高校声像档案利用现状分析及对策探讨——以上海交通大学为例.docVIP

高校声像档案利用现状分析及对策探讨——以上海交通大学为例 陈海燕 上海交通大学档案馆 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 本文以上海交通大学为例, 就目前我国高校档案馆声像档案利用率低的现状进行了原因剖析, 阐述了声像档案征集困难、缺乏主动服务意识以及信息化建设滞后是声像档案利用率低的主要原因, 在此基础上针对性地提出了增强高校声像档案意识、提升声像档案服务水平、加快声像档案信息化建设进程等建议, 以期进一步发挥高校声像档案的功能, 从而更好地服务高校发展。 关键词： 声像档案; 高校; 利用率; 建议; 作者简介：陈海燕, 上海交通大学档案馆助理馆员, 研究方向为档案管理。 收稿日期：2017-07-12 Analysis of the Current Status and Countermeasures of Audio-visual Archives in Colleges and Universities——Taking Shanghai Jiao Tong University as an Example Chen Haiyan Archives of Shanghai Jiao Tong University; Abstract： Taking Shanghai Jiao Tong University as an example, this article introduces the current status and existing problems in the audio-visual archives and analyses the factors restricting audio-visual archives using in colleges and universities from three aspects: difficulties during the archives collection, lack of initiative service consciousness, lower information technology and so on. It explores the effective ways of giving full play to the functions of audio-visual archives to better serve university development as follows: enhancing the consciousness of audio-visual archives in colleges and universities; improving the service level of audio-visual archives and speeding up the construction of audio-visual archives informatization. Keyword： audio-visual archives; colleges and universities; utilization rate; suggestion; Received： 2017-07-12 高校声像档案是指能反映高校教学、科研、管理及各类重大活动和历史发展, 具有保存价值的各种以影像、声音等方式记录的专门载体及配套的文字说明材料。声像档案从资料载体上有照片、录音制品、录像制品、影片、幻灯片、影视胶片、缩微胶片、磁盘、光盘、移动硬盘等存在形式, 大致可以分为照片档案、光盘档案、录音录像档案等。声像档案作为大学历史的真实记录, 具有直观性、特殊性、补充性等特点[1]86。 高校声像档案不仅再现了事物的原貌, 留住了历史的记忆, 并且对学校和社会当前与长远发展具有参考价值和凭证作用。但目前声像档案在高校档案管理中的现状不甚理想, 由于历史习惯、认识差距、技术条件等方面的原因, 高校声像档案资料还没有引起足够的重视, 声像档案的收集、检索、开发利用等过程中仍然存在问题。 一、声像档案利用现状 随着高校的发展和办公条件的不断改善, 在各类活动中形成了大量的声像档案。但是在高校中存在着重纸质档案、轻声像档案的现象, 声像档案的完整性、安全性堪忧, 收集渠道不畅, 信息化进程缓慢。由于声像档案意识不强, 对声像档案管理缺乏重视, 高校的声像档案利用中普遍存在着重存储、轻利用, 内容广、检索难, 重技术、轻人资, 多被动、少主动等问题[2]45。相比其他档案门类, 高校