中山大学2010级毕业生签约流程 - 中山大学材料科学与工程学院.docVIP

中山大学材料学院2017届毕业生签约流程 注意事项： 1、已收到用人单位录取通知的并且本人确实有意愿去该单位工作的才能来领取三方协议；请提供短信、邮件等形式的录用证明，三方才可领取。（三方不可毁约，请慎重！） 2、领取三方协议前，请准备好用人单位名称、单位联系人、单位联系电话三个信息，以便领取时使用。 3、三方协议为一式四联复写纸资料，第一联为用人单位联，第二联为学校联，第三联为院系联，第四联为毕业生联。请学生使用黑色中性笔在第一联用力填写即可，勿一联一联填写。 3、“用人单位名称”为重要信息，不可出现各类简写形式，如“广东移动”、“广东北电”、“工行广东省行”等均属于简写形式，须与单位公章上的名称严格一致。“单位联系人”也必须为全名，不可出现各类简写形式，如“王小姐”、“李先生”等。 4、“落户地址”指的是毕业生就业后，户口将落去哪里，而不是指毕业生现在的户口地址入学时入学时/login_student.aspx)录入协议相关内容信息，且格式规范（填写规范请参照发送的三方科普及档案填写资料），学院核对确认之后方可系统确认，盖验证章。 7、毕业生在用人单位主管部门签章后10个工作日内到所在院系进行鉴证。如在10个工作日内无法签约或者等待签约的，毕业生应及时向所在院系说明情况或交回三方协议。 8、毕业生在签订了就业协议之后，取得用人单位上级主管的有效证明才能派遣。的接受证明是指用人单位上级主管出具的接收函或者在就业协议书上盖公章。上级主管指接收毕业生人事档案关系的单位的主管部门。企业、事业单位或公务员单位的，人才市场的方式解决毕业生的档案挂靠，那么用人单位上级主管应为当地人力资源和社会。国家机关公务员的毕业生，只需与该单位签订三方协议，无需取得上级主管的接受证明，即可办理就业派遣。市级以下的公务员的，应取得该地市人力资源和社会的接收证明，或者该单位的接受证明。 由于学生档案属于机要文件，对机要信封的填写要求较高。我校的毕业生档案历年都由广东省机要局承寄，同学们在填写《就业协议》的“档案接收单位”和“详细地址”时，应注意以下几点： 1. 明确“档案接收单位”是否具备人事档案接收权。若填写的“档案接收单位”是没有人事档案接收权的单位，档案承寄方通常不予投递档案，从而影响毕业生就业。一般来说，政府机关、事业单位和国有企业有人事档案接收权。外资企业、合资企业和民营企业等单位没有人事档案接收权，用人单位是上述单位的毕业生档案一般挂靠在人才市场。 2. 毕业生填写《就业协议》时应注意： A. “档案接收单位名称”必须写全称，不得使用简称。 B. “档案接收详细地址”必须填写完整到：省、市、县（区）、路。 C. 如有“档案接收单位的具体部门”，应写在“档案接收单位名称”的后面，切勿填写在“档案接收详细地址”一栏。 D. “档案接收单位名称”和“档案接收详细地址”中都不得填写收件人和邮政编码。因为毕业生档案是机要件，禁止个人接收，无须填写邮政编码，填写多余的信息将导致广东省机要局拒绝投递档案。 E. “用人单位名称”和“档案接收单位名称”不一致的，切勿将“用人单位名称和详细地址”也一并填入“档案接收单位名称”和“档案接收详细地址”一栏。 正确的范例： 1、学生找到接收单位，准备签约 2、到十友堂111，登记用人单位名称、单位联系人、单位联系电话三个信息 3、登记完后在 4、学生填写协议（一式四联）中乙方内容 5、学生将协议（一式四联）寄往接收单位，由单位填写甲方内容并加盖单位公章 6、接收单位将填好并盖章的协议（一式四联）连同接收函寄给学生 7、学生登录中山大学就业管理系统如实填写个人协议内容，个人确认 8、学生持三方协议（一式四联）和接收函到学院进行审核 9、学院负责老师审核协议书、接收函及网上填写的协议内容 10、审核无误，负责老师在协议上加盖就业鉴证专用章 11、学院保留就业协议书第二、三联及接收函 12、学生保留就业协议第四联，第一联寄至用人单位