某大赛新闻发布会筹备方案.docVIP

XX大赛新闻发布会筹备方案 会场地点： XX酒店会议室 主题会标： XX新闻发布会 主题画面： 主席台： 主席台设一排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮 主席台每2位嘉宾之间摆放 主席台每位嘉宾备 矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后） 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签） 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） 记者、来宾席 在重庆申基索菲特大酒店会议室，主席台对面 记者来宾席设40个座椅（设小桌） 记者来宾席每2位之间摆放 记者来宾席每位备 矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后） 记者来宾席备2个无线话筒 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） 会场氛围： 酒店外围布置：设拱门、条幅、易拉宝等 酒店大厅摆设：指引牌 会场背景布置：主题背景板，内容含主题、会议日期 会场摆放X展架N个，主席台两侧各N个，入口处N个 会议室布置：主席台、来宾席等 设备安装 根据需要配置音响设施、投影设备、电源、各种麦克风等 报到、指引 凭邀请函报到 在xx酒店大堂设置报到处，准备好“请赐名片”盒等，由专人负责接待 在大堂设置指引牌1个 安排礼仪小姐N名（可由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 录像、摄影 指定专人负责 新闻发布会来宾邀请 政府嘉宾（N名） 协作单位（N名） 媒体（N名） 电视台 报 报 网 网 嘉宾邀请流程 拟定邀请嘉宾、记者名单 邀请嘉宾、记者名单报领导审批 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬 记者通过电话联系 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单 新闻发布会资料夹内容 发布会日程安排 领导、来宾演讲稿 关于大赛的资料 企业资料等 新闻发布会前期工作流程（时间推进表） 7月X日 成立活动运作小组 小组成员分工 人员邀请 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 制作、打印请柬，并确认无误 领导电话联系重要嘉宾 电话联系记者及来宾 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达 贵宾台卡落实（按名单准备） 企业、大赛活动资料、宣传片准备 条幅、拱门、易拉宝、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 话筒、指引牌落实 鲜花嘉宾卡落实 X展架落实 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） 领导讲话落实（指定人员） 礼仪小姐 保安人员落实 明日事项安排 7月X日 前一天落实的事项催办 人员邀请 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕 重点嘉宾请柬送达完毕 活动管理 xx参加领导落实 xx领导会议主持、致词人落实 会场确定、落实 礼品确定、落实 与协作单位联系 明日事项安排 7月X日 前一日事项催办 人员邀请 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况 视情况补充嘉宾并落实 活动管理 布置会场，如酒店会议室当晚完成；如酒店大厅、大门早9点之前完成 所有准备物品在会议前一晚必须到位 与协作单位联系，最后落实所有准备工作 接待会议室落实 前一日人员分工落实 7月X日（当天） 7：00 工作人员到位 协作单位工作人员到位 完成各项准备工作 9：00 主席台安装完毕 音响调试完毕 会场氛围布置到位 酒店外及大厅布置完成 签到台布置 停车场禁界区隔离出 会标、条幅、巨幅彩喷画到位 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 会议备品准备到位 活动物品检查 人员检查 物品检查 资料检查 礼品检查 会场检查 全程摄影、摄像协调 签到 嘉宾签到（佩戴胸花） 媒体签到（佩戴胸花） 会场引导 资料分发 　议　 程　 表 地点：xx大酒店会议室 时间： _年_月1_日 下午__________ 15:30 嘉宾报到，迎接 15:30–15：40 嘉宾、记者分别入座（专人引导） 15：40 –15：55 现场滚动播放大赛宣传片，图片资料 1