中小学图书馆文献资源的编目.docVIP

中小学图书馆文献资源的编目 　　文献资源增加到一定数量之后，就需要按照一定的顺序，有规律地陈列在书架的准确位置，方便读者能够快速、准确地查阅。要达到这个目的，首先要对现有文献进行编目。 　　1 中小学图书馆文献编目概述 　　文献编目是指依据一定的规则，将不同学科、不同语种、不同专业、不同形式的文献根据其内容特征和外部特征进行描述和揭示，编制成一条条款目，再组织成为目录的过程。它是图书馆的一项基础性工作，也是图书馆工作中必不可少的一个重要环节。 　　1.1 文献编目的环节 　　文献编目包括两个环节。 　　1.1.1 著录 　　文献编目包括文献的著录、文献标引（分类标引、主题标引）、目录组织等过程，著录是文献编目的第一个环节，它是将文献的外形特征和内容特征加以描述。例如，在编文献的题名及责任说明、出版地和出版者及出版时间、该文献要反映的主题内容等。 　　1.1.2 目录组织 　　文献著录以后，在手工目录中形成款目，在机读目录中形成一条记录，将这些款目或记录按照一定的方式方法组织起来，例如，按文献的题名字顺进行排列（在机读目录中可以自动实现），这一环节称为目录组织。通过目录组织，无序的款目即可形成有序的目录，所有文献都可以在文献目录中拥有特定的位置。 　　1.2 文献编目的作用 　　通过编目，可以揭示文献的内容特征和形式特征，使文献系统化和有序化，形成一个可供检索的体系，使分散的文献集中，便于读者检索和使用，也为管理人员进行科学有序管理打下了良好的基础。 　　1.3 文献编目的原则 　　文献编目过程中，应当遵循三项基本原则。 　　1.3.1 客观性原则 　　客观性原则就是对文献外形特征的描述必须是客观存在的，一切信息必须照实著录，而不是编目人员随意更改或提炼的，即使在编文献信息出现错误，也应如实反映出来。编目员修正后的信息要用“[]”括起来。 　　1.3.2 实用性原则 　　文献编目应把方便读者检索放在第一位。文献著录是对各种类型的文献采用详简不同的著录级次，让读者了解文献内容，各种检索点的设定应尽量符合读者普遍的检索习惯。如对于一些题名带有“简明”、“必威体育精装版”等前缀的，不妨可以去掉前缀，设一个新的题名检索点，直接从前缀词之后的题名开始进行检索，为读者提供方便。 　　1.3.3 规范性原则 　　规范性原则，是指在文献标引、文献著录、规范控制和目录组织时，必须遵守一定的标准和有关规则，也就是说文献编目一定要做到有“法”可依，有章可循。文献编目时应制定编目细则，目录组织时应根据读者检索的具体情况，选择通用的目录组织法来组织各类目录。目前在文献编目中，通用的编目规则有《文献著录总则》、《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式使用手册》。 　　2 中小学图书馆文献信息著录法 　　文献著录规则是文献著录的一个主要依据。为了进一步发展图书馆事业，实现自动化管理，达到“资源共享”、与国际接轨的目标，我国图书馆界逐步统一了文献著录规则。 　　1979年全国文献工作标准化技术委员会成立，这个组织自成立以来，根据各类国际文献标准，对我国文献著录标准进行了研制。 　　自1982年开始，连续颁布了《文献著录总则》及各类型文献的著录规则，如《普通图书著录规则》、《连续出版物著录规则》、《乐谱著录规则》、《技术标准著录规则》，等等。 　　1996年，由广东人民出版社出版，《中国文献编目规则》编撰小组根据《国际标准书目著录（1SBD）》和中国文献著录标准（《文献著录总则》及系列分则），并结合我国文献编目工作的实际，编撰了《中国文献编目规则》。随着网络资源和电子文献的发展和广泛应用，图书馆收藏的载体类型不断发生变化，信息的传播方式和组织方式都有相应的改变，文献编目理论与方法也应与时俱进。 　　2002年6月，由国家图书馆主持，组成了《中国文献编目规则》（第二版）编撰小组，开始对《中国文献编目规则》进行修订。本次修订中既遵循ISBD原则，参照AACR的体例，又体现中国文献编目的特色；既坚持整个编目规则体系的一致性，又考虑到各种文献类型的特殊性；既坚持标准规则的统一性，又保持适当的灵活性。 　　2005年4月《中国文献编目规则》（第二版）由北京图书馆出版社出版。《中国文献编目规则》（第二版）的出版，为图书、期刊及视听资料的著录提供了有力的依据。 　　《中国文献编目规则》（第二版）中就文献的八个著录项目、15种著录项目标识符号及著录的信息源、著录用的文字分别进行了阐述。 　　2.1 图书著录方法 　　中小学图书馆收藏文献类型中以图书最为常见，这些图书同时也是最为普通的藏本。普通图书在我国是指1911年以后以单行本形式刊印的出版物，包括汇编本、丛书、多卷书和以古典装帧形式刊印的现代著作与以平装形式刊印的古代著作。图书