职业格式文档处理技术（提高篇） 教学课件 作者 宣仲良 等 第三章 表单域文档--Excel2007版.pptxVIP

苏州市职业大学计算机工程系 主讲人： 宣仲良 ;学习目标; IT领域一般问题的处理流程是数据采集、处理、展示。窗体域文档是一种较好的采集型文档，也是一种较好的展示型文档，它的关联性体现在文档内数据链接。但是它本身没有数据统计、分类等处理功能，因此有的作者就利用Office支持的VBA代码和控件属性编制了相应的程序，将窗体域中的数据导入Excel，以完成相应的数据处理功能。但是，在办公室里推广这种做法难度相当大。因为即使可以将相应的代码封装在一个按钮中，让用户点击一下按钮就能完成任务，然而这毕竟是关联型任务，就像邮件合并一样，关联后任何关联方都必须按照约定的关系统一“行动”，存放文档的路径以及文档名都不能更改，一旦更改就必须重新建立连接。因此寻求一种方便的集成解决方案就是顺理成章的想法。这种集成解决方案的关键是???关联各方集中在一个文档中，而这个文档本身具备数据处理功能。 Excel 2007是一种理想的集成平台。 本章就循着这样的思路展开。;表单型“工作人员年度考核登记表”设计; 众所周知，数据库系统是数据处理的最好选择。例如Access 2007，它可以用表单采集、用表分析、用报表展示。但是，在Access 2007中要设计出漂亮的采集界面和展示界面是相当困难的，而且普通的办公室人员一般不熟悉Access。从实际出发，使用大众熟悉的Excel 2007来设计表单域文档也许是一种不错的选择。因为Excel 2007既有数据处理功能，又有方便的界面设计工具，非常适合在办公室进行信息处理。因此，深层次开发它的功能是本案例的主要目标。;重新认识Excel的单元格;单元格;表单域文档的设计目标;表单域文档的设计步骤;任务分析;页面设计; 这样，版芯高度=26.67-(2.2+2.2)=22.27(厘米)，版芯宽度=18.42-(2+2)=14.42(厘米),与样本文档保持一致。左、右页边距相等、上、下页边距相等是因为便于单张纸双面打印。(Excel 2007没有“对称页边距”这种多页方式)。 确定纸张大小后，Excel 2007会自动插入分页符(图3-2中能见纵向分页虚线)，Excel 2003可启用分页预览（“视图”菜单－“分页预览”），这是调整行高、列宽的依据。Excel 2007还增加了“页面布局”视图，参见图3-3，这种视图更适宜于进行页面布局。;图3-4 用Excel设计的年度考核登记表; 图3-4中“相邻”的两页其实并不相邻，它们的位置关系如图3-5所示。图3-4的左右两半是拼起来的，从列号上看J列(左图右)、K列(右图左)是相连的，但行号应相差38。图中的灰色线框是工作表中原有的单元格网格线，从行号和列号中可看出原来的基表(左图38行×10列，右图39行×10列)。这两张基表的行、列数不完全相同，但它们的页面、版芯大小是一致的。这就是两页应成对角布局的原因，因为对角布局的两页的行高和列宽互不影响。 但Excel 2007毕竟不如Word 2007擅长页面处理，所以在Excel 2007中，普通视图、页面布局视图、打印预览的效果往往是不一致的。要使这三者的效果一致，一般应采用100%的显示比例，也就是说在Excel中除非采用100%的显示比例，否则不能保证“所见即所得”。图3-4采用显示比例为84%而得到相同的显示效果是一种巧合，试了多次才成。因为如果采用100%的显示比例，则全屏显示后页面太大，一屏容不下，全屏截图就不完整了。 需要指出的是：如图3-4中那样采用多单元格合并后产生的大单元格填写文字后，系统性能将会大大降低，特别是用鼠标滚轮操作尤其显得迟缓。尽管Excel 2007声称每个单元格中最多可以容纳32767个字符，但现在只有1200个字符不到，在双核CPU、内存为2G的计算机上已经如此，真达到3万以上字符时，效果可想而知了。此外，改变显示比例，对大单元格中的文字行数和每行的字数影响很大，这可能是因为系统自动调整(如标点符号是否紧缩、行间距、字符间距是否微调等因素)引起的。尽管这种调整是在系统设计时就确定的允许误差范围内进行的，不会引起增页、单元格位置移动等重大差错，但是毕竟占用资源，而且不能保证“所见即所得”，因此建议不要任意改变显示比例。; 能做到如图3-4那样的页面布局，已属不易。但是大单元格反应迟缓的问题不解决还是会影响实际使用效果的。其实在Excel中，只要当前输入单元格右边的单元格都是空的，则单元格中超宽的字符仍然会正常显示的。因此对于需要输入大量文字的区域保留基表中的原有单元格、只在每行首单元格(禁用“自动换行”功能)中输入与该行宽度相宜的字符(如36或38