英文拜访邮件.pdfVIP

书写商务英语邮件的方法，预约拜访,或者向对方通报投诉内容 前言 : 在确定商务拜访时间中，包括已确定与对方之间交易，或者为了确定交易而需要拜访对方，以及一直有相互 来往等情况。不管是哪一种情况，为了拜访对方公司，而需要确定日程时，应该优先考虑对方的情况，选择适合对 方的日期和时间。 另外，如果对产品或者服务存在不满而需要发送邮件时，应该从对方那里得到最高赔偿，而且， 还需要圆满地解决问题。只是通过邮件倾述一些不平与不满，不会得到好结果。 正文 : 常用句型 1. 向对方表示拜访想法时/ Why dont we meet and continue ~~? = 〉Why dont we meet and continue thediscussion? 我们是否应该见面再继续讨论一下？ *Can we visit you and discuss the matter sometime next week? 我们是否可以在下周的某个时间拜访您，讨论一下那个 问题？ *Lets set up a meeting at your convenience. 在您方便的时候再开个会吧。 2. 在谈论约会时间时/ Would you please tell us ~~? =〉 Would you please tell us the most suitable date for you? 您能 告诉我们什么时候最方便吗？ * We would like to fix the date at your earliest convenience. 我方希望将日期定在贵公司最方便的时候。 * Please let us know your convenient date ahead of time. 请提前告诉我们您什么时间方便。 * Let me inform you of our scheduled arrival time beforehand. 我会提前告诉您我们预定抵达时间。 3. 变更约定日期时 / Can we reschedule ~~? = 〉Can we reschedule our meeting? 是否可以重新调整一下预定开会日 程？ *Can we rearrange our meeting? 我们可以调整一下我们的会议日程吗？ *If you would like to change the schedule, please let me know how to adjust it. 如果贵方想调整日程，请将详情告知我 方。 *Is it possible to readjust the schedule? 是否可以重新调整一下日程？ *How about postponing the schedule a bit? 将日程向后推迟一段如何？ 4. 确定约会时/ Id like to confirm ~~. = 〉 Id like to confirm ourmeeting schedule. 我想确认一下会议日程。 *Im writing to confirm our arrival time. 我给您发邮件的目的,是为了确认一下抵达时间。 *This email is to confirm our visit next week. 发送邮件目的是, 为了通报一下我们确定的下周拜访贵方的日程。 *This email hereby confirms that we will visit your company. 籍此email 确认，我们将参观贵公司。 5. 有投诉事项时/ We are dissatisfiedwith ~~? = 〉 We are dissatisfied with your product. 对贵公司的产品，我们不太 满意。 *We are unhappy with your recent delivery. 你们最近的发货情况，让我们很不满。 *We have some complaints regarding your product. 我们接到了一些关于贵公司产品的投诉。 *We have some complaints concerning your service. 我们接到了一些关于贵公司服务的投诉。 6. 申请解决不满事项时/ We would like to ~~. =〉 We would like to get it serviced. (对于有问题的部分)请提供服务。 *We would like to be compensated for the inconveniency and trou