羽毛球馆开业庆典方案.docVIP

内部通启 致：刘加渝 副总经理 批准人： 由：公关营销部 事由：关于羽毛球馆及高尔练习场开业庆典草案（更改） 日期：2002年2月6日 存档号：S 谨此知会阁下，鉴于羽毛球馆及高尔夫练习场将在2002年2月26日正式对外营业，为提高市场知名度，让开业信息不径而走，本部现就相关事宜草拟如下： 庆典小组： 总指挥：总经理 李光先生 副总指挥：副总经理 刘加渝先生 委 员：总办主任、前厅部经理、管家部经理、工程部经理、人力资源部经理、 财务部经理、工会主席、事务部经理、西餐厅主任、保安部经理、歌舞厅经理 总协调：公关营销部经理 庆典日程： 09：00时轻音乐开始； 09：10嘉宾签到（礼仪小姐及管理人员列队迎宾）； （部门配合：礼仪小姐由歌舞厅与管家部各出2名，签到本、胸花、笔由总办提供，嘉宾签到由前厅部负责） 09：25司仪开场白，总经理李光先生致词； （部门配合：主持人财务部张少卿先生） 09：30邀请沙C领导、虎门体委领导、文化站领导揭幕、讲话，揭幕时开香槟庆祝； （部门配合：人员邀请由总办与公关营销部共同负责） 10：00--11：30“明苑杯”羽毛球比赛； （部门配合：因时间紧张，故仅设男、女单打各前三名，人员选拔，赛事组织，运动服由工会负责） 11：40—12：00领导颁奖，优胜方颁发奖杯、证书、奖品； （部门配合：奖杯、证书、奖品类别由总办负责） 12：10开始午宴，午宴后自由活动，庆典结束！ 优惠方案： 羽毛球馆及高尔夫练习场开业从2月26日至3月8日期间，头钟免费，加钟5折优惠（租鞋、租拍、租杆另计）。 推广单项会员卡（月度、季度、年度），开业前后30天购买8折优惠。 向公寓楼住户、沙C厂及重点客户赠送羽毛球馆及高尔夫练习场单项头钟赠券150张； （部门配合：上述优惠项目及操作流程前厅部负责完成，公关营销部协助相关票券制作） 推广宣传： 广告气球：气球上精印度假村标志、地址、电话、传真及开业信息，在2月24日、25日、26日连续3天在虎门各主要街口派发； 高空气球：2月25日晚，在度假村内升起三个高空气球，上书“明苑度假村羽毛球馆/高尔夫球练习场2月26日正式开业”（建议由羽毛球馆承建商赞助）； 广告条幅：2月23日至3月1日在虎门各主要路口及村内发布（各4条，共12条）： 力争在《虎门电视台》、《虎门日报》以新闻形式免费报道。 （部门配合：推广宣传由公关营销部负责，财务部协助相关物品采购） 气氛布置： 签到台：2月26日上午08：00前请管家部在羽毛球馆门口外设4人嘉宾签到台一张， 台上铺台布，围台裙，并摆鲜花一盆及签到台卡； （部门配合：管家部负责签到台摆设及鲜花采购，公关营销部负责台卡制作及摆放） 布扉台：请管家部协同西餐部于2月26日上午08：00前在羽毛球馆内（靠近两球场 边界处外侧）设布扉一张，台上铺台布，围台裙，呈杯塔状摆香槟杯约50支，台上另一侧用花蓝摆放大支香槟一支； （部门配合：管家部负责布扉台摆放，西餐厅负责香槟、香槟杯的准备及提供酒吧员现场服务，开香槟庆祝时，服务人员由礼仪小姐负责） 主礼区：请管家部在2月25日晚在羽毛球馆内（靠近服务台方面）以课堂式形式摆 设约50人座位，其中第一排铺台布，围台裙，摆嘉宾台卡及裁判台卡、评分卡（因第一排既是嘉宾席，又是评委席），所在台面均设烟灰缸、庆典期间提供中国茶服务，第一排正前方设立式咪头一支，作为领导讲话用，司仪咪头为无线咪。 （部门配合：歌舞厅与工程部共同负责音响安排，管家部负责摆场及现场服务，工会负责评分卡制作及评分标准制定、得分统计，公关营销部负责各类台卡、嘉宾卡的制做） 花蓝：羽毛球馆正门两侧各设8对花蓝（共16只，建议由羽毛球馆承建商赞助或向 酒店各类供应商、重点客户征集）； （部门配合：花蓝征集函由公关营销部设计，涉及政府征集名单邀请的由总办发出、商务客户由公关营销发出、供应商由财务部采购小组发出） 宴会厅：宴会厅设浪曼阁西餐厅，形式为西式自助，人数约50人，成本价50元/位。 （部门配合：请西餐厅出具菜单呈总办确认，现场服务由西餐负责，届时所有经理级以上人员参加，现场请工程部协同歌舞厅安排音响，并设立咪一支） 空中舞星：站立于度假村门口两侧，动感十足，形象逼真。 （部门配合：工程部现场布置电源，保安部在值勤之中防止其受到人为破坏，公关营销与财务采购小组负责联系供应商） 庆典横幅：大门口“明苑度假村羽毛球馆高尔夫球练习场开业志庆”。 （部门配合：公关营销部负责跟踪采购，工程部跟踪悬挂） 庆典预算： 项 目 数量 单位