责任矩阵分配表,项目范围说明书,项目变更文件,工作总结体会.docVIP

项目范围说明书 1.项目名称及描述： 名称：大学生校园生活信息咨询服务台 描述：主要解决的问题是，为大学低年级学生提供其想了解的，在生活和学习上的问题，并且为其解决各方面的难题。 2.项目目的： 虽然当前大学生获取各方面的信息途径有很多，信息量也很庞大，但是很杂乱，缺乏系统性信息和缺乏指导。为此，我们项目小组提供一个了校园生活信息咨询服务台这样的一个平台，提供一个沟通和指导的途径，旨在减少校园生活和学习上的误区，为其提供一个完整的大学规划。 3.项目目标： 项目时间期限：项目启动阶段一周、计划阶段三周、执行阶段两周、收尾阶段一周。 费用预算：坚持节约、高效的原则，合理对费用进行使用。本项目实施过程中，费用涉及较多的内容是打印费，海报制作费，材料费等，初步定费用预算值60元左右。 质量要求指标：为了测定此次活动的实际价值，项目小组将质量要求指标量化，即在项目结束阶段，借助整理通过学生反馈回来的服务满意度来衡量。 4.项目可交付成果： 信息搜集调查问卷 可行性研究报告 项目范围说明书 项目调查报告 项目实施系列文件 服务满意度调查问卷 5.项目制约因素： 开展实施项目小组活动主要是利用课余时间，在实施阶段受到最主要的制约因素就是时间因素，计划时间随时可能因为课程计划而变化。此外，团队各个人员分工在已经明确的情况下，人员的变动如请假或离开，也影响项目的计划实施。 假设前提： 假设我们开展活动一切顺利，各项任务按时按序有效地完成。 附件： 大学生信息服务台项目责任分配矩阵图 编号 任务名称 刘倍贝 黄臻琛 梁喜瑞 叶青杨 赵里南 郑淑娟 1000 项 目 P 1100 调查问卷 P 1110 问卷设计 P S 1111 信息搜集 P 1112 确定份数 P 1120 问卷发放 S S S P S S 1130 问卷收回 S S S P S S 1140 问卷整理 S P S 1200 服务信息搜集 P 1210 问卷信息搜集 P 1211 学习方面 P P 1212 生活方面 P 1220 拓展信息 P 1230 整理信息 S P 1300 开展活动 P 1310 海报设计 P 1311 海报制作 P 1312 海报打印 P 1313 海报粘贴 P 1320 实施活动 P 1321 服务信息 P 1322 服务人员 P 1323 服务桌椅 P 1324 服务场地 P 1325 服务道具 P 1400 服务反馈 P 1410 编写调查报告 P 1411 整理调查报告 P 1412 打印报告 P 1420 整理 1430 撰写反馈报告 P 注意：P（President）表示主要负责人，S（Service）表示次要负责人。 任务编号为1200---1325，除主要负责人外，其余均为次要负责人。 项目变更文件 项目中一些不确定性因素导致了项目的推动过程不会像计划的那样顺利，随着工作的深入，那些不确定因素逐渐变得明确且和当初的预测不一致的时候，就会导致项目变更，项目的变更是不可避免的。一般来说，项目的目标是项目所有活动的最终判断准则，变更的发生可能会引起项目目标变化。所以，变更控制是所有项目管理者要高度关注的问题，变更往往会牵一发而动全身，搞不好会一招不慎，全盘皆输，所以大家对变更的普遍态度是慎之又慎。　　　　为了对项目变更进行有效控制，应由项目实施组织建立变更控制系统。变更控制系统就是一套事先确定的修改项目文件或改变项目活动时应遵循的程序，其中包括必要的表格或其它书面文件，责任追踪和变更审批制度、人员和权限。变更控制系统应当明确规定变更控制委员会的责任和权力，并由所有的项目干系人认可。　　变更控制系统可细分为整体、范围、进度、费用变更控制系统。变更控制系统应当同项目管理信息系统一起通盘考虑，形成整体。 从变更产生的来源来看，变更的因素可以分为两类：内部因素和外部因素。内部因素是