以件为单位PPT.ppt

第六步：分类 1、按年度分类 2、按组织机构分类 3、按保管期限分类 4、分类方法的结合运用 第一种：年度——组织机构——保管期限分类法 临猗县XX单位 2011年 办公室 永久 长期或30年 短期或10年 XX股 永久 长期或30年 短期或10年 XX股 永久 长期或30年 短期或10年 2012年 办公室 永久 长期或30年 短期或10年 XX股 永久 长期或30年 短期或10年 XX股 永久 长期或30年 短期或10年 第二种：年度——保管期限分类法 临猗县XX单位 2012年 永久 长期或30年 短期或10年 2013年 永久 长期或30年 短期或10年 第一种：采用年度——保管期限分类法的，分类大纲可调整为： 一级类目 二级类目 三级类目 类 目 号 代号 类目 名称 代号 类目 名称 代号 类目 名称 1 文书 档案 以四位阿拉伯数字标识公元纪年 年度 1 永久 1·XXXX·1 2 长期 1·XXXX·2 3 短期 1·XXXX·3 一级类目 二级类目 三级类目 类 目 号 代号 类目 名称 代号 类目 名称 代号 类目 名称 2 会计 档案 1 凭证 2·1 2 帐簿 2·2 3 报表 2·3 3 科技 档案 1 基建 3·1 2 设备 3·2 一级类目 二级类目 三级类目 类 目 号 代号 类目 名称 代号 类目 名称 代号 类目 名称 4 声像 档案 1 照片 4·1 2 录音带 4·2 3 录像带 4·3 5 科技 档案 1 锦旗 5·1 2 证书 5·2 3 奖杯 5·3 4 奖状 5·4 5 印章 5·5 第二种： 采用年度——组织 机构——保管期限分类的，分类大纲 可调整为： 一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 类 目 号 代号 类目 名称 代号 类目名称 代号 类目名称 代号 类目名称 1 文 书 档 案 以四位阿拉伯数字标识公元纪年 年 度 1 办 公 室 1 永久 1·XXXX·1·1 2 30年 1·XXXX·1·2 3 10年 1·XXXX·1·3 2 XXX 1 永久 1·XXXX·2·1 2 30年 1·XXXX·2·2 3 10年 1·XXXX·2·3 一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 类 目 号 代号 类目 名称 代号 类目名称 代号 类目名称 代号 类目名称 2 会计档案 1 凭证 2·1 2 账簿 2·2 3 财务 报告 2·3 4 其它 2·4 3 科技档案 1 基建 档案 3·1 2 设备 档案 3·2 一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 类 目 号 代号 类目 名称 代号 类目 名称 代号 类目名称 代号 类目名称 4 声像档案 1 照片 4·1 2 录音带 4·2 3 录像带 4·3 4 光盘 4·4 5 实物 档案 1 锦旗 5·1 2 奖杯 5·2 3 奖状 5·3 4 证书 5·4 5 印章 5·5 第七步：归档文件排