电子文件交换系统的设计与实现.pdfVIP

《山西档案))2008年第5期 ·问题研 究 · 21 ■ 文章编号：1005—9652(2008)05—0021~03 中图分类号：G70．7 文献标识码：A 关键词：电子文件 ；交换系统；设计 ■ DesignandItsRealizationforExchangeSystemofElectronicRecords(CHENYong) ■Keywords：electronicrecords；exchangesystem；desig ■收稿 日期：2008—07—21 电子文件交换系统的设计与实现 陈 勇 (广西民族大学管理学院，广西南宁530006) 一 、 引 言 家安全标准的、技术先进的电子文件交换系统，满足单 近年来 ，随着计算机技术的发展 ，越来越多的政 位内部之间、单位与下级单位之间、单位与上级单位之 府部门开始部署和实施电子政务项 目，当前 ，我国的很 间、单位与兄弟单位之间、单位与企事业单位之间的电 多政府部门都上了OA办公 自动化系统，但这也引发 子文件交换业务。解决跨地区、跨单位、跨部门文件传 了一些问题，如电子文件的安全性、单位与单位之间电 递的时间效率问题 ，使得文件的制作、发送和接收都突 子文件如何交换、不同单位之间的电子文件识别等，从 破了时间和空间的限制 ，从而提高了政府的行政办公 全国的角度来看，各．~-／g位之间如何实现电子文件的 效率。 交流以及电子文件交流的安全性等，是关系到电子政 为任何政府机关所用，用于在纵向网和横向网上 务能否在我国成功实施的关键。 构筑一个安全 、高效、实用的电子文件交换系统。系统 因此，推行电子政务，实现电子文件交换是国家 对使用单位的信息化现状没有特殊要求，对于当前没 政府信息化建设的重要组成部分，可以解决传统文件 有采用OA系统的单位 ，可以直接使用系统的文件报 处理中效率低下的“文件批阅”、“文件旅行”现象，使文 送、接收功能进行文件的报送与接收；对于正在使用 件处理全自动化，真正实现提高办公效率、降低办公成 OA系统的单位 ，则可以将现有的OA系统与电子文件 本。这里，既要在电脑网络上实现文件处理全程电子化 交换系统进行紧密集成，实现异构系统收发文交换的 和无纸化 ，又要形成对上 (中央、国家机关、上级政府)、 电子化。 对下 (市、县区、分支机构)、对左右 (党委、政府、人大、 遵循 《基于XML的电子公文格式规范》，以XML 政协的部门、直属单位、兄弟政府)的互联互通。 为数据交换的基础 ，实现纵、横(上下级、平级政府或单 电子文件交换系统的建设 目的，就是按照统一的 位)完整的电子文件交换 ，实现多级政府协同办公，提 标准，在不同的政府部门之间进行电子文件的传输，并 高行政办公的效率，节省行政办公成本。系统为CA认 保证文件在传递过程中的安全性和有效性。采用 XML 证、数字签名、加密设备预留标准接口，以便随时支持 及相关标准作为电子文件交换的核心表现，融人中心 扩展应用。系统提供电子印章功能，文件加盖电子印章 认证和数字签名、传输加密等多种安全防范措施，构建 可以锁定 ，原文件不能复制、修改、移动。采用 J2EE架 安全、可靠、标准、开放的电子文件交换系统。 构技术，支持多种数据库存储，可跨系统运行。 二、系统设计思想 三、系统应用标准 根据国家的有关法律、法规和有关使用电子文件 各政府部门、企事业单位可以采用计算机网络办 的规定以及国家电子政务规范，整合计算机网络技术、