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公文處理與製作實務 總務處文書組 公文定義  處理公務的文書  公務人員在職務上所製作的文書  凡機關與機關、團體與團體、機關團體與 人民往來的文書  機關團體內部通行的文書  公文以外之文書與公務有關者 公文六大類別 一、令 發布行政規章、發表人事任免、 遷調獎懲時使用 二、呈 對總統呈請報告 三、咨 總統與立法院公文往復時用 四、函 上行函、平行函、下行函、申請函 五、公告 六、其他 書函、公務電話紀錄、開會通知單、簽與報告、證明書 現行公文分類 一、依行文系統分類 三、依文書機密分類 1.絕對機密國家( ) 1.上行文 2.極機密國家( ) 2.平行文 3.機密國家( ) 3.下行文 4.密(一般公務) 二、依發文動機分類 四、依公文處理時限分類 1.主動公文：創稿 1.最速件 日1 2.速件 3日 2.被動公文：復文 3.普通件 6日 或轉文 4.限期公文 5.專案管制公文 公文夾顏色用途區分 一、紅色──用於 最速件 二、藍色 ──用於 速件 三、白色──用於 普通件 四、黃色 ──用於 機密件 ＊公文夾之正面標明承辦人員之單位。 公文寫作基本要求  一事一文  一文一卷宗 簡淺明確 1.正確 2.清晰 3.簡明 4.迅速 5.整潔 6.一致 7. 完整 法律統一用字舉例 統一用字 曾見用字 *公布 *公佈 *身分 *身份 *函復 *函覆 *策劃 *策畫 貫徹* 貫澈* 史蹟* 史跡* 部分* 部份* 正確公文用字舉例  給與實物 給予名位  尊卑用字  紀錄 名詞 1.對總統用呈 記錄 動詞 2.對上級用陳 計畫 名詞 3.對同級或下級用檢送  規劃