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加强油田企业内部控制几点建议
加强油田企业内部控制几点建议【摘 要】中国很多石油企业在海外市场已成功上市,这些企业对内部控制要求更高,其重要性也充分显现出来。本文主要通过对油田企业内部控制现状的分析,确定油田企业内部控制的重要性及指出存在的问题,然后针对“如何加强油田企业内部控制”,提出合理建议。
【关键词】内部控制;问题及建议
良好的内部控制所具备的基本要素就是首先能保护资产完整安全;其次是会计能准确可靠的记录,为企业管理人员及外部利益关系人提供有效的财务信息,降低企业成本,使其利润最大化;其次是要尽量减少误差,避免不必要的损失,认真明确履行所授权的职责,并降低审计费用。
1.油田企业内部控制的问题及其表现
油田企业资金占用多、资产存量大,而且底蕴范围广,属于高投入、高风险的行业,因此说明内部控制的风险更大。像财物管理混乱、资产效益不高等现象,长期以来都不能得到有效解决,这样以来,企业经济效益不断,经营风险也随之加大,这是内部控制出现问题的明显表现。
1.1 内部控制环境问题
企业对内部控制环境认识不足,经营决策的质量不高,主要表现为管理者光注重结果,在工作安排上,仅凭自己现有的观点和认识,制度监视没有引起足够重视,经营决策从某种程度上也缺乏论证。
1.2 内部控制体系缺乏合理性
企业内部控制体系设计不够完善,譬如制定的环节过多,实际上缺乏控制,每个项目从计划到验收,环节过多,导致时间过长,效率降低,资金的支出方面,权利较为集中,有时候不能相互牵制。
1.3 内部控制执行力不够
虽然企业都制定了内部控制制度,职工对其认识不够,制度中的漏洞也得不到完善,因此执行力方面还有待将强。
1.4 会计信息不真实对管理决策不利
企业内部优势由于部门局部利益进行人为调整,这样有可能导致现有的会计信息与实际不完全相符,不能全面反映生产管理真实情况,对预算管理、经营决策造成一定影响。
2.油田企业内部控制体系不完善
企业的根本在于获得利润,但由于油田企业内部控制体系不够完善,因此造成各方面的损失和浪费,与目标背道而驰,是有一定原因的。
2.1 内部控制不受重视
①由于受到大锅饭思想的影响,经济体制改革后,要求政企分开在实践当中得不到彻底执行,一些部门基于权利和利益,对企业的行政进行干预,事实上企业也就失去了真正的理财自主权。在计划经济体制下,油田企业一直被呵护, 已经习惯了吃“大锅饭,尤其是一些经营不善的企业,企业干好干坏都一样,缺乏内部控制的动力。②封建家长制,权力过度集中,一部分企业的管理者是任命的,没有通过民主选举;任命时不注重业务能力,一旦经营不好,最多就是换部门,缺少工作压力。内部控制系统的建立,管理者责任最大,因此必须要注重管理者的素质,同时制定一些内部激励。
2.2 监督机制弱化。
①财政、税务、银行、等监督机构,各行其是,不能综合起来,无法造成对企业的威慑力;②没有充分重视对审计的独立监督,使其不能被规范化和法制化;③一旦查出问题,往往就事不就人,没有从根本上解决问题。
2.3 内部控制执行者的素质不协调
①由于受教育原因,执行者在业务上专业水平不够,其思维能力有限;②经营指导思想影响,承包及租赁等经营模式等,容易导致经营者没有远见性,对职工的教育培训不重视;③教育资金不足。如果企业效益不好,没有足够的教育基金,职工的素质也得不到提高,也可能导致效益更差,造成恶性循环;④在教育时,要加强在道德及法制方面的硬性规定处罚的教育。
2.4 企业治理机构不能有效地相互牵制
当前油田企业公司制度改革,脱离不了国有企业的管理模式,没有从根本上进行改革。油田二级单位以下的管理实体找不到改革前后的区别无论国内国外,国有企业的经营效率都及不上私营企业。这归根结底是因为国家作为所有者的主体,其在实行所有权职能时,还没 有效地的管理制度。尽管实行了公司制,但国有股一股独大的事实客观存在,又不能实质在位,发挥不了股东大会应有的作用。多数国企改制后,董事会重大决策一般由董事长一人决定,其他人声附和,董事会的决策机制不健全,徒有虚名;总经理的工作受到很多约束,做不到统一有效地指挥生产经营;监事会成员一般是董事长说了算,做不到有效的制约监督,形同虚设。油田企业在改制后也一样会存在这些问题。
2.5 企业缺乏文化气氛和凝聚力
油田是大型企业,地域范围广,管理层次多缺乏有力的企业文化影响、指导,员工行为得不到有效指导,难免各为其事,首先考虑的是局部利益。由于现行的管理体系还存在不少漏洞,不够完善,在经营时各单位没有竭尽全力挖潜增效,职位考核指标,能节约的不节约,能克服的困难补克服,从而确保本期基数,以便下期更容易完成;确保考核指标,可以节的;人员管理上体现不出良好的竞争氛围,存在用人看关系,能力
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