企业办公EXCEL应用培训完整剖析.pptxVIP

办公能力提升培训— （EXCEL软件应用）;培训调查与策略;培训过程初步设计;内容提要;;工作簿：Excel中用于储存数据的电子表格就是工作簿，Excel 2007的扩展名为“.xlsx”，启动Excel 2007后系统会自动生成一个工作簿。;Office按钮;职工号;;新建工作簿：方法一 新建空白工作簿（Ctrl+N）； 方法二基于模板创建： 〖 office按钮〗—〖新建〗命令;打开工作簿（Ctrl+O)：设置打开方式——以只读方式、 或以副本方式打开；;保存工作簿(Ctrl+S)： 在保存对话框中，选择左下角的〖工具〗—〖常规选项〗，为工作簿加密。;快速输入等差、等比序列、日期序列、任意序列、自定义序列： ①先输入序列的第一个内容 ②按住右键同时拖动第一个内容单元格的填充柄 ③在快捷菜单中选择相应命令。;自定义序列： ① 〖Excel选项〗—〖常用〗—〖编辑自定义列表〗 ②定义序列后，输入方法同上。;填充选项（如下图所示）： ①先输入序列的第一个内容 ②按住右键同时拖动第一个内容单元格的填充柄 ③在快捷菜单中选择相应命令。;输入数字文本（如下图所示）： ① “”+数字，如胸卡号、身份证号、电话号等数字文本。;输入日期及时间 ①用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。 ②用冒号“：”分开时间中的时、分、秒。系统默认按24小时制方式输入，如果以12小时制的方式输入，在输入的时间后面键入一个空格，然后输入“AM”或“PM”。;输入分数 ① “0”+空格+分子/分母。 例如：1 ?：输入1+空格+1/2。;输入相同内容 ①选中多个单元格 ②输入内容后按CTRL+回车键;单元格合并： ①选择要合并的单元格 ②在〖开始〗 → 〖对齐方式〗 → 〖合并单元格〗命令，如下图。;填至成组工作表：可以将选定的数据快速添加其它多个工作表中。 ①选择需要填充的数据区域后，再同时选中其它多个工作表； ② 【开始】→【编辑】→【序列】→【同组工作表】，如下图。;同时向多个工作表输入相同数据：先选中多个工作表→后输入数据;冻结窗格：【视图】→【窗口】→【冻结窗格】 冻结窗格用于数据表的行数和列数较多的情况，可以冻结首行、首列、冻结拆分窗格。取消冻结窗格：在 “冻结窗格”下拉列表中选择“取消冻结窗格”项即可。 ;页面设置：【页面布局】→【页面设置】按钮组。 ① 常规页面设置； ② 打印区域设置； ③打印标题设置； 如右图所示;页面设置：选择【插入】→【文本】→【页眉和页脚】命令 利用〖页眉和页脚工具〗中的命令编辑；如下图所示：;;数据查找与替换：【开始】→【编辑】→【查找和选择】→【替换】命令，如下图所示：;设置数据有效性：【数据】→【数据工具】→【数据有效性】命令。如下图所示：; 在Excel中，不同数据类型的默认排序方式如下： 升序排序 数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序）排序。 逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。 空白单元格：总是放在最后。 降序排序 与升序排序的顺序相反。;数据排序：【数据】→【排序和筛选】按钮组中命令 单个字段排序：单击需排序字段列中的任意数据单元格，选择“升序”或“降序”命令。如下图所示：;数据排序：【数据】→【排序和筛选】→【排序】命令 多个字段排序：在“排序”对话框中设置排序关键字。 如下图所示：;自定义序列排序：在“排序”对话框中”次序”下选“自定义序列”，后按自定义的序列排序设置。如下图所示：;数据筛选的作用：可以用Excel的数据筛选功能显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。 Excel筛选方式：自动筛选、高级筛选 要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。 筛选设置：【数据】→【排序和筛选】按钮组中的命令; 自动筛选：筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录。 【数据】→【排序和筛选】按钮组中的【筛选】命令; 高级筛选：用于条件较复杂的筛选操作，筛选前需要设定筛选条件区域。 多条件筛选：查找出同时满足多个条件的记录。 【数据】→【排序和筛选】按钮组中的【筛选】命令;多选一条件筛选：在查找时只要满足几个条件当中的一个，记录就会显示出来。与多条件筛选类似，只是需要将条件输入在不同的行中。 【数据】→【排序和筛选】按钮组中的【高级】命令; 分类汇总是把数据表中的数据分门别类地进行统计处理，无需建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均??、统计个数、求最