Word2003实用教程教案（电工版）第3章 文本格式化.pptVIP

3．5中文版式设置 1．给汉语加注拼音 （3）在“拼音文字”框内单击可以对每个字的拼音进行修改，在“对齐方式”列表框中选择拼音文字的位置，一般选择居中效果较好；在“字体”和“字号”选项中分别选择拼音的字体和字的大小。单击“组合”按钮 ，可让所有拼音文字在顶端第一行内显示。单击“单字”按钮，可让所有拼音文字在对话框内分行显示；单击“默认拼音”按钮使用系统提供的读音，可用于拼音修改错误后的恢复，因该拼音文字是一个域，如果要修改，可以选中要修改的拼音文字，然后单击其他工具栏中的“拼音指南”按钮 即可。 3．5中文版式设置 1．给汉语加注拼音 （4）在添加或删除拼音指南时，选定文字的字符格式不会发生变化，可以在应用拼音指南之后设置字符格式，但如果为带有拼音指南的文字设置格式（例如加粗），则拼音指南也将带有相同的格式；若要更改带有拼音指南的文字格式，要先删除拼音指南，再更改格式，然后重新应用拼音指南。给汉语加注拼音后效果如图3—35所示。 图3—35 给汉语加注拼音 3．5中文版式设置 2．创建带圈字符 （1）先要选中需要带圈的单字，单击“格式→中文版式→带圈字符…”命令，打开如图3—36左图所示的“带圈字符”对话框。 （2）从文字选项组中选择你用过的字符。选择“样式”和“圈号”后，单击“确定”按钮，选中的文字就被加上了边框，如图3—36右图所示是“带圈字符”的各种“圈号”格式。 图3—36 带圈字符对话框及实例 3．5中文版式设置 3．双行合一 （1）先选定要排成两行的语句，也可以不选，然后单击“格式→中文版式→双行合一…”命令，弹出“双行合一”对话框，如图3—37所示。 图3—37 双行合一对话框 3．5中文版式设置 3．双行合一 （2）在该对话框中，如果选定了语句，那么该语句就会在“文字”下面的文本框中显示，否则就在文本框中输入要双行合一的字符。如果要想在双行字符前面加上括号，可以选中“带括号”复选框，然后在“括号样式”后面的下拉列表框中选择括号的类型，包括“小括号”、“方括号”、“中括号”和“大括号”四种类型，单击“确定”按钮，完成后的其中一种效果如图3—38所示。 图3—38双行合一的效果 3．5中文版式设置 4．汉字简繁体转换 （1）选中一篇或一段文稿，也可是一个词组或单词，单击“工具→语言→中文简繁转换…”命令，出现如图3—39所示的“中文简繁转换”对话框。 图3—39 中文简繁转换对话框 3．5中文版式设置 4．汉字简繁体转换 （2）选择 “繁体中文转换为简体中文” 或“简体中文转换为繁体中文”选项。如选择后者还应选中“转换时包括词汇”选项，为了让转换后的繁体文字更具可读性，应将“使用港澳台地区的异体字”复选框选中，单击“确定”按钮，即可完成转换。汉字简繁体转换前后的效果如图3—40所示。 图3—40汉字简繁体转换效果对照 3.6分栏排版 1．通过工具栏的分栏按钮设置分栏 2．通过“分栏”对话框设置分栏 3．制作跨栏标题 4．平衡各栏文字长度 5．快速更改分栏的宽度 6．为目录分栏 3.6分栏排版 1．通过工具栏的分栏按钮设置分栏 单击“常用”工具栏中的“分栏”按钮进行分栏，栏数通过在弹出的下拉列表中拖动鼠标选择，最多为4栏。 3.6分栏排版 2．通过“分栏”对话框设置分栏 单击“格式→分栏…”命令，打开“分栏”对话框如图３－26所示，在该对话框中可以设置分栏间距，以设置出不等宽的分栏。 图3-26分栏对话框图 3.6分栏排版 2．通过“分栏”对话框设置分栏 “分栏”对话框选项卡中各参数项含义如下： 预设：选择系统预设的常用分栏样式。 栏数：设置分栏数，当超过3栏时，只能在该数值框中设置分栏数，最多可以设为11栏。 分割线：设置是否在栏与栏之间添加分隔线。 宽度和间距：设置栏与栏之间的间距与栏宽， 默认情况下为均等栏宽，选择了分栏数，即确定了栏宽。 栏宽相等：使各栏栏宽相等。 如果取消该复选框的勾选，则可设置不均等的栏宽。 应用于： 选择分栏版式是应用于选中的部分还是整篇文档；若没选中任何文本， 则可在此选择是应用于当前光标插入点之后或是整篇文档。 3.6分栏排版 3．制作跨栏标题 （1）将光标移至标题的下面，正文的第一个字前。 （2）单击“插入→分隔符…”命令，出现如图3—41所示的“分隔符”对话框。 （3）在“分节符类型”组中选取“连续”选项，单击“确定”按钮，这时在标题和正文之间插入一个分节符。 （4）把光标放在需要分栏的节内，单击“格式→分栏…”命令，出现“分栏”对话框。 （5）在“预设”选项组中选择分栏的格式，或者自己设置分栏格式，例如在“预设”选项组中选择“三栏