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北京市政府采购会议定点综合查询系统 供应商手册 版本(V1.0) 北京开诚阳光科技有限公司 目录 第一章 系统概述与操作准备 2 1.1 概述 2 1.2 系统登录 2 1.3 界面介绍 4 1.4 技术支持信息 5 第二章 供应商操作说明 6 2.1供应商业务功能简介 6 2.2供应商业务功能具体操作 6 2.2.1基本信息维护 6 2.2.2订单管理 14 2.2.3结算单管理 17 2.2.4公告信息管理 27 2.2.5意见征集 27 2.2.6统计 28 系统概述与操作准备 概述 欢迎使用北京市政府采购会议定点综合查询系统（以下简称系统），此系统是专为会议定点协议采购工作而研制开发的电子平台。 本系统将会议定点中标供应商的投标资料自动导入系统，预算单位可按各种条件对中标供应商的投标资料进行检索，并对会议定点供应商的地理位置、会议资源、会议价格、优惠活动等多种信息进行比较，以便预算单位在最短的时间内能够找到满足需要的供应商。预算单位会务人员与会议定点供应商电话沟通，提供会议名称以及具体所需的会议室、客房、餐厅等情况，会议定点供应商可根据预算单位提供的会议信息，登陆系统填写会议预定单，并将预订单号告知预算单位会务人员，预算单位可根据预订单号查询订单内容。会议服务结束后，会议定点供应商登陆系统，根据会议服务期间的具体服务明细，在系统中填报北京市政府采购会议费结算明细单，经双方确认无误后进行打印，打印出的北京市政府采购会议费结算明细单需要会议定点供应商盖章和预算单位会议主办人签字确认。系统可提取北京市政府采购会议费结算明细单中的数据，自动生成各供应商的业绩。 系统建设的宗旨：服务预算单位！服务定点供应商！ 系统登录 供应商使用IE浏览器访问北京市政府采购中心服务器，通过CA身份验证后可登陆系统。具体操作如下： 打开IE浏览器 在IE浏览器的地址栏中录入：，登陆北京市政府采购中心网站，如图1-1所示： 图1-1 北京市政府采购中心网站首页 点击图1-1页面中的“会议定点”，进入本系统首页，如图1-2： 图1-2 北京市政府采购会议定点综合查询系统首页 在图1-2页面，点击，进入CA登录页面，如图1-3，请将本单位的CA证书U盘与计算机连接，登录页面单位名称将自动显示您单位的名称，输入正确的CA密码即可登录本系统： 图1-3 北京市政府采购会议定点综合查询系统CA登录页面 界面介绍 登录成功后，系统展示如图1-4所示的主界面： 图1-4 供应商登录系统后台的主界面 系统分为两个区域，左侧为系统菜单区，右侧为系统操作区，左侧菜单区上方显示贵单位的名称，下方列出您的所有功能权限：基本信息维护、订单管理、结算单管理、公告信息管理、意见征集、统计。点击功能权限，可展开和收起该功能权限下功能菜单，图1-4中所示为功能菜单展开样式，点击具体功能菜单后，操作区将显示相应的操作界面。 技术支持信息 在使用系统的过程中，如果您遇到任何操作问题，或有任何的建议、意见，请拨打电话010我们将为您提供解答并协助您解决遇到的问题。 供应商操作说明 2.1供应商业务功能简介 首先，祝贺您成为北京市2012年-2013年党政机关会议定点供应商，为配合预算单位做好会议预定、会议安排、会议费结算等工作，请您仔细阅读以下内容，认真学习系统操作方法。 下面，简单介绍一下，在日常维护和业务执行过程中，您需要在系统中做哪些操作： 信息日常维护工作：客房、会议室、餐厅等资源信息的实时维护和更新，包括名称、价格、数量、图片、可使用数目和状态。 会议预定工作：在系统中填写会议预定单，安排接待工作。 会议费用结算工作：按会议实际发生金额，在系统中填写北京市政府采购会议费结算明细单，经双方确认无误后进行打印，打印出的北京市政府采购会议费结算明细单需要会议订定点供应商盖章和预算单位会议主办人签字确认。 意见征集：关于会议定点协议采购工作的建议、意见，可在系统中填写意见征集表，随时反馈给管理员。 统计：在系统中可按年、月汇总出本单位的接会数目和接会金额。 2.2供应商业务功能具体操作 2.2.1基本信息维护 基本信息 点击基本信息，填写单位的信息，如需变更，可以进行修改，修改后提示如下图2-1所示：下方显示的【供应商信息变更流程】和【会议定点供应商信息变更表】，点击可以查看 图2-1 修改后单位信息提交界面 单位信息 .1填写单位联系人信息 点击系统左侧菜单基本信息维护下的单位信息，操作区界面显示如图2-1，在联系人名称、联系电话、手机、职务、传真、邮箱、环路位置对应的文本框中输入对应的内容后，点击【保存并发送】按钮，如下图所示2-2，将填写的联系人信息发送到管理员处。 图2-2 单位信息维护页面 点击【保存并发送】按钮后，系统将修改后的信息发送给管理员，