怎样当好办公室主任.docVIP

怎样当好办公室主任 1、技术能力，必必备的专业知识。有效把专业业知识适用到工作实践中。 2、人文能力，也就是处理人人事关系的能力。在工作实践践中，善于理解和体谅他人，，善于领会他人意图，并善于于以对方能够接受的方式把自自己的意见传达给别人，动员员群众为实现组织目标努力工工作。 3、观念能力，就是是以抽象思维和从全局出发问问题的能力。即进行分析、综综合、推理、概括的能力和用用整体的观点、发展变化的观观点看问题的能力。 4、掌掌握时间的能力。要精心为领领导安排时间、日程、使时间间的浪费减少到最低限度，这这也是提高工作效率的关键之之所在。 5、要把握两种领领导艺术的能力：一是处理人人的艺术。领导工作的好坏，，关键在于人的积极性和作用用能不能得到充分发挥，要知知人善任，用人不疑，放手下下面，敢于承担责任，提高领领导艺术，充分调动员工的积积极性和创造性，实现人尽其其才，才尽其用。二是处理事事的艺术。处理事是领导的本本职，包括统筹全局，掌握工工作重点，拟定实施方案，安安排工作程序，制定操作规程程，建立责任制度等方面的艺艺术。把工作分为三类：正业业－－必办；急事---马上上办；普通件---按正常程程序办。讲究处理事的艺术，，有主有次，有条不紊，忙而而不乱地进行工作，这是提高高工作效率，实现 6、在具备应应有素质条件的基础上，还有有认真履行好制定组织目标，，提供服务决策、确定方针政政策、选拔培养人才、激励工工作人员积极性的职责、行使使好决策、指挥、奖惩等权力力。 一、、要吃透“两情”、当好参谋谋。注意把握领导的思想脉博博，力求吃透上情，摸清下情情，把上情和下情结合起来，，认真分析问题，提出解决问问题的办法和对策，及时供领领导参考。 二、要拾遗补缺缺，善提建议。工作中，办公公室主任不仅要注意在思路和和研究问题上与领导思维同步步，而且要在充分发挥主观能能力性和自己的知识专业长处处，善于发现牵动全局或某方方面工作的关键和薄弱环节，，经过深入细致的调查研究，，向领导提出有理有据的分析析建议，以引起领导的重视。。 三、是善解矛盾，当好助助手。正确处理好上与下级与与领导和被领导的关系。办公公室主任在与领导相处的过程程中，要逐渐熟悉领导的脾气气习惯，比较准确地把握领导导喜怒哀乐的变化。这样，在在领导与不同对象交往时做到到心中有数。 四、要反省悟悟道，总结提高。要不断反思思自己做过的事，反思领导做做过的事和说过的话，不断总总结提高，促进工作开展，主主动维护领导班子的团结。 五、要自重自律，莫狐假虎虎威。要注重维护领导的形象象和办公室的整体形象。办公公室主任因为与领导接近，非非常引人注目，日常中有大套套近乎的，有当面奉承的，也也有妒嫉诽谤的。工作中不要要打着领导的牌子为自己办事事，也不应求领导为自己办私私事。 六、要勤字当头、苦苦练内功。办公室主任工作面面广、量大、任务繁重。因此此，必须努力学习、苦练内功功、做到“勤”字开头。即脑脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考考。不求全才、应是通才、要要眼光敏捷，要有客观的观点点、全面的观点、深入的观点点、具体的观点、不能抽象，，要有灵活的观点、要有比较较的观点、忌自以为事，要有有不怕反复的观点、切忌急于于求成，要有辨证的观点、切切记形而上学的观点、切忌一一尘不变、要有群众观点、切切忌主观臆断。 七、是摆正正关系，加强品德修养。办公公室主任的思想品德修养非常常重要，而修养又是具体的。。要摆正四个关系：一是为领领导服务与任命服务的关系；；二是工作与学习的关系；三三是随领导活动与参加办公室室活动的关系；四是个人与组组织和他人的关系。把这些关关系处理好了，工作就能得心心应手，驾驶全盘工作就能轻轻车熟路，保障全局工作运转转就能正常自如。 要当好办办公室主任和胜任这个职位，，还须从以下几个方面去努力力： 一、牢固树立服务观念念，工作上要高标准要求，高高质量服务，高效率工作。为为确保全局工作正常，高效运运转，办公室主任要为群众，，为基层尽实心、办实事、谋谋实利，要始终做到自重、自自省、自警、自励，过好名位位关、权力关，人情关、色情情关、以自己的人格力量，带带领全室人员，使干部勤奋，，让领导、群众满意，放心。。 二、要保持清正廉洁，做做到耐得住艰苦；扎实办事，，顶得住歪理；抗得住诱惑；；管得住小节；受得了委屈。。 三、要注重加强队伍建设设，认真践行“三个代表”重重要思想。办公室主任要带头头认真学习邓小平建设有中国国特色社会主义理论，带头讲讲政治、讲学习、讲正气。同同时要加强思想建设，加强制制度建设，加强业务和作风建建设。 四、要注重理顺各种种关系，加强上下、左右协调调，一要理顺思想，二要理顺顺组织，三要理顺规章制度。。 五、提高工作层次，善于于利用现代管理手段，改进管管理方法，强化服务意识，积积极推进工商改革，加强机关关建设，创造