职业格式文档处理技术（提高篇） 教学课件 作者 宣仲良 等 第二章 项目型文档.pptxVIP

苏州市职业大学计算机工程系 主讲人： 宣仲良 ;;;案例4 软件测试报告;下面首先通过一个企业实例来体验一下项目型文档的“风采”，图2-1就是正规软件企业中使用的软件测试报告模板，亦即提供给测试员书写测试报告的蓝本。它不仅能给您格式设置上的提示，而且能给您内容上的启迪，所以它是一个典型的项目型文档。;;;为了清楚地了解标题样式的作用，可通过格式工具栏的“样式”显示区（或通过按钮 调出“样式和格式”窗格）观察。图2-1中指示：文档中当前输入点位置所在的项目段落格式是“标题1+……”。标题1、2、3、4、5……的样式与其他样式的主要不同之处在于它们对应“大纲视图”中的级别。这些级别形成了文档的骨架，这种骨架在多种显现结构的形式中有效。例如左窗格的文档结构图就是调用了这种骨架，又如单击菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，自动生成的目录也是调用了这种骨架。因此，在页面视图中凡是采用标题级的段落，其左边有“．”标记，参见图2-1。;;;;;;;;;;;编辑的基本方法有两种，一种是用Word中的插入表格的方法（工具按钮为 ），前面已有介绍。这类表格尽管有一定的计算功能，中央矩形区域内的计算都可以完成。但Word表格不能体现“一枝动、百枝摇”的效果。Word表格以布局功能见长，计算不是它的强项。像教学时间分配表那样涉及的计算问题较多的表格，应该调用Word中另一项以计算见长的功能为好，此项功能就是“插入Excel表格”（工具按钮为 ）。下面就来体验一下插入Excel表格的操作。;（1）建立基表 将输入点定位于恰当的位置，单击 ，出现图2-7所示的选择行、列数的对话框。 如果您插入过Word表格，一定见过类似的对话框。但此处的对话框性质与您曾见过的完全不同。每一张Excel电子表格都是65536行、256列的巨大表格，不可能在屏幕上完全显示出来。能看到的行数和列数主要与屏幕显示区域大小有关。如果不信，先如图2-7那样插入4行、5列的表格，结果见图2-8。然后按【Ctrl+→】组合键，看到了什么？再按【Ctrl+↓】组合键，又看到了什么？接着再按【Ctrl+←】组合键，又看到了什么？最后再按【Ctrl+↑】组合键又看到了什么？是不是走了一圈又回到了原点？但这一圈走得值！现在已经从左上角最左边（第1行第1列）走到了最右边（第1行第IV列，列号命名顺序A～Z，AA～AZ，BA～BZ，CA～CZ，DA～DZ，EA～EZ，FA～FZ，GA～GZ，HA～HZ，IA～IV，一共10×26-4即256），再折向最下边（右下角，第65536行第IV列），然后又从右下角的最右边到最左边（第65536行第1列），再折向最上边，回到了左上角（第1行第1列）。尽管回到了原点，但走的过程使您增长了“见识”，这就是教育强调“过程与方法”的根本原因。;;;;;;;;;（1）蓝底白字。对于长时间在电脑上阅读电子文档需要选用， 有助于减缓眼睛疲劳。 （2）提供声音、动画反馈。只对包含多媒体素材的文档有效。 但需占用系统资源。编辑长文档时应禁用。 （3）插入“自选图形”时自动创建绘图画布。建议不用，因为绘图画布只是一个图形的组合框架，Word本身提供的绘图功能又不强，一般人很少会用Word提供的绘图工具去画较复杂的组合图形。选用它多少要占用一些资源。 （4）允许从“阅读版式”启动。Word 2003的视图选择按钮组中有一个“阅读版式”按钮 ，常用工具栏中也有一个“阅读”按钮 ，单击其中一个后就出现如图2-16所示的阅读版式。 （5）中文字体也用于西文。建议选用。Word允许中文、西文使用不同的字体，因此在“字体”对话框中有“中文字体”下拉列表框、又有“西文字体”下拉列表框。需要注意的是：同号的中、西文字符，字体不同其高度和宽度不同。 （6）为HTML功能显示像素。这在用Word制作网页时建议选用。;;;;;;;;;Ⅱ应当选用的项 “忽略所有字母都大写的单词”、“忽略带数字的单词”、“忽略Internet和文件地址”。;;Thank You !