会展项目时间管理方法及案例分析完整稿.docVIP

会展项目时间管理方法及案例分析 摘 要 会展业是以现代城市中以展览公司和展览场地为核心，以举办各种形式的会议，展览，奖励旅游和节庆活动为内容，通过大量的硬件基础设施建设和软性配套服务的投入，吸引与会者，参展商，贸易商和广大市民前来经贸洽谈，文化或旅游的一个综合性产业，其刺激并带动相关联产业的发展。会展业既是一个创造供给的产业，同时又是一个创造需求的产业，会展业带动了信息和知识的交流和沟通，同时也大大促进该区域的通信，物流，运输，旅游，酒店餐饮，商业服务和其他行业，创造大量就业机会，有着一个显著的“乘数效应”，成为城市经济发展的助推器之一。北京是中国主要的展览中心， 2006 年正式实施会展业战略发展，北京发起的一个旅游和展览业的发展计划，提出在北京加快会展业的发展，确定总体目标就是打造北京成为中国的政治，文化，科学的首位城市，集国际贸易和经济，社会环境，科技和文化，专业品牌展览展示为一体的亚洲主要城市，将会展业打造为北京现代服务业的支柱产业。 从我国目前的研究而言，会展业是一个新兴服务行业。现代化的展览作为一个跨区域之间的联系，城市展示的窗口，在区域经济发展的经济增长中起到发展“引擎”和重要的作用。但是随着越来越多的会展公司已经意识到，对市场变化和竞争形势作出快速反应、对客户需求作出迅速反馈，已成为展会获取竞争优势的重要手段。现代会展业的竞争已越来越成为基于时间要素的市场竞争。时间已经和成本、规模与品质一样，成为影响展会成功运营的基本要素。 国外一些较为成熟的会展业发展，相关的理论研究出现较早，但也更深入。他们的研究，一般有专业研究机构和行业协会两个主体。专业研究一般侧重于理论研究工作，为展览业收集数据与信息。行业协会，例如IAEM（国际展览管理美国协会），德国AUMA（德国展览委员会）等，不仅进行国内展览业市场研究项目的设计，同时也与进行市场调研和理论研究的研究机构或大学合作，提供会展认证服务和培训会展专业人员。国内由于现代会展行业在中国起步较晚，所以展览业研究刚刚开始。国内展览业研究始于在1990 年中国农业展览协会组织编写的《展览学概论》。近年来，随着中国的经济和文化的快速发展和国内的展览活动的交流日益频繁。2000 年以来，相关的实践总结和理论研究也逐渐增多，展览理论研究也取得了很大进展。 关键词：会展；时间管理；案例分析 Abstract Convention and Exhibition Industry in the modern city is an exhibition company and exhibition space at the core， holding all kinds of conferences， exhibitions， festivals and travel incentives to the content， using a large number of hardware infrastructure and soft companion service to attract participants， exhibitors， dealers and the general public to come and Trade Fair， cultural or tourist of a comprehensive industry， its stimulating and associated lead the development of the industry. Exhibition Industry as both a creation of the industrial supply， while at the same time is a creation of the industry， and demand will be driven by the industry at the exchange of information and knowledge and communication， at the same time the region will also greatly facilitate the communication， logistics， transport， tourism， the hotel food and beverage， commercial services and other industries， to create a lot of employment opportunities， with a significant multiplier effect in the cit