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关于编写我厂“工作说明书”的计划 编写目的：工作分析是人力资源建设中非常重要的组成部分，是开展诸如招聘、薪资、考核等其他人力资源管理工作的基础。故制订本计划，以启动公司工作分析工作；保持公司工作分析的动态调整，使“工作说明书”反映公司各个岗位工作内容的真实情况。 适用范围：公司内全体部门 3、工作分析计划 工作分析是一项技术性很强的工作，需要做周密的准备。同时还需具有与组织人事管理活动相匹配的科学的、合理的操作程序。下图是工作分析的程序模型，工作分析通常依照该程序进行。 由于工作分析人员在进行分析时，要与各工作现场或员工接触。所以，分析人员应该现行在办公室内研究该工作的书面资料。同时，要协调好与工厂主管人员之间的合作关系，以免导致摩擦或误解。在这一阶段，主要解决以下几个问题：建立工作分析小组 我公司目前有26个部门与车间，按照职能分为生产类部门与非生产类部门。计划拟建2个“工作分析”小组。成员与分工如下： 小组类别 成员组成 具体负责的车间（部门） A小组 组长： 组员：、 B小组 组长： 组员： 香港协助 香港公司人事部 执行小组职责：执行《工作分析实施办法》；执行本小组工作分析计划；完成工作分析，撰写职位说明书；汇总职位说明书，编辑成册；接受项目组长的指导与检查；检查工作说明书适用情况 项目小组分工 项目组长：工作分析项目的整体督导、审核、检查。 执行组长：负责编写并执行本小组工作分析的工作计划；督导项目小组组员工作。 组长：负责本单位工作分析的各项支持。 组员：收集各项资料；调查问卷的下发与回收；和工作分析对象的联络及确认工作；资料回收后的汇总工作；职位说明书的编写工作。 3.1.2 组织培训 由人力资源部负责对各个车间、部门主管以上人员进行培训。使之对工作分析这一技术大体了解，掌握一定的分析方法，进而可以更好的配合项目小组的工作。预计在项目小组正式开始工作前由人力资源部负责对相关人员先进行培训。（培训教材附后） 3.2计划阶段 分析人员为使研究工作迅速有效，应制定一执行计划。同时，要求管理部门提供有关的信息。无论这些信息来源与种类如额，分析人员应将其予以编排，也可用图表方式表示。这一阶段包括以下几项内容：选择信息来源选择收集信息的方法问卷调查法：可广泛适用于各部门岗位访谈法：用于工作流程较为复杂，内容责任难以界定的工作现场观察法：适用于简单的容易观察和度量的工作，适用于生产车间3.2.3确定项目小组工作时间 组别 日程/内容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 部门 A 培训 A B CD 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 A B CD 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 A B CD 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 A B CD 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 A B CD 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 A B CD 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 A B CD 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 A B CD 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 A B CD 　 　 B A B CD 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 A B CD 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 A B CD 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 A B CD 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 A B CD 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 A B CD 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 A B CD 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 A B CD 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 A B CD 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 A B CD 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 A B CD 香港 说明： 1、A：编写 B：相对应部门复核、修改 C：公司发布、修订 D：定稿、实施 2、日程以周为单位，预计正常情况下23周完成全厂编写工作 3、各个部门支持工作：需要按要求填写工作调查问卷（负责任的填写）并及时回复 4、负责人需要支持现场观察法以及座谈法的实施，被访问部门需要人力资源支持 3.3分析阶段 分析阶段流程 工作分析是收集、分析、综合组织某个工作有关的信息的过程。也就是说该阶段包括信息的收集、分析、综合三个相关活动，是整个工作分析过程的核心部分。工作名称该名称必须明确，使