软件，它以数据库的形式保存数据信息，可对数据进行检索、查询、统计、浏览、添加、修改及生成报表等处理。 具有很强的输入界面与输出报表生成功能，可根据用户需要生成各种形式的界面或报表。作为Office 2000中的一个成员，Access 2000可以方便地使用Word 2000和Excel 2000中的数据，其数据也可供Word 2000和Excel 2000使用。 6. FrontPage 2000 FrontPage 2000是Office套件中新增添的一个组件，它不是一个单独的程序，而是一组相互关联、协同工作的应用程序，其中包含FrontPage浏览器、FrontPage编辑器、FrontPage任务管理器、图像编辑器和发布向导等，主要用于网页的创建、编辑和发布。FrontPage 2000