办公自动化OA业务销售技术白皮书.docxVIP

智慧环保产业群办公自动化OA业务-技术白皮书中科宇图天下科技有限公司2015年8月目 录1产品定位描述42核心设计思想42.1基于组件化的设计42.2基于环境综合业务数据库的整体设计42.3基于任务管理的协调53产品功能阐述53.1车辆管理53.1.1车辆报修管理53.1.2车辆油费管理63.1.3非工用车管理63.2固定资产管理63.3流程管理73.3.1工作流管理73.3.2公文管理73.3.3流程管理83.4行政管理103.4.1信息中心103.4.2通知公告103.4.3调查问卷103.4.4文件管理103.4.5图书管理103.4.6档案管理113.4.7资源管理113.5沟通管理113.5.1电子邮件113.5.2通讯录123.6人事机构管理123.6.1薪资管理123.6.2值班管理123.7时间管理123.7.1日程管理133.7.2日志管理133.7.3工作查询133.8会议管理133.9高阶应用143.9.1计划监督143.9.2故障申报143.10辅助工具143.10.1天气预报143.10.2常用网站链接153.11系统配置服务153.11.1系统管理153.11.2表单管理153.11.3流程管理153.11.4系统整合153.11.5系统接口163.12其他增强功能163.12.1短信平台163.12.2移动办公163.12.3增强身份认证163.12.4电子签章163.12.5大附件上传174产品特色亮点175典型成功案例186产品报价体系19产品定位描述OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的收发文管理、邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。将信息和应用紧密集成在一起，并实现业务彼此之间的协作贯通和统一管理的系统平台。以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现行政、企事业单位关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。核心设计思想基于组件化的设计系统采用统一的用户管理，身份认证，实现统一的任务协调管理机制。采用Web Service技术构建，系统设计使用SOA体系架构，以面向服务的方式进行业务组件的开发。系统把涉及到不同科室、不同业务的应用封装成为一个个可以拆解、组装的插件以服务的模式进行管理。通过系统业务流模块和核心驱动程序，以任务推送的方式实现业务部门内部和各个业务部门之间的协同工作。基于环境综合业务数据库的整体设计环境综合业务系统基于环境综合业务数据库进行设计，各个业务之间的功能实现不是孤立的，在基于“一源一档”的基础上，建立综合业务各个子模块，实现业务数据的统一管理、统一处理、统一存储，避免数据重复，杜绝各个科室掌握数据信息不一致问题。基于任务管理的协调该系统基于任务和工作流进行设计，整个系统以任务管理为核心，以用户为节点，以任务推送轨迹为流程。任务推送技术根据用户对信息的需求，有针对性、有目的性地将用户所需的信息主动送达用户，对于环保业务的应用管理，当某一权限级别用户进行响应的操作后，其操作结果作为消息会发送至特定的用户，用户打开自己的操作平台后，将被动的接受应处理的任务。产品功能阐述车辆管理车辆报修管理车辆维修报批由科室人员申请，经过科长、主管局长、局长逐层审批；各个科室人员、科长可以查询浏览本科室车辆修理情况，局长和主管局长可以查询统计全局的车辆修理情况。（1）车辆报修待办任务：车辆待办任务模块可进行车辆报修申请、检索查询、任务办理、流程跟踪、删除等操作。（2）车辆报修已办任务：车辆报修已办结数据将统一归档以已办任务模块，提供检索查询、详情信息查看、打印文书、流程跟踪等。（3）车辆报修统计查询：根据车牌号已经修理厂名称进行查询统计车辆报修数据，系统自动核算对应车辆的维修次数以及车辆维修的总金额。车辆油费管理加油IC卡资金审批由科室人员申请，经过科长、主管局长、局长逐层审批；各个科室人员、科长可以查询浏览本科室加油IC卡资金审批情况，局长和主管局长可以查询统计全区域的加油IC卡资金审批情况。（1）车辆油费待办任务：车辆油费待办任务模块功能包括，车辆油费申请、检索查询、业务办理、流程跟踪等。（2）车辆油费已办任务：车辆油费已办结数据将统一归档至已办任务模块，提供检索查询、详情信息查看、流程跟踪等。（3）车辆油费统计查询：统计查询根据车牌号以及加油手机端进行统计该车辆加油情况，系统自动计算出车辆总加油金额。非工用车管理非工作时间用车由科室人员申请，经过科长、主管局长、局长逐层审批；各个科室人员、科长可以查询浏览本科室非工作时间用车情况，局长和主管局长可以查询统计全局的非工作时间用车情况。（1）非工用车待办任务：非工用车待办任务模块功能包括，非工车辆申请、检索查询、业务办理、流程跟踪等。（2）非