企业购、销、存信息分析系统销售指南.docVIP

企业购、销、存信息分析系统销售指南 一 、概述: 企业购、销、存信息分析系统是一套针对企业内部物资采购、市场销售和物资存量三方面信息进行综合分析判断的管理诊断软件。为了开发这套软件，我们调查分析了众多企业管理者在掌握企业内部信息所耗费大量时间和精力的各个方面，组织专家学者对比目前市场上流行的各类管理软件所不能实现的功能，就如何让管理者在企业内部信息的分析整理上，最大限度的节约时间，提出了“让老板轻轻松松，为客户创造价值”的开发理念。经过多位专家学者七百多个日日夜夜的研究开发，实验创新，最后形成了这套信息分析系统。产品一问世，得到了诸多管理者的好评。该系统的推广，必将为众多老板及管理者们带来新的惊喜。 二、系统推广原则 熟练掌握系统的基本功能 这套系统，因考虑到多是年龄偏高的老板或管理者使用，故界面设计非常的 简单明了，查看或打印分析报表也非常简单，即便是没有微机基础的人，几分钟便可学会使用。但做为后台管理者，需要有一定的专业基础。由于我们在系统内设置了供货方价值分析、价格变动及采购人员的责任落实；上门、直销、会员制三种销售摸式的效益分析；客户及业务代表的价值排列；库存物资警戒线上、下限分析等多个分析模块。这些模块中的信息数据形成一个庞大的数据库，数据信息各模块共用，形成一套极为复杂的运算程序。因此，要求数据录入要规范。尽管我们在设计系统表格时，尽量符合国家标准，但有些信息在原始票据上是没有的（如：责任人、业务代表、销售模式等），这就要求除了客户名称、商品名称、单位、时间等规范录入外，其他需要录入的信息也必须按系统要求规范录入。特别是有些管理不是很完善的中小企业，更需要我们的销售人员认真指导。只要数据库健全完善了，每次录入时，多数重复信息可自动调用生成，大大减少录入工作量。因此销售人员必须全面掌握系统功能，熟练掌握信息资料的录入规范，关键是指导用户规范好数据库。在为使用者演示时，越熟练越简单越好；在为系统的后台管理者讲解时，越详细越规范越好。 为了帮助销售，公司专门做了一套有典型意义的演示版，以便帮助销售人员熟练掌握产品的演示和信息录入规范。 市场定位 我们这套系统主要是提供企业内部购、销、存异常信息和即时信息，它的价 值在于让管理者从繁杂的数据信息中解脱出来，既节省管理者大量的时间和精力，又节省大量的日常报表，降低办公费用。国内中小企业的决策者和大企业集团的部门经理，通常都是企业内部管理的直接参入者和决策者，因此，中小企业的总经理和企业集团的部门经理是我们这套系统的首选客户。 3．用最精炼语言，激发客户兴趣 目前，市场上推广软件者比比皆是，弄不好，会引起消费者的反感。熟悉IT行业的用户，往往对专业软件不屑一顾；不会使用电脑的管理者，又往往对软件产生恐惧心理。因此，在第一次与客户沟通之前，必须作好认真准备，对企业的基本情况，管理现状及决策者对IT待业的了解程度，作一个大概的了解，然后再开始电话或上门拜访。 初次沟通，一定要用最精炼的语言，来打动客户的心，下面是一位成功者的初次拜访： “您好，我是《企业购、销、存信息分析系统》的本地服务商，这套系统的开发理念是：让老板轻轻松松，为客户创造价值。它的主要功能是把企业内部购销存三方面的异常信息全部筛选出来，提供给管理者，同时能实现企业采购、价格变动、客户价值、销售业绩及库存资金等方面的分析诊断，无需查阅大量数据，免去日常报表，可节省您大量的时间与精力。如果您感兴趣的话，我们约个时间上门为您演示，只需十几分钟，您看如何？” 如果客户同意上门演示，您便向成功迈出了第一步。若不同意上门演示，您需寻找更有针对性的营销亮点，进行第二次沟通。 4．产品演示时，应注重迎合客户心理 在系统演示过程中，应先演示汇总分析，再查看详单分析，并且一边演示，一边与用户沟通，根据客户提出的问题，发现客户的薄弱环节，对此应详细演示，认真解释，突出系统的汇总功能和排列功能，让客户体会到系统如何让他节省时间和精力。 一般企业管理者在下列问题上耗费很多精力或管理不善： 一是对庞大采购价格的控制，从几分钱到上万元的采购物资进货价格，难以判断哪些是正常的，哪些是不正常的，谁是责任者。 二是对企业众多客户，特别是一些中小客户，一般都疏于管理，难以作出价值判断，采取相应的营销措施。 三是对企业各种营销模式之间绩效分析不清，对销售人员的业绩排列需要大量的人力劳动。 四是对数以万计的库存物资，哪些超出了库存警界线，要随时全面掌控，也需要大量的人力物力。 五是企业内部的现金流一般也需要每天报表，浪费人力物力。 上述问题，有些企业全部存在，有些企业部分存在。因此，您在产品演示过程中，应随时分析客户心理，做到有针对性的重点演示。 5、坚持不急于报价原则 当演示完产品，客户与您谈价格时，您可能离成功仅一步之遥了。这时，请记住，一定不能急于报