ERP管理系统与企业内部控制的关系.pdfVIP

2013年第 5期 信 息通 信 2013 (总第 127期) INFORMATION COMMUNICAT10NS (Sum．No 127) ERP管理系统与企业内部控制的关系 李明吴 (中船华东实业投资有限公司，上海200060) 摘要：以ERP信息系统管理平台为基础提高了企业的内部控制水平，促进了企业的目标实现。文章阐述了ERP管理系 统和内部控制的概念，分析了ERP管理系统与企业内部控制的关系，并提出了ERP管理下企业内部控制的有效措施。 关键词：ERP管理系统；企业内部控制；关系 中图分类号：F270．7 文献标识码：A 文章编号：1673—1131(2013)05—0l14—01 运用ERP系统可以加强企业的内部控制，更好地实现 ERP的程序繁杂，造价很高，不适合规模较小的企业；ERP各模 企业内部控制的目标，是许多现代企业高效管理的重要手 块是根据业务实际设置的，没有标准化的模型，所以对于不同 段。特别是在国际化和市场化的不断推动下，很多企业建立 类型的企业，ERP的内容也不尽相同，这对于经营范围广的大 自己的内部控制体系，运用ERP管理系统。 型企业集团来讲就很难设置统一量化的考核评价标准。 l内部控制的概念 3．4ERP增加了对会计部门的控制 首先，表现为增加了信息的获取范围。ERP系统把财务信 内部控制是包括企业内部的所有人员，包括管理治理层 息和业务信息进行综合，对信息的记录更加的细致、清晰和准 和员工一起实施的行为，主要 目标是确保企业的财产和人员 确，比如记录的财务信息，除了时间、项 目、账户余额，还包括交 安全，依法制定各项管理制度，保证财务报告及有关信息的真 实、完整，提高企业的工作效率，增强企业的经济效益，促进企 易位置、相关人员、交涉的产品等多样化的数据信息。其次，极 业各项 目标的实现，在企业生产的每一个方面都要实施内部 大地提高了信息的质量。ERP系统采用的集成管理方式，提升 控制。这种管理方式改变了由人来记录企业的各种信息和经 了企业的管理效率。不仅使企业获得信息的数量增多，而且提 营活动的传统内部控制方法，更好地实施企业的内部控制。 高了质量。会计部门能够及时从ERP系统中提取相关的信息， 按照会计事项的定义来确认、计量和报告业务活动的发牛情 2ERP的概念 况，增加了会计信息的准确性，提高了信息的时效性。 ERP主要指企业对资源进行的各种规划，采用先进的科 4ERP管理下制定有效措施，加强企业内部控制 学信息技术，运用系统化的管理理念，把企业内部的各个部分 进行综合，对每一部分的资源进行高效运用，提高企业经营决 ERP能够提高企业内部管理的效率。首先，ERP系统的 策水平，完善企业的管理。 开发、维护与应用必须有合法的授权，由于三者各 自独立，每 例如：ERP改变了过去单一的经营方式，实现了混合经营。 一 个方面的授权都具有独立性，不能出现重复的现象。其次， 现代的企业管理要求面向供应链管理，是企业管理由内向外 注意防范计算机病毒。ERP是一个开放的系统，大量的数据 的一种延伸。企业之间加强合作，企业的生产 以市场为导向， 信息集中在一起，系统在运行和维护的时候，容