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基础工作 一、型式试验确认书、变更记录、不符合项通知单等做过型式试验产品信息的收集 为方便备案系统操作，建议在操作系统之前，整理好型式试验确认书、变更记录、不符合项通知单，并扫描并做好分类。建议如下： 1.1创建企业产品库文件夹，命名“***企业产品库” 1.2在“***企业产品库”创建每一份型式试验确认书的子文件夹，例：甲企业有3份确认书，分别为111则创建3个子文件夹，以确认书命名 1.3分别在每一个确认书文件夹中创建每一次型式试验信息的文件夹，对应该确认书下 确认书+附页、变更记录1、变更记录2……，做过几次型式试验，创建几个文件夹，以确认书编号或者变更记录编号_工厂型号命名，如1工厂型号、12_工厂型号等，也可缩写为9001_工厂型号、9001-1_工厂型号等 1.4在底层文件夹中放入相应产品信息，具体如下 如9001等对应做过全项目型式试验的：确认书+附页（制作为一个文件，命名如 9001_工厂型号）、不符合项通知单（若有，命名如9001_不符合项）、产品整体图片、铭牌图片 如9001-1、9001-2等对应做过差异、扩展、周期等检测获得型式试验变更记录的：变更记录（9001-1_工厂型号）、不符合项通知单（若有，命名如9001_不符合项）、产品整体图片、铭牌图片 二、对未进行过型式试验的大、小家电、灯具、电动工具产品的信息收集（不包括插头插座类产品） 对企业已开发成功，但是尚未进行形式试验的产品，需收集以下信息：产品整体图片、铭牌图片。 对清楚其型式试验涵盖情况的，可在对应确认书文件夹下创建该产品信息文件夹，命名如9001-_工厂型号，内置产品整体图片、铭牌图片； 对不清楚其型式试验涵盖情况，或者不能被已有型式试验确认书涵盖的，则在“***企业产品库”下创建一个“未分类产品”文件夹，在该文件夹下创建产品信息文件夹，命名如9001-_工厂型号 三、文件夹结构 四、注意事项 4.1所有待上传的文件、图片大小请控制在200k之内 4.2形式试验确认书和型式试验确认书附页请制作成一个文件（jpg、word、pdf等皆可） 4.3取得报检联系单，但尚未取得型式试验确认书的，将报检联系单号作为型式试验确认书编号，其它一样 出口企业备案信息管理系统 操作指南 出口企业备案信息管理系统是用信息化手段采集完整全面的出口企业及其产品信息，建立完善的出口企业档案，为检验检疫机构后续监管提供有力的信息支撑，并为企业提供各类数据、资料存储、查询、统计的信息平台。 本操作指南分为三部分： 1、系统操作流程图 2、系统各功能模块的操作方法及注意事项 3、填表说明，请在填写各模块备案信息时，严格按照填表说明填写，不明事项请咨询局联络员或检验员。 操作流程图 一、用户登录、退出及修改密码 1、为正常使用本系统，请使用IE浏览器，确保版本在6.0或以上版本。同时将弹出窗口管理插件禁用或对本系统不设限弹出限制。 地址：90 用户名： 企业组织机构代码，例　796021404 企业CIQ登记号，例　3804600308 密码：１ 注意：若出现提示信息“用户ID和密码不匹配，请重新输入。 操作方法： 年份：点击《、》增减年份 月份：点击〈、〉增减月份 日期：直接点击日期数字。 三、企业模版部门定制 完成企业基本信息备案的用户可进入该模块。该模块是将产品—产品模板—所属检验员，三者绑定起来，提供用户将出口产品信息申报给所属检验员的功能。用户根据企业实际生产的产品，以及该类产品所属的检验检疫局检验员，选择合适的产品模版。 例：甲企业，生产玩具和机电产品，其中玩具归属慈溪检验检疫局检验一科检验员A监管，机电产品归属属慈溪检验检疫局检验二科检验员B监管，则该企业需要添加2条企业模板部门定制信息。操作方法如下（以机电产品—慈溪局检验二科—***检验员为例）： 1、点击“增加”，进入到新的模板部门信息页面 2、选择主管部门：点击图标，在弹出页面中的组织机构树中依次点击“慈溪局本部”前面图标——“慈溪”前面的图标——选择检验二科 3、模板类型，选择“机电产品模板” 4、模板名称，选择“出口机电产品” 5、部门人员，请选择该产品所对应检验员 用户可根据实际情况添加多条定制信息，或者修改、删除定制信息。 四、企业产品备案 用户完成企业模板部门定制后，即可申报该大类下的产品。 1、点击企业产品备案页面中的增加按键，进入新产品备案。 2、根据填表说明，填写产品备案信息，并保存 3、确认无误，点击申报，将产品备案信息申报给所属检验员 4、查看审核反馈信息，若审核未通过，根据审核意见修改产品信息，二次申报，直至审核通过 5、可申报多条产品信息，点击“