专业秘书训练教程考试.docVIP

专业秘书训练教程 单选题 1.最常用的档案分类方式是（ ） 回答：正确 A 按对象划分 B 按主题划分 C 按项目划分 D 按时间划分 2.梅花形的四桌宴席，正确的主尊次序是（ ） 回答：错误 A 左上－右下－右上－左下 B 右上－左上－右下－左下 C 左上－右上－右下－左下 D 左上－右上－左下－右下 3.以下关于公文说法正确的是（ ） 回答：正确 A 秘书可以开启、阅览和保存所有类型的公文 B 公文一次可以有两个或两个以上的主题 C 成语可以让公文简短有力 D 送到政府机构的公文，提称语用“函” 4.秘书在接受指令时,不妥当的做法是( ) 回答：正确 A 听完指令后,重复一遍以确认要求和期限 B 如有困难,要使上司了解,并获得上司的支持 C 如上司征询自己的意见,要详细的回答自己的想法而不能过于简要 D 意见和上司的不同,也不要与上司发生正面冲突 5.经过冷冻的葡萄酒、香槟等，要用（ ）盛装。 回答：正确 A 高脚杯 B 香槟酒杯 C 鸡尾酒杯 D 小酒杯 6.以下关于秘书的专业形象说法正确的是（ ） 回答：正确 A 走路采用一字步 B 站立采用立正姿式 C 在与客户交谈时，双眼不要注视客户 D 坐的时候，应坐椅子的三分之二 7.以下关于无尾夜礼服说法不正确的是（ ） 回答：正确 A 它的英文名称是Ｔｕｘｅｄｏ B 无尾夜礼服属于夜间的正式礼服 C 无尾夜礼服样式与普通西装相似，差别在于这种礼服一般采用西装剑领或丝瓜领上缝上绢领 D 无尾夜礼服的裤脚不反折，不系腰带，用腰围或吊带，搭配小领结 8.以下各菜按西餐顺序排列正确的是( ) 回答：正确 A 雪利酒、生蚝、奶油汤、黄油煎鱼、甜品、咖啡 B 生蚝、熏鲑鱼、烤焗菜、肉菜、冰激凌、咖啡 C 香槟、生蚝、鱼菜、冰激凌、肉菜、甜品 D 雪利酒、肉菜、生蚝、甜品、咖啡 9.下面哪一种做法正确（ ） 回答：正确 A 喝汤的时候，要把头低下去够碗 B 别人在夹菜时转动圆盘 C 在吃饭的时候，要用嘴巴去就碗，而不是以碗来就口 D 吃剩的残渣，不可呸”地吐在桌面上 10.男士的礼服分为（ ） 回答：正确 A 早礼服、晚礼服和燕尾服 B 早礼服和晚礼服 C 西装和燕尾服 D 无尾燕尾服和有尾燕尾服 11.图书馆中常用的检索书目采用的是哪中档案管理方式（ ） 回答：正确 A 抽屉式直立档案 B 开放式横向档案管理 C 穿孔式活页夹 D 档案盒 12.以下不属于影响人际交往的客观因素的是( ) 回答：正确 A 认知差距 B 角色定位 C 生活压力 D 时代背景 13.保存重要的参考目录一般采用的是哪知档案管理方式（ ） 回答：正确 A 抽屉式直立档案 B 穿孔式活页夹 C 金属文件夹 D 开放式横向档案管理 14.以下说法正确的是( ) 回答：正确 A 秘书在汇报工作时,通常采用的是口头汇报的形式 B 秘书汇报工作的时间通常定在工作有了阶段性成果之后 C 对于自己的任务应自己直接向领导汇报，最好不要假他人之手，以示负责 D 汇报时先叙述理由及过程，再简单扼要的说明结论 15.公文一般可以分为（ ） 回答：正确 A 密件公文、一般的公文两类 B 必威体育官网网址公文、非必威体育官网网址公文、公文 C 密文、公文 D 一级公文、二级公文