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关于基层供电企业生产班组绩效管理思索和实践
关于基层供电企业生产班组绩效管理思索和实践 摘要:生产班组作为基层供电企业的核心执行单元,奠定着整个企业的基础运作水平。重点探讨在班组人员构成基本稳定的情况下,构建生产班组绩效管理体系,给予班组绩效奖金的分配权,藉以在班组形成公平、有效的竞争氛围,激发员工的工作热情,提升生产班组整体的能效输出,盘活现有人员存量。
关键词:供电企业;生产班组;绩效管理
作者简介:雷达(1980-),男,江苏盱眙人,国网江苏省电力公司淮安供电公司,工程师。(江苏 淮安 223002)
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2014)03-0196-02
一、管理目标
健全绩效管理组织、制度和指标体系,完善管理流程和沟通反馈机制,优化考评方式,落实兑现挂钩,对生产班组员工采用工作积分制考评,通过定量与定性相结合的方式,进行“量化”绩效考核,探索“差异化”薪酬兑现,比业绩、比能力、比贡献,奖优罚劣,奖勤罚懒,提高员工工作的积极性。
1.管理理念
倡导和执行“工作看业绩、岗位靠能力、收入凭贡献”绩效理念,建立和完善适应生产班组成员工作特性的考核办法和手段,挂钩工作数量和质量、挂钩工作进度和成效、挂钩综合能力与素质,科学评价员工整体绩效,形成绩效优先、公平合理的激励体系。通过推动绩效管理落地生根、开花结实,实现企业价值理念向员工的传递连动,激劢员工提升素质能力、争创优秀业绩。
2.管理思路
(1)宣贯理念。思想是行为的先导,推动班组绩效落地的首要任务是做通人员的思想工作,让部门负责人认同,班组长接受,班组成员理解。人力资源部门作为牵头部门应多做沟通交流,多开展业务培训,减少思想上的阻力,避免上有政策、下有对策的变相应付。
(2)理清思路。增强部门负责人及班组长推进绩效管理的信心和动力,认真分析和厘清绩效工作的难点与问题,清除班组绩效管理中的阻力点,帮忙解决遇到的实际困难,做到明确目标、有的放矢,确保绩效管理不空转、不单转、不白转。
(3)正确切入。寻找理念与实践的最佳结合点,探寻提高应用实效的工作切入点,蕴班组管理于绩效考核之中,融业务开展于系统应用之中,积极探索根于部门班组实际、基于绩效实绩的员工差异化奖金分配,稳步推进奖勤罚懒、奖优罚劣的力度,逐步实现对一线班组员工的引导和有效激励。
二、管理做法
1.构建工作积分体系
工作积分体系是班组绩效管理的前提和基础。逐个梳理生产班组各工种各岗位的工作内容,细化和提炼其工作要项,从工作完成的技术难度、角色承担、艰苦程度、作业风险等纬度,定量设置不同的积分系数,量化形成工作积分标准。
(1)优化要项设置。要项设置做到点面结合、纲目并举,既网住核心关键业务,也包含班组临时重点事务,既避免少而缺,也避免细而全。对要项进行量化区分和辨识区别,体现业绩贡献的差异,体现能力输出的差异。
(2)完善参数设置。对工作要项进行分类分级,根据工作重要性以及难易程度等设置相应的参数,保证与工作付出和业绩提升对等,体现“能者多得、劳者多得”的激励思路,避免“轻重不分、忙闲均分、能庸同分”的情形。参数设置采用渐进式,在实际的应用中使参数趋于合理,保证考评操作准确可行。
(3)加强综合考评。在工作积分之外,加强工作质量评价和综合评价,采取负向考核和正向激励两种思路,即设置减分项和加分项,减分项的设置是让员工尽量避免被负向考核,加分项的设置是促进员工尽量争取正向奖励,体现绩效管理的导向性。
2.优化绩效管理流程
(1)动态管理。生产班组采用“每日或定期积分、每月考核和兑现”的考核流程。班组长作为一线员工的一级绩效经理人,由本人或委托班组兼职绩效信息维护员,每日或定期对员工工作完成开展积分记录,班组长在月末或次月初对班员进行综合评价,逐级提交审批后进行奖金兑现。
(2)阳光操作。工作要项和参数设置需经由班组会议集体议讨论决定,避免暗箱操作。工作业绩的录入和业绩结果的评价定期通过工区橱窗、班组园地、会议等形式进行阳光公布。
(3)分层考评。部门负责人或主管作为班组长的绩效经理人,对班组长进行绩效考评。班组长参与部门管理技术人员层面的综合考评,奖金兑现不列入所在班组,避免与班组成员产生竞争,防止出现既当运动员又当裁判员的情况。
3.绩效奖金兑现
采用生产班组团队绩效奖金分配的机制,改变传统的直接由人力资源部门考核扣分的方式。在部门业绩不变的情况下,班组当月绩效奖金总额不变,班组内部按员工绩效得分直接进行二次计算分配,有效避免了之前各部门(班组)为保证整体奖金最大化而产生的绩效考核不痛不痒、能不罚就不罚的情形。
员工月度绩效奖由个人系数、部门月度业绩考核得分和个人月
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