会计信息系统--第9章 购销存管理系统(9.3--9.5).pptVIP

9.5.3销售发票处理 2．录入现收款 现收款指在款货两讫的情况下，在销售结算的同时向客户收取的货币资金。 9.5.3销售发票处理 3．红字销售发票 红字销售发票是销售发票的逆向处理业务单据。客户要求退货或销售折让，但企业已将发票做了账务处理，用户经当地税务机构核准可以开具红字销售发票。 红字销售发票经审核后冲减应收账款余额。在先发货后开票业务模式下，红字销售发票根据退货单产生； 在开票直接发货业务模式下，红字销售发票经审核后生成退货单，作为货物退货入库的依据。 9.5.4其他销售业务处理 1.委托代销业务处理 2.销售调拨单处理 3.零售日报 4.代垫费用单 9.5.5月末结账 结账只能每月进行一次，一般在当前的会计期间终了时进行。 结账后本月不能再进行发货、开票、委托代销、销售调拨、零售、代垫费用等业务的处理。 上月未结账，则本月不能记账，但可以增、改单据。 本月还有未审核单据时，则本月不能结账。已结账月份不能再录入单据。 与库存管理系统、存货核算系统、应收账款管理系统联合使用时，销售管理系统的月末结账应先于其他系统的月末结账。 9.5.6销售账表及统计分析 1.各种明细账表 2.统计表 3.销售分析 4.进销存统计表 5.经营状况分析 6.商品周转率分析 练习思考题 1.销售管理的任务是什么？其业务处理的内容主要有哪些？ 2.销售发货业务的类型有哪些？如何处理？ 章 节 目 录 9.3 采购业务处理 第9章 购销存管理系统 学习要求 1.掌握采购业务的类型及处理方式 2.掌握采购结算的类型与方法 3.了解月末处理的机制 教学内容 9.3.1填制采购订单与采购发票 9.3.2采购结算 9.3.3月末结账 9.3.1填制采购订单与采购发票 1.采购订单 采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。 例：6月3日，因生产需要，业务一部向兴盛公司订购键盘300只。 9.3.1填制采购订单与采购发票 2．采购发票 采购发票是从供货单位取得的进项税发票及发票清单，主要包括专用发票、普通发票及运费发票。 例 ：6月5日向昌达公司购买鼠标300只，单价为50元/只，验收入原料仓库，同时收到增值税专用发票一张，增值税率17％，票号ZY85011。 9.3.2采购结算 采购结算也叫采购报账，是针对一般采购业务类型的入库单，根据发票确认其采购成本。 采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式。 从单据处理上分为正数入库单与负数入库单结算、正数发票与负数发票结算、正数入库单与正数发票结算、费用发票单独结算等方式。 9.3.2采购结算 1．自动结算 自动结算是由计算机系统自动将相同供货单位、存货相同且数量相等的采购入库单和采购发票进行结算。计算机自动把采购入库单和采购发票中供货单位相同、存货相同且数量相等的单据进行结算，产生结算结果列表。 9.3.2采购结算 2．手工结算 手工结算的功能适用范围比较广泛，可以进行正数入库单与负数入库单的结算、正数发票与负数发票的结算、正数入库单与正数发票结算和费用发票单独结算。 例 将业务一部王利于6月5日从昌达公司购入鼠标的采购业务进行采购自动结算。 9.3.2采购结算 3．处理运杂费用 在采购业务中，如果采购发生的费用按照有关会计制度，允许进入采购成本，则可以按以下情况进行区别处理： 如果费用发票与货物发票一起报账时，应将货物发票按其发票类型，从运费发票功能中输入计算机，之后用手工结算功能进行结算。 如果运费发票在货物发票已经报完账后才收到时，可以将运费发票输入计算机后用手工结算功能单独进行报账。 9.3.2采购结算 4．“溢余短缺”结算处理 结算前提：入库数量+合理损耗数量+非合理损耗数量=发票数量 入库数量发票数量：业务----采购结算----手工结算---入库（选择入库单）----发票（选择发票）----录入“合理损耗数量”（负数）----结算 入库数量发票数量：业务---采购结算----手工结算---入库（选择入库单）----发票（选择发发票）----录入“合理损耗数量”和“非合理损耗数量”（正数）----结算 9.3.2采购结算 5．对红字入库单结算 在实际采购业务中，由于退货、填错入库单等情况产生了红字入库单，对于红字入库单分两种情况进行结算： 填制的红字退货单，可以在取得供货单位的退货发票后，进行结算。 如果退货单与退货发票一致，可以自动结算，否则采用手工结算。 对于原数冲回负数入库单，可以用手工结算功能，在进行采购结算时，可以选择原有错误的蓝字入库单和冲销蓝字入库单的红字入库单进行结算。 9.3.2采购结算 6．对红字发票结