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创智能化办公系统设计及其实施方案探究 摘要：随着经济社会发展，计算机信息技术的革新，办公空间的设计已经成为社会系统设计下的重要内容。办公系统的设计包括了诸多方面内容，不仅有硬件设施还包括了软件设计。据此，本文将基于创智能化办公系统探索其设计及实施方案。 关键词：创智能；办公系统；设计；实施 中图分类号：TU855 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2012) 06-0000-02 智能化系统当前社会发展的重要环节，主要包括现代通信技术、信息技术、计算机网络技术的综合运用。随着办公空间的扩大和繁杂性发展，智能化办公已成为人们办公的重要需求。办公智能化和自动化兴起于20世纪70年代中期发达国家，随着社会生产力的发展，办公职能系统的发展已经日趋成熟，并且受到各大办公机构的青睐。创智能化办公系统包含了多方面的内容，笔者在下文中将做出具体分析，力图探索其有效的设计及实施方案。 一、创智能化办公系统的设计特点 1.创制能化办公与其他办公系统一样，首先必须满足实用性，实用表现在两个方面，一是满足办公区内工作人员的工作需求，二是能为办公服务，提高办公效率。因此，在设计智能系统时必须按照实际需求，依据客观环境进行设计，保证其实用性。2.智能技术先进，成熟，智能技术的研发已经有了较长的发展时期，产品已经趋于成熟，信息技术革新较快，因此在设计技术上必须保持先进性。3.开放性，智能化系统是面向开拓的环境进行办公的系统，系统化和标准化是其基本要求，在设计上显现出的开放性，也是智能化办公的优势之一。4.检修方便，创制能办公系统是一体化的办公设备，各要素之间的联系紧密，因此，在设计之处就必须考虑到检修问题，尽量保证检修方便，不会牵一发而动全身，造成维修困难，造成办公上不必要的损失。5.管理方便，因为创智能化办公系统一体化和系统化的特点，其在管理上实现了集成化发展，能够对整个办公运作情况进行监控和管理，实现控制分散化、管理集中化。6.灵活性与可持续性，智能化办公系统正经历着日新月异的发展，系统的灵活性和可发展持续性显得尤为必要，这是智能化办公生命力和活力的体现。7.以人为本，无论任何一种办公系统首先必须服务于人，智能化办公也不例外，必须牢牢把握好以人为本的中心，满足人的需求，服务于人。 二、创智能化办公系统的几个实施要点 （一）智能化通信信息网络系统设计 通信系统是办公设计中的重要环节，它为办公提供有效的信息服务，尤其电话系统和信息平台是其中的两个重要内容。目前较多采用的通信入口是宽带和光缆，硬件设施的完好无损是建设智能化办公系统的前提和先决条件。因此首先必须建设好通信和网络信息平台的硬件设施，包括电话、计算机、电缆、宽带、路游等，其次要保证运行环境的通畅不受干扰。信息网络系统的设计首先必须保证办公网络业务信息的传输安全可靠，并且必须对重要信息做好必威体育官网网址工作。其次，办公网络信息系统还必须保证其运行的稳定性和开放性。在人员流动量较大，或者宽带线接入不便的地方可以适当配置无线局域网，方便办公和工作人员正常使用，为办公智能化开创一部分空间。 另外，在信息系统建设方面还要注意布线的综合性，尽量保证办公区内信息传输的安全、可靠并且保证传输速度的稳定和迅速。在工作必威体育官网网址性较强的部门应该设立内网或专网，其布线应该与其他线路相互独立。智能化通信信息网络系统设计是智能化办公的基础，对信息网络传输的运用是智能办公的第一步。 （二）信息化应用系统 创智能化办公系统的配置需要在办公区内安装相应的信息化应用系统，总结起来包括以下几个方面：业务工作系统、生产部门的物业运营管理系统、提供公共服务的信息管理系统、智能卡应用系统等。信息化应用系统的配置应该与办公区的工作性质相适应，其中智能卡应用系统是实现办公区智能化人员管理和办公区设备智能化的重要举措。信息化应用系统的建设要对办公区的使用用户进行安全管理，包括安全登录登出各操作平台、数据库的进入、计费缴费系统等都必须做好相应的安全维护工作。 （三）办公监控设备系统 办公监控设备系统是对智能化办公系统的监管和调控中心，它对办公区内所有设备和系统进行监控，保证其正常使用和运行，防止出现系统问题，造成办公事故。其中包括对办公区内照明、供水、供电、空调、网络、电梯、通讯、车库等的检测和调控，确保办公区内的设备处于高效率且安全的状态下，从而安全、节能的运行整个智能化办公系统。 （四）公共安全系统 公共安全系统是创智能化办公的重要环节，公共安全的维护是办公区有序正常开展的前提条件，公共安全包括多方面内容，笔者认为主要包括以下几点： 1.火情自动报警及消防控制系统。在设计这一块内容时必须保证与国家现行的《火灾自动报警系统设计规范》等相关法规相吻合。