赢在起点_职场老司机告诉您如何做工作计划.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 制定一个好的计划，先要从制定有效的目标开始…… 射击前先找到目标出海前先决定目的地 常见四类绩效指标 基于目标分解的任务考核指标 基于例行工作的流程考核指标 基于完成目标的工作计划考核 基于突发问题的改善考核指标 战略目标与绩效管理 绩效体系运用月度计划（月业绩）、周计划（周结果）、日结果作为汇报系统 周质询、月质询、年质询监控战略实施的过程 公司战略目标 各中心KPIs 部门KPIs 岗位KPIs 公司战略目标 年度目标 月度目标 周目标 基于OGSM目标分解示例 运用示例 目的 Objectives 目标 Goals 策略 Strategies 衡量 Measures 工作主计划 Action Plan 降低生产成本 文字 在2013年节约生产成本USD100,000 数据 降低瓶子成本 将瓶子厚度降低1mm可节省USD30,000 谈判更低的贴牌加工费 第一季度降低贴牌加工费全年可节省USD20,000 物料供应本地化 对ABC物料实现本地采购可节省USD50,000 文字 数据 工作主计划撰写六步曲 步骤：写下所有为完成目标必须做的事 责任：每一个步骤由谁负责 支持：期望什么样及谁的帮助 时间：每一个步骤开始及完成的时间框架 每月评估：追踪进度，若有差距及时调整 寻求建议：协作或认同 工作主计划示例表 OGSM层次分解图 OGSM从上向下传递，下一级支持上一级并体现上一级的要求，以确保全公司范围步调与重点一致。在制定过程中需要充分沟通，有要求，也有承诺。 目的 目标 策略 衡量 行动方案 建立策稳健的各类管理基础，并通过明确的营销可行性模式完成渠道的开拓和终端业绩的预期性增长。 -销售实现10亿元的销售；终端超二百六十家； -在试验市场推出作为杀菌剂的漂白剂。 -2013年试验市场达到30%的市场占有率。 -集中将南部作为试验市场并提供分销与市 场支持。 -响应亚太区的市场计划。 -建立商品开发体系及供应链管理体系 -使公司基础业务合理化 -到2013年底在1级城市和2级城市 品牌利润持平。 -在10个1级和2级城市集中资源支持并促进 销售与市场占有。 -优化12个3级城市并将24个4级城市视作增 长机会。 -取消上海办事处。 -建立HR及财务管控体系 -积极推动降低成本计划。 -年底成本降低目标： 气雾剂 – 20% 保鲜袋 – 8% 地板清洁剂 – 20% -物料本地化采购以及配方改良。 -提高运作与产品供应效率以降低成本。 -整合收购或合作的新业务 -新业务在2013年实现50%的分销 -制定商业计划以推出“新业务”。 -组织再造以在业务整合过程中充分获利。 -提升市场与销售能力。 -市场部员工的PMP分值平均为2。 -对市场部员工继续进行市场培训计划。 -强化市场部组织结构。 -利用亚太区的资源促进销售培训。 更换主持? 更新节目? 假设 现象 策略 方案 收听率下降 挖同行？ …… 定位问题？ 策划问题 能力问题？ …… 招聘人手 其他 目标，习惯 风暴，优化 培训，激励 …… 费用 …… 解决问题的思维模式 请设计一份简单的有关本部门2018年度部门级OGSM 动动手…… STEP 1 找出问题点 快速列出一份清单，说明2017年主要成绩与主要问题 将主要成绩分为三类：增长、生产力及人员，并从中找出2018年需要坚持的前3项 将主要问题分为三类：增长、生产力及人员，并从中找出2018年需要改进的前3项 STEP 2 寻找业务重点 部门负责人列出3～5个业务方面（产生结果）的优先事项，3个组织方面（发展能力）的优先事项 与本部骨干员工逐一说明并组织讨论 讨论后将结果分为三类：增长、生产力及人员，就每一类别讨论从而产生累计最重要的3～5项 STEP 3 设定目标 STEP 4 寻找实现目标的策略 STEP 5 拟定工作主计划 S Specific，代表“明确可行” M Measurable，代表“可衡量” A Attainable，代表“可达成” R Realistic，代表“与关键职责相关且现实” T Time bound，代表“有时间限制” 设定目标的五大原则 示例 月度计划效用 避免随时随地安排自己工作，腾出更多的时间从事 “规划”与“监控”； 能充分调动下属的积极性； 有利于资源整合。 对管理者 月度计划效用 清楚地知道自己要做什么； 避免只对上级负责，强调对目标负责到底； 能体会到成就感。 对下属 规划——在做计划时解决 有可衡量的承诺 有一对一的责任人 有关键行动措施 有对应的奖惩 体系管控——通过质询会来解决 有事实数据报表 有