PPT课件制作技术要点.doc

PPT课件制作技术要点 第一部分：认识识PowerPoint2000 一、PowerPoint是什么？ PowerPoint是制作演示文稿的主要软件之一，通过它可以将已有的文本与数据，制作出具有专业水准的幻灯片和图表。 关于PowerPoint的功能用途及安装运行PowerPoint2000所需的系统配置在此不再细述，现今一般的家用电脑都可以安装并运行PowerPoint，只需要一张Office盘即可。 二、初识PowerPoint2000 1、PowerPoint2000的启动： “开始”(“程序”(MicrosoftPowerPoint； 或：鼠标双击桌面上的“快捷方式POWERPNT”图标。 2、PowerPoint2000的退出： 方法1：“文件”(“退出”； 方法2：单击“关闭”按钮。 三、认识工作窗口 1、窗口组成： 菜单栏：通过点击操作可以实现PowerPoint的各项功能； 工具栏：可以快速执行各项功能和操作，堪称是菜单的快捷方式； 大纲视图窗口：显示幻灯片上的文本； 幻灯片视图窗口：用于查看每张幻灯片的整体效果，也可以在这里进行文本及其他各种效果的编辑； 备注栏：可以在这里为每张幻灯片添加备注，以方便他人在翻阅该演示文稿时了解相应内容。 2、调整工作窗口 （1）缩放操作： 方法1：“视图”(“显示比例”，选择缩放比例。 方法2：利用常用工具栏中的显示比例按钮。 （2）显示方式调整：当有多个文件同时打开时，可以用“并排排列”和“层叠排列”两种方式来显示视窗。（两种排列方式可在“窗口”菜单中选择） 四、认识菜单命令 PowerPoint2000的工作窗口把菜单栏分为文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助，共9个菜单项。各个菜单的常用功能会在以后的学习中陆续进行介绍。 （1）在菜单中，当前可以使用的命令正常显示，当前不可执行的命令则是灰色显示； （2）当菜单项前面有符号√时，表示该项功能已经启用； （3）菜单项文字后的按键表示该命令的快捷键； （4）菜单项文字后的省略号＂…＂表示执行本命令后将弹出新对话框； （5）菜单后的小三角形，表示该菜单命令项还含有下一级的子菜单； （6）某些不常用的菜单命令会自动隐藏，可以单击该菜单项底部的▼显示隐藏菜单命令。 五、认识工具栏 工具栏是一个带有按钮和选项的工具条，它们用于对特定的对象进行操作。在PowerPoint2000中提供了共13个工具栏。 定制工具栏：“视图”(“工具栏”，当前屏幕上已打开的工具栏左侧有标记显示，单击自己想要显示的工具栏名称，则该工具栏将会显示在屏幕上。 若要关闭工具栏，只需单击工具栏的关闭按钮或在“视图”(“工具栏”子菜单项中相应的菜单命令上单击。 第二部分：演示文稿制作实例 实例1：制作标题幻灯片 通过本实例，学习以下内容： ——利用“幻灯片版式”向导创建新幻灯片 ——在幻灯片中添加和格式化文本 ——在幻灯片中制作艺术字 ——给幻灯片增加简单的动画效果 ——给幻灯片增加背景 ——保存幻灯片 操作步骤： 一、创建新幻灯片 运行PowerPoint(弹出一个“新建演示文稿”对话框(选择“空演示文稿”(确定(选择“标题幻灯片”(确定 如果要再新建一个幻灯片文档时，只需要单击工具栏中的“新建”按钮，再进行同上类似的操作即可 二、在幻灯片中添加文本并格式化 单击主标题框(输入文字（该实例中，我们输入“PowerPoint课件制作实例导航”）(拖动主标题框至适当位置（鼠标移至文本框上，按住鼠标左键不放，移动鼠标）(选中要格式化的文本（选中的文字呈反色显示）(在“格式”工具栏（如下图）中对选中文本进行格式的设置（或使用“格式”(“字体”也可进行字体格式的设置）。 1.在PowerPoint中对于文本框的调节可根据鼠标指针形状变化来进行。 2.要对某处文本进行格式化时，首先应将其选中，否则将不能得到期望的效果。 三、添加艺术字 打开“艺术字”工具栏。 (单击“插入艺术字”按钮(在弹出的“艺术字”库对话框中选择一种艺术字样式(确定(输入艺术字文本(设置文本格式(确定(调整艺术字位置和大小。 四、添加动画效果 所谓“动画效果”，是指幻灯片上的对象以动态的方式显示出来。制作过程中，可以通过“幻灯片放映”(“动画预览”来查看。 选中要增加动画的文本(“幻灯片放映”(“预设动画”(选择一种动画效果（也可打开“动画效果”工具栏，在该工具栏内进行设置）。 五、设置背景 “格式”（或在幻灯片内空的地方单击右键）(“背景”。 六、保存幻灯片 “文件”(“保存”（或单击工具栏上的“保存”按钮）(输入文件名，设置保存位置(保存。 1.第一次执行“保存”命令时，系统会弹出“另存为”对话框，以后再进行“保存”时，则不会弹出该对话框。若想改变文件名称或保存位置重新进行保