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港口物流业务管理方法 1 目的与范围 1.1 目的 为促进港口物流业务发展，加强港口物流项目管理，使项目运作规范化、程序化，提升管理水平与效益，同时使总部港口物流事业部与分、子公司分工明确又协同配合，特制订本办法。 1.2 范围 本法适用于物流股份公司港口物流业务运营管理活动。 2 公司职能 2.1 港口物流事业部 总部港口物流事业部，在工作职能中，主要体现在：沟通、协调、管理和决策上，其具体的作用体现在一下九个方面。 （1）制定、建立、健全港口物流发展战略、管理制度、标准作业流程并贯彻实施。 （2）建设、整合港口物流资源，建立共享和协作机制，统筹管理公司内外部港口物流资源，推动港口物流业务发展。 （3）开发港口物流业务，设计物流服务方案，维护中国铁物的二级职能单位：进出口公司、物产、能源公司的客户关系，实时掌握客户需求，改善服务质量，提高客户满意度。 （4）组织分公司建立港口关系，统筹规划港口布局，形成完善的港口网络。 （5）指导分、子公司执行落实港口物流业务经营政策，与分子公司配合互动，协调业务开发运作的各种问题。 （6）负责业务风险信息收集、整理、分析和评估，提出风险管理策略和风险解决方案，组织、指导分公司、子公司执行落实。 （7）培养锻炼港口物流业务专业人才。 （8）负责港口物流业务重大项目开发、审核、运行监督，以及立项、合同签订及请款、结算、汇款等管理工作，并与财务部对接。 （9）做好港口物流业务收入、成本、差价、业务运营数据资料的统计分析。 2.2 分子公司 分布在全国各个省市的分公司的工作职能主要体现在实际执行层面上，突出业务操作、与总部的信息反馈和支持决策这三个方面，具体的职能包括以下六个方面。 （1）按照公司指示设立港口物流部。 （2）执行公司制定的港口物流规章制度、管理办法及标准作业流程，专人负责制并与总部港口物流事业部对接。 （3）配合总部港口物流事业部调研、开发港口物流重大项目，统计港口业务数据资料，评估项目风险，提出防范策略和解决方案。 （4）建立所属区域港口作业部，配备港口专业人才，建立港口货代能力、国际海运能力以及国内水运能力，维护港口关系。 （5）负责所属区域港口物流项目运作、现场管理及风险控制。 （6）配合港口物流事业部收集市场信息，扩展资源，为拓展市场提出发展策略和相关建议。 3 港口常设主要机构 3.1 海事局 是设置在沿海各港和内陆水域的国家行政管理机关，主要是根据国家有关法令、规章维护国家主权，对船舶实施监督管理，保障水上交通安全秩序。 与常用的业务有关的主要职责为： （1）对进出港船舶实施监督、检查和管理，办理船舶进出港签证或联检； （2）监督危险品的装卸和积载； 国际航线航行的船舶在要进入我国对外开放的港口之前就要通过当地的船舶代理公司填报规定的表格，向驻港海事管理部门办理进港手续。 3.2 港务公司 是设有装卸、仓储、码头、轮驳等为到港的船舶和货物提供各种服务的公司。 3.3 船舶代理公司 受船东委托，办理来港船舶在当地的相关业务，包括船舶代理、货运代理、揽货订舱、客运代理、国际联运、报关和加燃油、淡水、食品、物料及其他相关业务。 国际航线船舶到达港口都要委托一家船舶代理公司为其办理在港期间的相关业务。 3.4 理货公司，其一般由港口自动提供，不需要再由他方来委托。 3.5 船舶燃料供应公司 3.6 船舶检验机构 3.7 海关 其承担的四项基本任务： （1）监管进出境运输工具、货物、物品； （2）征收关税和其他税、费； （3）查缉走私； （4）编制海关统计和办理其他海关业务。 其履行职责包括：海关监管、税收征管、加工贸易和保税监管、海关统计、海关稽查、打击走私、口岸管理等七项职责。 3.8 边防管理局 是对出入境人员（包括船员）、交通运输工具等实施边防检查和监护，查验进出境人员的护照及其他证件，维护国家主权和尊严，保证港口、船舶的安全。 3.9 国家质量监督检查检疫总局 主管全国质量、计量、出入境商品检验、出入境卫生检疫、出入境动植物检疫、进出口食品安全和认证认可、标准化等工作，并行使行政执法功能的机构。 对进口动植物和国际航线船舶上的船员、旅客进行卫生检疫，防止病菌、害虫和疫病传播；检查进出口货物的品质、包装等是否符合有关规定；应船方或货方请求，对残损货物进行品质、包装等检验，出具证明，以便法院仲裁。 4 进口货代流程 图4-1. 进口货代流程 4.1 接受委托 总部联系客户，根据客户需求，将货代任务派给相应的分公司，有分公司就合作事宜进行具体洽谈。分公司接受客户委托，确认委托事项（包括办理通关、通检及后期发货等）。 4.1.1 立项 准备立项材料，根据所属分类项目报立项。 如果是A类项目（项目或合同标的收入，资金占用低于200万），走分