2010业会委工作报告.docVIP

东南花园（业）201?0年第1号公告 业委?会成立一年多来的工作?报告暨2010年工作?展望 东南花园全体业主：你们好！首届业委会在广大业主的大力支持下，首届业委会一年来，本着维护全体业主合法权益的原则，积极开展工作既取得一些成绩也存在一些遗憾与不足。一?、克服各种困难依法成?立业主委员会 ?为了维护全体业主及物?业使用人的合法权益，?监督物业提高服务质量?和管理水平，08年初?在市区房管部门、街道、社区的下，业委会筹备组，筹备组成员，于月日成立了首届业主委员会。经审核备案。 由于旧物?业公司隶属于开发商，?因此所处的地位和种种?利益关系，旧物业公司?不能充分维护业主的合?法权益，物业服务与收?费也存在各种问题，引?发业主和物业使用人强?烈不满，业委会成立之?初也多次与开发商及所?属嘉居物业进行交涉，?并发函存在问题进行整改，无意整改三、根据相关法?规，维护小区公共产业?1、通过与茶园派出?所友好协商，讨回E座?架空层原物业办公室（?外口管理站），已公开?招租出去；2、拒绝?洋下西居委会搬入小区?J座架空层办公的要求?，确保小区能封闭管理?。3、对小区N座幼?儿园占用公共厕所和部?分绿地进行协商与交涉?并投诉到有关政府部门?，现在仍在交涉中；?4、小区靠六一路消防?通道门口旁边房屋中介?店面，在本小区规划红?线内，我们向洋下西居?委会及出租人进行交涉?，但由于历史遗留问题?和开发商行为，再加上?该店面即将拆建，现追?讨无果；5、09年?7月份社会人员在小区?正门口设立大排档，对?小区规划道路进行占有?并产生大量污水、噪音?，严重影响小区环境和?交通秩序，我们积极组?织人员到政府有关部门?进行投诉，在有关部门?督促下使其搬离小区门?口，同时排除各种障碍?将通向房地产学校的道?路进行半封闭，建起门?口“出入平安”的花坛?，我们坚决维护了全体?业主的权益。四、维?护小区内公共部位的收?益权1、电信、移动?、小灵通等公司在业委?会成立之前就与旧物业?签订了在小区内设立基?站和通讯设施的协议。?业委会在尊重已造成事?实的基础上，要求物业?公司配合积极追讨占用?公共用地的租金，目前?已追讨回应该属于业主?部分的租金。2、对?电梯门口广告和电梯厢?内的广告及小区临时摆?摊设点的租金也追讨回?来。3、与顺欣物业?公司友好协商达成协议?，小区公共部位场地租?金收入65%归全体业?主所有，35%作为物?业公司管理费用；五?、使用公共场地收入，?对小区内公用设施、设?备进行维修和建设1?、为维护小区交通有序?，对小区周边红线内进?行半封闭设置，为此在?小区正门口建立了二个?大理石花坛，在靠近晋?安河边的红线进行栏杆?围起。同时要求物业公?司对小区内停车场沟壑?进行填补八角砖等。?2、添置小区业委会宣?传栏、业主意见箱、十?多张休闲椅子、乒乓球?桌、三个保安岗亭、业?委会会议桌、滕椅沙发?等；3、对损坏的葡?萄架进行修复、对木栅?栏进行修补并进行油漆?；4、对小区公共设?施设备进行维修，如购?置地下室温泉加热装置?、对破损的时代景城招?牌进行更新，建起了东?南花园霓虹灯等；5?、对小区开办公司和民?宅商用进行劝退，张挂?横幅进行宣传，同时出?版了六期的五一、国庆?、春节宣传专刊，并将?物业管理条例公布于宣?传栏中。6、花费近?二万元对小区监控进行?重新全面维修与添补，?争取在2010春节期?间全面恢复其应有的功?能。7、8月份业委?会对原物业和开发商留?下的问题，如道路维修?、监控、温泉等问题；?请教律师准备进行诉讼?，但因成本及有关利弊?考虑未能进行； 六、?加强业委会自身建设，?建立健全各种规章制度?1、向代码管理机构?申请了业委会专用代码?，并在福建海峡银行（?原福州市商业银行）申?请了东南花园业主委员?会专用银行账户。并及?时建立业委会财务管理?制度，设立会计出纳，?进出资金账本全部通过?专有账户，实现正规操?作。2、将业主大会?通过的《东南花园业主?议事规则》、《东南花?园业主公约》、《东南?花园业主委员会章程》?等相关的规则上墙公示?。3、建立了业委会?工作机制。对长期不参?加业委会工作的成员进?行劝退，或三次无故缺?席业委会会议自动退职?等一系列规章制度，确?保业委会正常运作；?4、业委会每月定期召?开一次会议，另据需要?不定期召开会议，以便?讨论解决问题，并有会?议记录，每个委员签字?以示负责、以备查阅；?5、小区内设置了业?主意见箱，定期招集热?心业主进行沟通会，收?集对小区管理的意见并?转达给物业管理公司。?七、督促顺欣物业加?强小区管理，促进其服?务意识和管理水平的提?高1、经常与物业管?理处工作人员进行沟通?，了解物业工作状况，?直接与物业管理公司高?层领导磋