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人资工作风险漏洞和案例探讨1
人资工作风险漏洞和案例探讨 谢毅 一、“离职申请表”的填写 二、“离职移交清册”重点注意 三、“总部出勤及休假安排总表”修改点 四、“劳动手册和退工单” 五、劳动合同解除通知书的填写(案例分享) 六、劳动合同解除三步(见式样) 七、终端管理人员需具备的法律常识和意识 目录 一、“离职申请表”的填写 1、“入职日期”应重点注意:如最终劳动关系在浙江雅莹时装销售有限公司的,则入职起算日期应从浙江雅莹企业管理有限公司起算(之前浙江雅莹服装有限公司的时间就不要写了); 2、“离职理由”和“离职原因”的填写要一致,不要写“公司解除、公司终止、其他”; 3、 “部门填写”栏里的最后工作日要结合其实际情况确定,比如是否有未休完需补休的年休假?; 4、该表最下面加注“为避免工作未交接完毕或年休假未休完情形的发生,员工的实际离职日期经公司审核同意后确定,工资结算至实际离职日,员工应遵照执行” 二、“离职移交清册”重点注意 重点在“实际离职日期”的填写 应该和离职申请表中公司同意的最后离职日期一致。 未避免混乱,入司日期和合同期限就不要填了 三、总部出勤及休假安排总表”其他栏里加入一点:“本表只适用于总部标准工时的员工” 三、总部出勤及休假安排总表”其他栏里加入一点:“本表只适用于总部标准工时的员工” 四、“劳动手册和退工单” 1、主体一定要明确,不要弄错; 2、入职日期和离职日期的填写; (1)如最终劳动关系在浙江雅莹时装销售有限公司的,则入职起算日期应从浙江雅莹企业管理有限公司起算(之前浙江雅莹服装有限公司的时间就不要写了); (2)离职日期的填写应和离职申请表中公司同意的最后离职日期一致; 3、看照片实际演练 五,劳动合同解除通知书的填写(案例分享) 1、案例一,因写错法律依据和事实依据,导致被罚款; 2010年10月,因被调店不能和新的团队融合,导致被排挤不愿意去上班,人资多次沟通未果。决定以旷工为理由解除劳动合同(假设没去上班的开始日期为2010年10月6日,已经半个月没去上班,且经查员工手册签字台账已经遗失。) (1)、解除该劳动合同关系之前,因考虑哪几点?(是否充分沟通?是否可辞退人员?是否可其他店铺调店?法律依据和事实依据是否充分?) (2)、如果决定解除劳动合同关系应引用哪条法律?该法律对员工生效的要件是什么?是否具备?如不具备怎么弥补? (3)、请把你的具体操作步骤详细列明?每个步骤所用到的通知函写完整。 2、案例二,因旷工日和解除日未区分,导致违法解除; 2011年8月6日,某员工因病口头请假,店长同意,后一直未来上班持续一个月,人资多次要求补请假手续,未果。请问如何操作? (1)、口头病假的期限有多长?新的员工手册针对此情形有怎样的时间限制要求(23页)? (2)、病假手续所要求的资料请列明?(4项,员工手册24、25) (3)、既不完善请假手续又不上班的?如何处理?如辞退的话,请列明步骤?解除劳动合同通知书的填写? 五,劳动合同解除通知书的填写(案例分享) 到岗通知书(第一步,适用于调店和无故不到岗) : 由于公司生产经营需要(公司 店于 年 月 日撤柜,另公司 店急需人员),公司将根据劳动合同约定,安排您从事 店销售工作(同城同岗同酬),请您妥当处理好相关事宜,并在收悉本函后于 年 月 日到 店报到(具体地址: 、联系人: 电话: ),原岗位及薪资福利待遇不变。/因你于 年 月 日未到岗上班,也未按公司要求办理请假手续,现公司通知你于 年 月 日前将请假手续补齐并交至公司总部,如逾期未按要求办理,该未到岗上班期间视为旷工,公司将依据规章制度对您作出相应处理。 另随寄新版员工手册及制度一本,用于学习。 浙江雅莹时装销售有限公司 年 月 日 六、劳动合同解除三步(见式样) 再次到岗催告函(第二步) : 鉴于您拒绝接收公司∕已经接收公司发给您的到岗通知书,现公司再次就到岗事宜对您催告,以便于您及时准确到岗,办理商场入职手续,更快的投入工作: 到岗地点: 到岗时间: 联系人: 联系电话: 需要携带:身份证原件及复印件一张、学历证书原件及复印
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