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案例分享篇 全国工程建设企业信息化管理论文汇编 租用模式的视频会议系统将给建筑企业带来哪些重要价值？企业在自建模 式与租用模式之间应该如何选择？ 从自建到租用的变革创新 文｜张 涛 随着建筑建工企业业务的不断拓展以及分支机构的持续增加，加上大量项目的并发性和空间地域上的分散性， 管理的难度日益增加，企业信息化的建设和优化成为重中之重，其中，视频会议作为企业沟通的重要信息化手段， 企业对此的需求也越发强烈。 长期以来，观念中的视频会议系统两级分化严重，一种为企业自建模式，一般为对成本不敏感、经济实力雄厚 的政府机构及大型公司，以及必威体育官网网址性要求高的军工单位使用，但其硬件投入成本较高、维护难度大、操作复杂。另 一种是纯软件模式，其投入成本相对少，但作为“入门级”产品稍欠专业性，加上需要自行配置采集卡、音视频输 入输出设备，以及可能出现升级中版本不同步等现象，过程颇为繁琐。 对于那些需要控制成本、全国下属公司网络条件不一且改造复杂、沟通需求多元灵活化、缺少专业 IT 人员的 建筑企业而言，市场迫切需要经济性、易维易用、便捷高效、又不乏专业性的视频会议产品，于是软硬件结合的云 计算视频会议租用模式应运而生。 那么，租用模式的视频会议系统将给建筑企业带来哪些重要价值？企业在自建模式与租用模式之间应该如何选 择？对此，曾成功服务过部分知名建筑建工及装饰企业的科达摩云视讯和大家一起探析畅谈行业选型趋势。（摩云 视讯曾服务中核工业中原建设、金螳螂建筑装饰股份、龙元建设、中建三局东方装饰、华仁建设等企业） 市场：视频会议成企业信息化建设第一阵营 “其实企业信息化做起来非常有意思。”摩云视讯曾采访的中装总公司信息部主任认为，信息化对企业的收益 也是个逐渐见效的漫长过程。当一个企业发展到一定规模，无论是生产制造还是营销管理，都会出现不同程度的管 理瓶颈，此时，信息化的介入自然而然，企业需要借助信息化工具来实现经营管理的突破。这个观点同样可代入到 建筑企业。 随着经济全球化的发展，企业规模不断扩大，分支机构日益增多，企业内外部沟通互动日益频繁，导致企业运 营成本激增，部署视频会议系统正是解决上述问题的有效方式。经调查发现，很多公司将视频会议的建设作为其整 体信息化的重要一步，甚至将其作为第一步的企业也不在少数。视频会议相对传统会议而言，节省的不仅仅是差旅 成本，更是时间成本，充分提升了企业内外部沟通的时效。“在没有引进视频会议系统之前我们主要通过出差方式 进行会议沟通，打个比方，如果我们要去昆明分公司开会，一个飞机来回加上住宿，平均每人花去至少 3 天的时间 和基本 5000 左右的费用，单纯为了开一次会议或检查一次项目的话，一年下来这个成本相当高。”金螳螂相关项目 负责人这样表示，可见沟通效率很低。这也是很多公司引进视频会议的最原始初衷。 而建筑企业的信息化不光是企业自身发展到一定程度的内部需求，更是行业性质的需求。金螳螂曾指出，公司 采用信息化工具不仅仅局限于解决总公司和各分公司及各分支的日常例行沟通，更重要的是体现在上级部门对于项 目的严格把控需求上，建筑企业同一时间在全国各地甚至在全世界的项目是非常多的，因此需要一个强有力的系统 平台，承担起远程作战指挥的重要角色。 《施工企业管理》杂志社 469 创新：高性价比催生租用模式兴起 “我们做过调研，如果采用传统的纯硬件自建型视频会议系统，折算下来每个点需要近8万的费用，加上公司 总部以及各分公司的专网改建、每年的带宽维护升级费用，起码需要20来万，再加上固定维护人力的投入，部署 周期折合的时间成本等，这样我们当初想引进视频会议以节省差旅成本的目的就没有达到。”东方装饰相关项目负 责人表示。“而经过我们仔细对比研究，租用模式是性价比最高的一种模式”。 针对东方装饰，科达定制了“摩云视讯”的租用模式视频会议解决方案，在总公司及下属分公司的会议室中部 署了一体式互联网视频会议硬件终端，只需占用极少的带宽资源，便能实现高质视频会议效果。