传媒企业集团数字化档案建设的思考.pdfVIP

观 夏晴／浙青传媒报业集团 点 ； 高 鼋 Q 置 文夏睛 所谓传媒信息的档案数字化建设，就是指传媒企 整个档案工作处于随机状态。很多记者和编辑自存 业利用计算机技术、OCR技术、数字摄影技术、音视 档案现象普遍，存在随意化和规范性差的特点，更多 频技术、数据库技术、多媒体技术等，把各种纸质、照 取决于兴趣、爱好，受时间、地点、硬件条件的制约。 片、声像等传统介质的档案资源转换位数字化档案信 浙青传媒的数字化档案室建设正在起步阶段，我们发 息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相联结，利 现工作中非常具有价值的文字和影像资料往往涉及 用计算机进行系统全面管理。这种方式不仅提高了 到多个单位、多个部门，相关资料和档案管理缺乏统 档案的管理效率，还创新了传媒档案管理模式，进而 一的协调和工作规范，导致资料保存工作涣散，造成 对传媒的科学规范和可持续发展产生积极的影响，也 重要资料的遗失。集团档案管理的相关部门也缺乏 已成为大数据时代传媒业发展的必然选择。作为数 档案管理的意识，重要的资料没有及时归档，给后续 字传播及数字档案存储量巨大的传媒行业，数字化档 的档案管理带来巨大影响。 案建设尚处在初级阶段。本文结合“浙青传媒”数字 2．重视硬件轻软件环境。近年来，传媒企业逐渐 化档案建设实例，对现阶段传媒企业集团数字化档案 体会到了数字技术带来的效益和便利。在数字化档 建设做一分析、探索。 案室建设中，重心多放在硬件购置、网络建设上，强调 高、大、上，而对软环境建设不够重视：如限制档案利 现状与问题 用的条框，不适应网络建设的规定，结果会导致建成 报媒档案是报社及其工作人员在新闻宣传和内 的数字化档案室成了搬到网上的传统档案室，不能完 容管理各项工作中直接形成的，具有保存价值并经立 全发挥数字化档案的优势。 卷归档的公务文书、稿件、图表、声像、照片等不同载 3．重保管轻利用的思想。传媒集团各下属单位 体形态的历史纪录。这些档案真实地记载着报社及 往往只寄希望于档案资源的分享使用，但是在主动参 报纸的历史发展过程，还从不同角度记录着本地区、 与档案建设环节却不尽力，即使建设也只是注重本单 本行业各个历史阶段的发展情况。报纸档案对我国 位相关档案的管理，忽视与协同单位的档案资料共 新闻事业的建设与发展有着较高的研究价值，是一份 建，只是强调档案信息化建设的硬件投入，而忽视了 宝贵的历史文化财富。 在制度管理和服务方面的投入。 甲羹吾辜翥 报纸档案管理是传媒集团管理工作的重要基 4．管理队伍薄弱，缺少相应的经费支持。传媒单 础之一，但随着传媒业的不断发展，传统的档案管 位以新闻报道为主，把目光主要集中在日常的采编工 理模式亦不能适应今日新媒体背景的媒体发展需 作上，大量的人力、物力和财力投入到了新闻和经营 要，以浙青传媒为例，档案管理数字化存在以下多 线上，而档案工作经费投入过少，基础设备不够完 个问题： 备。不少传媒集团甚至没有专职的档案管理员，档案 1．自我独享意识较强。