第十六讲 通知、意.pptVIP

第十六讲 通知、报告 第一节 通知 一、通知的概念和种类 1、通知的概念 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。通知是使用相当广泛的公文文体，一般为下行文或平行文。 2、通知的种类 通知根据其适用范围，可分为如下几类： （1）指示性通知。用于布置下级机关工作事项，只是工作方法、步骤。例如《国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知》。 （2）任免人员的通知。用于任免和聘用干部。例如《国务院办公厅关于调整国务院工程移民试点工作领导小组组成人员的通知》。 2、通知的种类 （3）颁布、转发性通知。即颁布（颁发）与转发公文时使用的通知。例如《国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉》《凯里学院转发贵州省教育厅关于高校宿舍管理规定的通知》。 （4）会议通知。组织会议的单位制发的公文。《凯里学院关于召开教学工作会议的通知》。 二、通知的文体结构 1、标题。由制发机关、事由、文种三部分组成。 2、发文字号。 3、主送机关。应该知道的主要受文机关。 4、主体。 （1）通知事由 （2）通知主体。通知事项。 （3）结尾部分。 二、通知的文体结构 5、落款 在正文右下方写明发文机关名称。 6、成文日期。 写作落款之下。 通知示例 凯里学院关于召开招生工作会议的通知 院通字[2010] ××号 院属各单位： 为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事宜通知如下： 一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生的情况；着重讨论和分析今年的招生 通知示例 情况和招生工作安排等事宜。 二、参会人员：各单位、各分院主要领导，各单位、各分院办公室主任及副科级以上干部。 三、会议的时间和地点：2011年6月4日，在学校三号会议室，议程一天。 凯里学院办公室 二00一一年六月一日 第二节 报告 一、报告的分类 　　报告的分类情况比较复杂，从不同的角度分有不同的种类：按内容分为情况报告、工作报告、答复报告和报送报告四种；按行文目的分为呈报性、呈转性报告；按性质划分为综合报告、专题报告；按时限可分为例行报告和不定期报告两种。 　二、报告的特点 1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。 2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。 　二、报告的特点 3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。 4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。 二、报告的特点 5.双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁；同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策、指导和协调工作的依据。 三、报告的格式 报告一般由标题与正文两部分组成，正文部分包括文章的前言、主体、结尾，三部分比较明显，层次比较清楚。 三、报告的格式 1.标题 　　报告的标题可以有两种写法： 　　一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的报告”、“关于××××的报告”、“××××调查”等。 1.标题 另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副标题结合使用三种。陈述式如《凯里学院毕业生就业情况调查报告》，提问式如《为什么大学生择业倾向沿海和京津地区》。在正副标题结合式中，正标题陈述报告的主要结论或提出中心问题，副标题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，如《高校发展重在学科建设——××××大学学科建设实践思考》等。 　　作为公文，最好用规范化的标题格式或自由式中正副标题结合式的标题格式。 　2.正文 正文一般包括前言、主题和结尾三部分。 　　（1）前言部分以简要文字交代调查的目的、时间、地点、调查对象或范围、调查方式、取得的结果以及本文所涉及的主题。前言的写法有多种形式，如概述式、结论式、设问式等，写法各异，效果不同。　　 2.正文 （2）报告的主体内容实际上是由调查情况和研