宾2017.11.3-如何进行时间管理？.pptVIP

爬上山顶、面上大海、闭上眼睛…… 用心体会，您会发现： 越来越沉重的工作压力 越来越无趣的平淡日子 越来越乏味的亲密关系 越来越迷失的空虚自我 越来越强烈的感觉想逃避 越来越狭小的蓝天在身旁…… 如果您发现生命中的空间被挤压得喘不过气来…… 请留下—— 一点冥思的时间 一场心灵的晚宴 一朵玫瑰的美丽 一段思考的平静 一些弹性的人性空间 一个未来的梦想包裹 一个留给自己的灿烂微笑^V^ 诚实地面对 一个只有自己的约会 一个与自己的会议 一场与生命和自爱的对谈 一次自我探索的丰富之旅…… 您会发现—— 自己其实在追寻什么 活着其实多么喜悦 爱人与被爱其实多么幸福 人生的风景其实多么美好…… 这个课程带给大家最重要的信息是………... 不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休 课程目标 一、认识时间 二、时间管理陷阱 三、如何跨越时间的陷阱 四、时间矩阵 一、认识时间 1、时间的特性 供给毫无弹性 无法积蓄 无法代替 无法失而复得 2、如何对待时间 不善于利用时间的三种观念 视时间为主宰 视时间为敌人 视时间为奴隶 二、时间管理的陷阱 1、猪八戒踩西瓜皮—滑到那里是那里 2、不好意思拒绝别人 3、反正时间还早—拖延 4、不速之客 5、会议病 6、文件满桌病 7、事必躬亲 时间杀手的分类 时间杀手的分类 二、时间管理的陷阱 1、猪八戒踩西瓜皮—滑到那里是那里 没时间计划 工作是程序化、规律化，根本没必要做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 船到桥头自然直 二、时间管理的陷阱 2、不好意思拒绝别人 接受请托比拒绝容易 拒绝请托会触怒请托人从而导致请托人报复 我想做一个广受爱戴的人 我不懂得如何拒绝 二、时间管理的陷阱 3、反正时间还早—拖延 帕金森定律-工作会自动膨胀占满所有可能的时间 时段隐含你可以为一项工作安排过多的时间。而如果你给自己安排了充裕的时间做某项工作，你会放慢你的节奏以使用掉你分配的所有时间。 二、时间管理的陷阱 4、不速之客 没有预约的客人 无端的申诉 往往会使您难以专心致志地工作 5、会议病 基于合群的愿望而聚会倾谈 为推卸责任 没有勇气，逃避指出个别员工的错误 无效的会议不断重复 测算一下会议成本！ 6、文件满桌病 安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人喜好 7、事必躬亲 担心部属做错 安全感 不愿意放弃得心应手的工作 找不到可授权的下属 三、如何跨越时间的陷阱 1、猪八戒踩西瓜皮—要事第一 2、不好意思拒绝别人—学会NO 3、反正时间还早—以终为始 4、不速之客—学会应对不速之客 5、会议病—如何减少长会议 6、文件满桌病—办公桌5S运动 7、事必躬亲—角色定位与学会授权 三、如何跨越时间的陷阱 1、要事第一 二八定律 ABC法则 办事的优先次序 订立计划以掌握时间 运用企划的概念- 拟定计划 订好长期目标, 以及的短期目标 根据目标的轻重, 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效 的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块积木为基础, 想好一天的计划 为什么需要目标？ 为什么需要目标？ 长期目标 个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标? 事业目标 短期目标 项目计划( 例如推行 – 新系统) 日常运作计划 ( 编写每月生产报告) 每周的行事安排 每日的需要完成的工作 短期的目标应该是现实的! 分解目标 “ 剥洋葱法” “多叉树法” 计划目标 Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的 如果没有目标 命中是偶然的，打不中是必然的！ 你是怎样编排时间计划？ TO DO LIST - 执行事项清单 TO DO LIST - 执行事项清单 每天做 每天同一时间做 将优先次序写下 由最重要的事情写下 最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要The main thing is to keep the main thing the main thing at all times - 哲学家 施格兰 理想的工作时间表 1/ 要有正面的工作态度 2/ 留意自己的表现曲线 3/ 预留自己安静的时间 4./利用工作日志 看看你的工作日志, 然后问自己: