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首钢总公司供应公司供应商 管理办法（试行） ? 第一章　总则 第一条　为了加强物资采购过程中对供应商的管理,优化资源渠道,保证生产经营所需物资的供应,特制定本管理办法。 第二条　供应商的选择确定应遵循资源保障、质量可靠、价格合理、信誉良好的原则。 第三条　供应商管理包括供应商准入、预选供应商选择、合格供应商的确定以及合格供应商的管理。 第二章? 供应商的审核登记及准入条件 第四条　供应商的准入实行审核登记制的程序： 1、供应商的准入，由供应商自荐或采购部门推荐； 2、自荐或被采购部门推荐的供应商，需提供规定的资质证明材料，到综合管理处专业管理科进行供应商准入登记； 3、供应商在综合管理处专业管理科填写供应商准入登记申请表后连同相关资质证明材料一并提交由采购处初审。各采购处要结合目前的资源状况、供应状况、现有供应商等情况提出是否准入意见并将意见返回综合管理处专业管理科。 4、审核通过后作为公司登记供应商，由综合管理处专业管理科登入拟准入的供应商信息台帐。 第五条　供应商的准入应当具备以下条件： ?? 1、供应商应是工商行政管理机关批准成立的企业法人及其他经济组织，并符合国家或行业的特定要求。 2、有固定的生产或经营场所，具备必须的生产经营设施、健全的组织机构和完善质量保证体系及健全的内部管理和控制制度； 3、所提供产品符合国家产业政策及国家质量认证标准，并能够保证产品生产制造的合法性、使用过程的安全性、操作技术的可靠性； 4、供应商注册资金应达到公司规定的资金准入标准。 5、遵守国家法律、行政法规，具有良好的商誉和纳税记录； 6、应具备适当的运输保障能力。 7、有良好的售后服务和人员机构； 8、具有履行合同的能力和良好的履行合同记录； 9、特殊行业要具有相关部门核发的资格证书； 10、国际、国内驰名品牌生产厂家及代理商优先考虑； 11、资金充足，一般情况下应满足垫付所供物资的一个月合同量的周转金。 准予登记的供应商准入资质要符合公司准入标准。（见表1） 第六条 对拟参加我公司投标的新供方在投标前要对其企业资质、供应能力等进行审核，并履行准入登记手续。对中标后的新供方，要及时履行预选供应商审批手续，与中标方案一并提交经营会审议。 第三章? 预选供应商的审批 第七条　采购处对准入登记的供应商应进行具体的业务洽商，并对资信材料进行审核。业务洽商达成一致意见的，可以进入预选供应商的审批程序。 第八条? 现有合格供应商增加供应品种如与原供应品种属于同类的无需再履行审批手续。但需要跨类增加供应品种的供应商，则需按预选供应商的审批流程履行相关手续。如在炼焦煤、动力煤、喷煤、焦炭、合金、地方粉、生铁、废钢、各种炉料小料等不同类物资中，需要跨上述不同类物资进行开户的供应商，材料按大类区分，需要跨类增加供应品种的供应商，需按预选供应商的审批流程进行审批。 第九条　预选供应商审批前，应当先进行供应商质量保证能力的调研。调查方法，可以采用实地调查、信函调查及其他调查方式。调研前由采购处填写“原材料新开户申请表”（表2），综合管理处专业管理科审核开户理由、相关资质的合法性、完备性，经主管经理审批后实施。 煤炭、焦炭、生铁、废钢、铁合金、铁精粉、受控材料、其它直接影响生产技术指标的辅助原材料及新产品，应当实地调研。实地调研应由综合管理处专业管理科、采购处参加，必要时应邀请使用单位及上级技术质量部门参加。除以上品种外，根据实际情况也可选择信函调查及其他调查方式。 调研内容包括原材料生产能力、技术水平、生产设备、检验设备、价格、商业信誉、运输条件及企业的其他情况。应填写“质量保证能力调查表”（表3），作为评价和选择的依据。 第十条　调研结束后，对于符合供应商准入条件的，采购处应填写 “预选供应商审批表”（表4），分别送、综合管理处专业管理科审核后提交经营会审议。 已获得批准的《预选供应商审批表》原件由采购处保存，同时复印给、财务中心、综合管理处专业管理科。 第十一条　采购处应当对预选供应商试供期间合同履行、产品质量、发货能力等情况进行跟踪记录，为预选供应商评价提供依据。 第十二条　采购处应收集并保存预选供应商提供的各项资信资料，包括：企业法人营业执照、税务登记、特许经营许可证、企业资质证明、组织机构代码证、产品质量认证证明及其他有关资料、法定代表人身份证明及签署的授权委托书、委托代理人身份证明、印模、银行开户证明。以上各种文件的复印件上应当加盖供应商公章。 第十三条　预选供应商试供期为3个月。 预选供应商试供期满后一个月内，采购处应针对所供产品数量、质量、价格、服务、材料类各品种还需提供用户使用情况及验收、检测化验数据等情况进行评价，提出转为合格供应商、延长试供期或者取消预选供应商资格意见。对于符合转正条件的，填写《原材料供方评审记录表》（表5），经相关