教学督导员认真学习.docVIP

药学院、经管学院和人文学院学科组档案建设检查情况汇报 2015年8月25-28日，第三检查小组一行3人到药学院、经管学院和人文学院对19个学科组的档案建设情况进行了检查，检查情况小结如下： 1、上述三个学院对此次学科组档案建设检查都很重视，组织各学科组在暑假前和暑假期间按教务处的通知要求认真进行了档案整理工作，经管学院和人文学院还组成学院督导组对各学科组的档案建设工作进行了检查指导，起到了较好的促进作用。 2、各学科组的档案材料都分类装盒，有的学科组档案材料分类很细，有特色。如药学院的中药资源、中药炮制学科组按5大类28个小项分别整理了档案盒；人文学院每个学科组都有档案管理员负责学科组的档案保管工作，英语第二学科组借助校级重点学科建设促进学科组的档案建设，效果较好；经管学院管理学科组发挥其管理学优势，档案材料目录整理得清晰齐全。但也有个别学科组（药物分析学科组）因学科组的办公室调整没有落实，学科组的档案材料分散堆放在不同的学生实验室内，档案整理尚未到位。建议药学院尽快解决该学科组办公室的问题，促进其把档案整理工作尽早补上。 3、学科组档案建设各项指标存在的问题和不足： （1）师资队伍一览表，经济学科组只有电子稿、英语专业学科组缺学缘结构； （2）教师开课能力与水平，经济学科组、中药资源学科组只有电子稿、英语专业组缺高级职称本科任课率和讲师以上教师开课情况； （3）各学科组都不清楚教师个人发展档案中的教学效果材料要准备什么材料；中药资源学科组、管理学科组、经济学科组等学科组的教师个人发展档案为电子版材料；建议为每位老师整理一个“教师个人发展档案盒”。 （4）各学科组青年教师培养材料普遍偏少或不全（有许多学科组近年来未进青年教师）； （5）学校未明确课程负责人，大部分学科组无材料；大部分的学科组的“教师的教学成果与科研成果”为电子材料，宜补充纸质材料； （6）部分学科组教师获奖材料只有目录清单或电子版材料，宜补充纸质材料； （7）年度工作计划和年度总结材料，经济学科组只有电子版材料，英语第一学科组无此项材料； （8）药物化学学科组无目录，难分清相关材料；中药炮制学科组无学院规章制度，但有学科组规章制度；营销组无校院规章制度；心理学学科组、音乐治疗学科组无学院规章制度； （9）临床中药组会议签到记录不全；营销学科组无会议签到材料；英语专业组会议材料为电子版材料，无签到； （10）各类教学文档资料分类整理，药物化学学科组、英语专业组分类整理不齐全； （11）教学任务书大部分学科组收集不全，各学科组教学方案设计书，教案，讲稿多为电子稿； （12）大部分学科组有教材编写清单，但样书或影印件不全； （13）教学进度表都在教务系统中填写，部分有打印；教学工作量汇总表多为电子版，英语专业组无该汇总表； （14）大部分学科组未开双语课，中药炮制学科组、心理学科组开了双语课但材料不全； （15）实习教学情况，药剂学科组缺材料，中药资源学科组、中药化学学科组、中药炮制学科组、管理学科组、心理学学科组、音乐治疗学科组的材料不全，主要是缺实习教学检查材料；英语专业组的实习材料在院学办； （16）实验教学情况，药剂组缺材料料，药物化学学科组、中药资源学科组、中药化学学科组、中药炮制学科组、心理学学科组缺实验教学检查材料； （17）考试试卷均入库管理；考试成绩均在试卷内，多未单独收集； （18）学科组多未存档试题，有的学科组试题存在出题老师那里； （19）大部分学科组不清楚试卷评估分析材料指的是什么材料，只有经济学科组开展了考试后讨论分析工作； （20）巡考制度应在校院两级,学科组不负责巡考； （21）各学科组均开展了集体备课； （22）药剂学科组、药理学科组、经济学科组、法学学科组、心理学学科组、音乐治疗学科组教学专题活动纪录较少； （23）法学学科组、英语学科组缺学习教学法材料； （24）临床中药组、英语第一学科组无省级教改、教学论文材料； （25）英语第二学科组收集学校各类信息通报,并将有关信息以学科组会议或QQ群等方式向学科组老师反馈；管理组学生评教材料收集较齐全,课程结束时每个学生都写对教师的评价和课程学习得；经济组收集有学生评教调查表；中药资源学科组、中药化学学科组、中药炮制学科组、药理学科组、英语专业组无教学信息收集反馈材料； （26）药剂学科组、英语第一学科组缺听课记录表。 （27、28）大部分学科组对这两项的含义不理解，不清楚要准备什么材料；经济学科组每个学期都有课程教学质量分析报告,对教学成绩、存在的问题进行分析并提出改进措施。 4、几点建议 （1）档案的各项材料均应有纸质材料存档，不宜只存电子材料。为避免纸质材料的重复印制，造成浪费，存档的纸质材料只要有一份即可，其它涉及该纸质材料的地方可在目录清单的备注中说明其所在之处以便查