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企业存货管理中存在问题及应对措施[摘要]存货是企业资产重要组成部分，在资产中占有很大的比例，直接关系到企 业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的质量是衡量企业管理制度完善度、存货储备性能、流动资金占用比例的重要标志。因此，必须重视存货管理。降低企业的平均资金占用水平、提高存货的周转率，提高企业的经济效益，促进企业的健康发展。 [关键词]存货管理；内部控制；第三方物流 [中图分类号]F273[文献标识码]B 一、存货管理概述 （一）存货管理的含义 存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制体系。 （二）存货管理的重要性 存货管理对企业的发展具有非常重要的作用，是保证生产正常进行的重要物质前提。科学的存货管理制度可以降低企业的采购、储存和销售成本，减少存货资金占用，资金周转迅速，提高企业的资金利用效率，从而降低企业的生产成本，增加企业的利润，同时提高企业的经济效益。 二、企业存货管理中存在的问题 （一）采购计划缺乏科学性 采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和产品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有规范的采购计划，而是根据订单量的大小，临时发出采购的需要，除了运输成本高之外，分批采购不能享有大批量采购所享受的折扣，同时，企业与供应商订货，只是口头协议，没有订立合同，没有明确具体的责任，如果发现货物不符合要求或是在运输途中有意外状况发生时，要想划清责任就比较难，而企业也可能因此不能准时交货，得不到客户的信赖，最终导致本身利益受损。 （二）存货管理方法不科学 一些企业存在着管理方法不科学的现象，致使存货摆放杂乱无章，仓库环境差，一些贵重原材料由于长期杂乱堆放，造成失效、变质等现象 频发。在货物领取方面缺乏统一的规章制度，一些企业并没有专门的库管或是管理人员，定期对在库原材料、半成品或成品进行清点，对发生质量问题的原料、半成品或成品不能及时处理。 （三）内部控制制度不健全 存货的内部控制制度是企业内控的重要环节，但大多数企业内部控制制度不健全，存货的监管效率低下，再加上机构设置不完整，部门内部缺乏权限的相互制约，以及管理责任得不到落实，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、保管、领用、发货等工作无章可依，进而造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的发生。 （四）存货管理的信息化建设落后 当前，许多企业仍然采用传统模式进行存货管理，对存货管理的重要性认识不足，缺乏先进的管理技术。企业各部门之间、各部门与员工之间、各部门与供应商之间没有形成信息网络，信息流通不畅，没有实现存货信息资源共享，造成工作效率低下，生产成本增加，影响了存货核算的及时性和准备性。 （五）对第三方物流利用不足 目前，我国企业存货管理常存在着“小而全，大而全”的现象，只注重内部物流系统的建设和利用，往往会忽视企业外部物流即第三方物流资源的利用。随着我国市场经济的不断发展，现代第三方物流发展迅速，第三方物流可以帮助企业降低成本、实现利润的最大化。目前我国许多企业物流呈半封闭状态，多以自己小而全的物流为主，而不愿将物流交给第三方物流公司，其主要是出于价格和商业秘密角度考虑。另外，从企业的产业结构看，传统的存货管理模式和管理理念导致企业不能充分利用第三方物流。 三、企业完善存货管理的对策 （一）制定科学的采购计划 存货过多会占用大部分资金，降低资金使用效率；存货过少则不能满足企业日常生产的需要和周转需求，可能会给企业造成一定的损失。因此，根据企业应自身的特点，采用合适的订货方式。一些有条件的企业也可以利用经济批量法，科学计算出最适采购数量，并以此数据为基础，进一步完善储存环境，降低储存成本以及订货成本。另外，在保证质量和数量的基础上，选择价格最优、距离最短、运输时间最短的厂家进行采购，从而降低企业的采购成本，加快资金的周转速度，提高资金的使用效率。 （二）引入ABC控制法 仓库中一般储存的物资种类繁多，在存货管理过程中必须根据具体情况进行重点管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。其中，A类存货数量占全部存货的10%~15 %，金额占存货总额的80%。因此，要对A类存货实行重点控制，并制定科学的存货管理战略，严格控制该类存货的数量，提高其周转速度，通常是每月验查一次；B类存货数量占全部存货的20%~30%，金额占全部存货总额的15%左右。对B类存货应采取普通管理的方法，大约每隔3个月验查一次；C类存货数量占全部存货的60%