第8章宏access2010数据库.pptVIP

Access在执行宏时： ?宏：从第一个操作开始，执行至最后一个操作。 ?宏组：仅执行第一个宏。 ?如果指定了宏操作的条件，则只执行满足条件的操作。 可以从其它宏或事件过程中直接执行宏，也可以将执行宏作为对窗体、报表、控件中发生的事件作出的响应。 一、运行宏 宏有多种运行方式： ?直接运行宏 ?运行宏组里的宏 ?通过响应对象的事件运行宏 1、直接运行宏 执行下列操作之一，即可直接运行宏： ?从宏设计视图下运行宏（单击【运行】按钮） ?在导航窗格中双击宏名运行宏 ?在导航窗格中点击右键，在快捷菜单中选择“运行” ?将宏指定为窗体或报表的属性设置 ?使用Docmd对象的RunMacro方法在VBA代码过程中运行宏 2、运行宏组中的宏 执行下列操作之一，即可运行宏组中的宏： ?从宏设计视图下运行宏（单击【运行】按钮） ?在导航窗格中双击宏名运行宏 ?在导航窗格中点击右键，在快捷菜单中选择“运行” ?将宏指定为窗体或报表的属性设置 ?使用Docmd对象的RunMacro方法在VBA代码过程中运行宏 3、在窗体或报表中运行宏 如果希望从窗体、报表或控件中运行宏，只需在相应控件属性窗口的事件中选择当前数据库中的相应的宏。则当该控件的此事件发生时，即执行指定的宏。 若在控件的事件下拉列表框中选择宏组名，则控件的该事件发生时，仅触发宏组中的第一个宏。 二、宏调试 在调试宏，一次性运行整个宏并不是一种理想的方法。 Access系统提供了单步执行的宏调试工具。使用单步跟踪执行，可以观察到宏的流程和每一个操作的执行结果。 ★操作步骤：【单步运行】 ▲在设计视图下保存宏 ▲在【宏工具/设计】选项卡，【工具】组中单击【单步】按钮 ▲运行宏。此时将打开【单步执行宏】的第一个操作的对话框，显示： ?宏名 ?条件 ?操作名称及参数 ▲单击【单步执行】按钮，将执行第一个操作，同时打开第二个操作对话框。 ▲单击【停止】按钮，将停止宏的运行并关闭窗口 ▲单击【继续】按钮，将关闭窗口并继续执行剩下的操作。 第 八 章 宏 第一节 宏概述 一、宏的基本概念 ▲宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都自动执行，并实现特定的功能。 ▲通过直接执行宏或使用包含宏的用户界面可以完成许多复杂的操作，而不需要编写程序代码。 ▲宏是一种特殊的代码，它没有控制转移功能，也不能直接操纵变量，但它能够将各种对象有机地组织起来，按照某个顺序执行操作的步骤，完成一系列操作动作。 ▲宏可以分为3种类型： ?操作序列宏 ?宏组 ?条件操作宏 宏组 ▲宏组是多个基本操作序列宏的集合。设计时将不同的宏按照分类组织到不同的宏组中，将有助于对数据库的管理。 ▲宏组将相关的宏以一个宏名存储。宏组类似于“主程序”，而宏组中的宏类似于“子程序”。使用宏组既可以增加控制，又可以减少编制宏的工作量。 ▲宏操作是宏最基本的单元，一个宏操作由一个宏命令完成。 ▲宏是宏操作的集合，宏组是宏的集合。宏和宏组都可以有其名。 ▲可以通过引用宏组中的宏名执行宏组中的宏。 语法：宏组名.宏名 条件宏 ▲条件宏是在一定的条件下才执行的宏。 ▲条件宏的条件是一个逻辑表达式，宏将根据表达式运算结果的True或False而确定操作是否进行。 二、常用的宏操作 Access2010提供80多个宏操作命令，有8类。 窗口管理命令 宏命令 筛选/查询/有哪些信誉好的足球投注网站命令 数据库导入导出命令 数据库对象命令 数据库命令 系统命令 用户操作命令 几种常见的宏命令： ?ApplyFilter 用于筛选、查询或将SQL的Where子句应用至表、窗体或报表，以限制或排序记录。 ?Beep 通过计算机的扬声器发声。 ?Close 关闭指定的Access窗口，若无指定，则关闭使用中的窗口。 ?CopyObject 将指定的数据库对象复制到Access数据库或项目中。 ?DeleteObject 删除指定的数据库对象。 ?FindRecord 查找符合指定条件的第1条记录。 ?MsgBox 显示包含警告或提示信息的消息框。 ?Maximize 最大化激活窗口。 ?Minimize 最小化激活窗口 ?OpenForm 在窗体视图、窗体设计视图、打印预览或数据表视图中打开窗体。 ?OpenQuery 在数据表视图、设计视图或打印预览中打开选择查询、交叉表查询或执行操作查询。 ?OpenTable