欢送会当天具体流程.docVIP

5月27日欢送会主要安排 主要工作 现场布置 工作任务 参与人员 负责人员 现场总负责人 备注： 桌椅搬运 全体到场社员 男生搬桌子 女生搬椅子 石建国 赵竞 黄景胜 1.具体分工参照此进行，现场以负责人的调度为准； 2.各组完成任务后相应负责人应及时向总负责人报告，以便检查和重新分配任务 桌椅摆放 全体社员 主持人、黄景胜 场地装饰、设备试调 杨友磊、程心彦 赵竞 杨友磊、程心彦 横幅、社旗悬挂 王小帅等 郑晓波、李丹妮 物品、道具准备与核对 组织部 宣传部 后勤服务队 彭翔宇 其他 黄景胜 人员签到 秘书部 吴琳、王琳、王少飞 物品清单 物品名称 数量 核对人员 总负责人 备注 同心社社服 101 组织部、外联部 黄景胜 吴琳 西瓜 各组节目及负责人 序号 负责人 节目 参演人员 演出时长 1. 崔勇、王秀清 1.乐器演奏 程心彦 3分钟 2. 刘欢、王永灿 1．《灰姑娘》 王永灿、王哲、谢辉基、彭翔宇、刘欢、杨永艳 5分钟 3 张永光、曹芳青 1.遇见手语表演 张永光、曹芳青、李丹妮、张文辉、王小帅、米璐 5分钟 4 黄景胜 1．话剧《大学时光》 1.黄景胜、宁守贵、王琳、王少飞、张晓风、吴火强 3分钟 5 赵竞 1．合唱《明天更美好》 09级等 5分钟 6 吴火强 1.开场舞 陈强 4分钟 7 赵竞 1.合唱《相亲相爱一家人》 全体社员 5分钟 注：1.不包含互动节目等其他无需筹备的现场节目。 2各节目负责人需保证参演人员准时到齐，准时到场。 后勤服务人员 (1) 组成人员 队长：吴火强 李丹妮 组员：王秀清、冯波、曹芳青、崔勇、 (2)主要职责 具体职责有宣传部是具体情况安排。 5.人员统计与到乘车安排（待定） 又组织部具体负责，外联部协助。 6．清场安排 1．节目表演结束后，08级学长先离开，主要由09及和10级的同学负责清场，总负责人为赵竞、吴火强、黄景胜。 任务分工 参与人员 负责人 总负责人 备注： 桌椅搬回原处 09、10级社员 石建国 赵竞 黄景胜 黄景胜 1.现场清理完毕后，方可开始进行聚餐人数的统计 2.为参加聚餐的同学由吴火强统一负责，可统一回去 现场卫生打扫 后勤服务队 吴火强 设备还原、归还 杨友磊、吴琳、王琳、 郑晓波 剩余物资处理 崔勇、史青容、外联部 彭翔宇 其他 外联部 黄景胜 8.视频及照片摄影 1.由杨友磊、王少飞等其他有相机的同学负责视频的采制、照片的拍摄；最后的资料统一由秘书部收集、整理等。 2．新闻稿（待定） 9.具体进度一览表 时刻 进度安排 负责人 备注 8:30 校车站集合，统一乘车到望江 黄景胜 各组组长 1．人数清点完毕后，上车。 9:15 到达西区活动中心，总负责人开始分配任务，说明相关事项；人员签到 赵竞 黄景胜 9:30-----10;30 布置现场、核对物品 10:30——11:45 正式彩排 12:40——14:00 节目调整、现场调整 主持人 13:30——14:15 食品、道具等的准备，布置 吴火强 14;15——14：30 签到。最后调试设备 秘书部 14:30——17:00 欢送会演出 后勤服务队随时做好准备 主持人 吴火强 1.根据主持人的需要各组节目需要，为整个节目提供良好的保障。 17;15——17:45 现场清理 聚餐人数统计 赵竞 黄景胜 1．现场清理完毕后，聚餐的同学留下，做好人数统计。 18:;15——20：30 聚餐 赵竞 20;50 校车站集合 江安返校人数统计 黄景胜 1.各组组长应协助景胜统计人数，并及时统计各组请假等不能统一回校的同学。对每一位同学的去向都应清楚。 21:20 返回江安，解散 注：此时刻表仅供参考，具体进度及任务安排有负责人酌情修改，以现场负责人的调度为准。