采购管理第3版作者徐杰第04章课件.pptVIP

（6）在线评标 专家评标：经过授权的评标专家经过身份认证后，可以在线阅读标书、提交评标意见。评标意见自动汇总，并经过系统自动判断，按照评标价最低原则形成评标结果和授标意见。提交评标结果：专家对每份标书的评标结果由项目经理汇总提交系统，系统整体判断所有的投标，自动形成首标意见。  （7）在线授标 系统自动通知中标方进行合同签约。 （8）在线签约 招标方和中标方可以在线签订合同。 （9）项目目录管理 可以建立三级目录，项目按照目录进行分类管理。目录可以增加/删除/修改  （10）招标项目管理 招标项目计划录入和管理业务安排和提醒项目过程与进展跟踪 （11）招标合同跟踪管理 跟踪招标项目签约合同执行的进展情况。  （12）评标专家管理 建立评标专家库。录入/维护评标专家信息。按照项目选择/通知评标专家评标专家邮件列表管理专家权威度管理 （13）在线支付可以集成和银行的接口，进行在线付款  电子招标的过程 电子招标的优越性（1）引进更加有效的竞价机制，能够充分的进行价格比较和竞争，让真正有竞争力的供货商入围，并保护买家的利益。（2）有效缩短招标的周期，能进行短平快的招标采购。（3）增加招标的透明度，消除黑箱操作，实现阳光采购。 （4）加强招标的自动化管理和统计分析。（5）供货商不需要亲临招标现场，坐在办公室中通过鼠标就可以轻松完成传统业务中的购买标书、标书澄清、递交投标书等繁杂的投标工作。 【案例】GE公司在线采购模式 GE公司在采购方面有独到的做法——在线采购：通过电子商务即利用一些基础的操作软件进行采购。 1996年，GE公司开发了一套软件，名为TPN ( Trading Process Network )。这是一个利用互联网进行全球采购的开放式在线网络，它以提高原材料采购效率和缩短生产周期为目的。 该系统首先在GE照明器分公司应用。在应用TPN之前，该公司采购总部每天需要处理来自世界45个工厂采购部门多达数百件的原材料零部件采购申请书，需要从200多万份设计图纸中找出对应每次采购所需要的设计图纸，并把这些图纸复印，向希望参与投标的原材料与零部件供应商邮寄，完成这些作业至少需要7个工作日。 同时，在采购周期上，从整理采购申请、邮寄招标信息开始，经过收到供应商投标信息，到最后确定供应商并发出订单为止的整个采购过程通常需要3周时间。 应用TPN系统后，该公司分布在世界各地的生产工厂把采购申请通过企业的内部网络，传送给采购总部，采购总部把这些采购申请和设计图纸集中起来，通过TPN系统建立的公开电子市场进行招标。供应商通过互联网获得招标信息，进行在线投标。采购总部将供应商的在线投标书进行比较，最终确定中标企业，并向其发去在线订单。 比起传统招标，在线招标不需要租用场地，而是将其移到了一个虚拟的网络里面去，通过互联网（我们称其为“电子市场”）来运作。在线招标具有信息量大、信息传播速度快、沟通协调的速度快、成本低的优点。 采用TPN系统后，从事采购作业事务的职员人数减少了60%，费用减少了30%，周期从原来的18-23天减少到9-11天。 由于TPN是个开放型系统，世界各地供应商都有参与投标的机会，增强了采购的竞争性，降低采购成本的幅度高达20%，从中还可发现和培养优秀供应商。 另外，供应商可以在企业发布招标信息后2小时内获得具体的采购信息，一般可在7天内发出投标信息。 如今，TPN作为有效的企业间在线采购系统已开始被推广普及。 GE在线采购模式受到了很高的评价。有些学者评价杰克·韦尔奇时认为从1981年到1999年的近20年的时间里作为CEO对GE公司在三个方面做出了很大贡献：第一，建立了企业文化；第二，从摩托罗拉引进6个∑；第三，建立了电子商务系统。所以他被称为世界商业领袖。 The advent of e-business has generated an environment which makes global sourcing easier because :·? sellers to provide easily accessible information about their products and services across the world·? buyers to identify sources of products and services across the world·? seamless communication between widely distributed buyers, suppliers and customers·? electronic requests for quotations from t