火电工程竣工档案编制制度.docVIP

火电工程竣工档案编制制度 一、目的 提高公司的竣工档案资料整体管理水平、满足用户的要求，使公司火电机组达标工作做得更好。 二、依据 1、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 国档发[1988]4号 2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T28-2002 3《建设项目（工程）档案验收办法》 国档发[1992]8号 4、《关于颁发火力发电厂基本建设工程启动和竣工验收规程《1996年版》的通知》 电建[1996]159号 5、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T1182-2000 6、《电力工程达标投产管理办法（2006版）》中电建协工[2006]6号 7、《电力工程竣工图文件编制规定》 DL╱T5229-2005 8、《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001 三、管理 1、体制 1.1公司总工程师分管工程档案资料工作。 1.2工程开始，项目分公司（项目部）设立总工程师以及工程部、综合办公室等部室负责人及工地专工组成竣工档案资料领导小组。项目分公司（项目部）总工程师任组长。 1.3实行文件包管理制度。各单位工程技术员为各单位工程文件包编制负责人。 2、运转 2.1工程一开始，项目分公司（项目部）总工程师负责召集相关会议，结合工程资料合同的具体要求，组织落实本制度的实施办法。 2.2档案工作要与工程施工同时计划、同时布置、同时检查、同时考核。 2.3单位工程技术人员分别收集、整理、并随时编制本单位工程文件包内的内容。如技术记录、验收记录、各类签证等（详见文件包管理制度）。 2.4、分公司与建设、设计、监理等单位的往来文件、函件的原件都必须由工程科资料室统一保存，资料室及时做好接收记录，按发文单位分类装盒，编写卷内目录。工程结束后全部向公司档案室移交。 2.5工程竣工时，单位工程技术员在规定时间内将文件包内资料按竣工资料内容、要求进行整理、编制卷内目录，经工程处专工审核后按时交工程部专业人员审定。 2.6工程部专业人员审核完毕后，通知甲方专业人员审查、办理签字手续。 2.7甲乙双方专业人员审查无误、签字手续办理完毕后送档案室，同时向档案室提供一份卷内目录的电脑软盘。档案人员进行格式、标准化审查，确认符合档案要求后最终对卷内目录进行统一排版打印、编页码、装订成册、向甲方移交并办理移交签证（签证格式见样表）。 2.8物资的设备开箱、材料出厂证件、工程会议纪要、工程照片、工程录像、土建试验报告、金属试验报告等直接由相应部门分别按档案要求整理、编页码、打印卷内目录，经相关专业人员审核签字后交档案室，由档案室统一装订、移交。 2.9编制竣工资料的时间控制：工程部有关专业人员在单位工程施工结束前两周发整理竣工资料的通知（通知单一式三份，工程部、工程处、档案室各执一份）。工地班组（单位工程）技术员编制汇总 12天，工程部专业人员审定7天，甲方专业人员审查 6天 ，档案室按档案要求整理移交， 20天。 四、监督 1、项目分公司（项目部）总工程师组织工程部、体系、档案部门及工地专工每月检查一次文件包及竣工档案资料体系运转情况。 2、分包工程项目的竣工资料，各工地及相关部室要纳入自己的管理范围，按本制度的规定进行同步管理和验收。在签订合同时，必须有竣工档案资料的内容和要求。工程竣工决算时，必须有档案部门提供的工程档案资料竣工移交合格证明。 五、归档内容及负责编制部门 1、设计基础资料和勘测报告。 1.1施工中补测的基础资料及主厂房各类位置标高图。 土建测量 2、土建水工工程文件 2.1建、构筑物或大型设备主要轴线定位放线测量记录、沉降观测记录（包括沉降观测点布置示意图、沉降观测曲线）。 土建测量 2.2原材料、构件及管子成品验收的证件与出厂试验报告（包括焊条、钢材、水泥、砖、粗细骨料、砼构件、钢制品和木制品的质量证明）及材料报审表。 物资供应科 2.3主体结构、重要部位试件和材料检查、试验记录（如砼试块、钢材抽样、管子的成品验收、水泥、砖、石料、保温材料、耐火防腐材料、钢筋对焊、预埋铁焊接试验报告等）及用材跟踪记录。 土建试验、物资供应科 、工地 2.4设计修改通知单、工程联系单、设计变更建议单及执行反馈单、材料代用核定,审批手续、技术核定单、业务联系单、备记录等。 工程部 2.5按单位工程编制的内容及顺序见附表。 　　单位工程技术员 3、安装工程文件 3.1金属试验报告及探伤底片 金属试验室 3.2热工和电气的仪表、保护、自动控制装置校验记录、试验报告。 热工、电气试验室 3.3焊接、热处理施工记录和图表、质量评