计算机应用基础 -禹文龙 第05章 演示文稿制作软件PowerPoint2000.pptVIP

注意： 在幻灯片母版中，包括标题区、对象区、日期区和数字区。这些占位符中的提示文字并不会真正显示。选择这些对应的占位符，设置文字的格式，可以使在真正添加文字时采用预设的格式。 幻灯片母版控制所有没有使用“标题幻灯片”自动版式的幻灯片，对幻灯片母版所做的修改不影响标题幻灯片。 修改幻灯片母版操作步骤如下： 1) 选择菜单“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令，切换到幻灯片母版中。 2) 单击幻灯片母版上的占位符，利用鼠标移可移动占位符，也可调整占位符大小。 3) 修改文本格式，选择占位符中的文本，作相应的更改，例如文本的颜色、字体等，方法同在幻灯片上修改文本格式。 4) 如果要让艺术图形或文本（如作者姓名)出现在每张幻灯片上，要在幻灯片母版上进行相应的设置。 5) 设置幻灯片母版背景，选择菜单“格式”→“背景”命令，在弹出的“背景”对话框下拉列表中选择一种颜色，单击【应用】按钮。 6) 单击“母版”工具栏上的【关闭】按钮，重新回到演示文稿的普通视图。 (2) 标题母版 ：使用标题母版主要用于设置标题幻灯片，即第一张幻灯片。 修改标题母版操作步骤如下： 1) 选择菜单“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令，切换到幻灯片母版中。 2) 选择“插入”→“新标题母版”命令。 3) 选择需要修改和设置的文本预留区。 4) 单击“母版”工具栏上的【关闭】按钮，重新回到演示文稿的普通视图。若要使用“标题幻灯片版式”格式，就可套用刚才设置好的格式，而其他版式幻灯片的格式不受影响。 (3) 讲义母版 可以将幻灯片打印作为讲义，一页可以包含9张、6张、4张、3张或2张幻灯片。讲义只显示幻灯片而不包括相应的备注。 制作讲义母版操作步骤如下： 选择菜单“视图”→“母版”→“讲义母版”命令， 将页眉页脚、文本、日期、时间、页码等项目添加到讲义母版对应的位置上。所添加的项目只会出现在讲义上，幻灯片母版将不会有任何变化。 在“母版”工具栏上单击【关闭】按钮即可完成讲义母版的设置。 4．备注母版 在幻灯片中通常只放入提纲性内容，不能将所有内容都放在幻灯片中，备注母版用于进一步提示幻灯片的内容。可将每张幻灯片的补充内容建立在备注幻灯片中。 制作备注母版操作步骤如下： 选择菜单“视图”→“母版”→“备注母版”命令， 设置备注母版上的页眉、日期、幻灯片缩图、备注文本、页脚和数字等。 在“母版”工具栏上单击【关闭】按钮，可完成备注母版的设置。 (5) 设计模板 控制幻灯片的外观最容易、最快捷的方法是应用设计模板。PowerPoint提供的模板具有很高的艺术水准，是由一些专业人员精心设计的。 另外，PowerPoint还提供了设计和应用新建模板的功能。如果根据现有的演示文稿创建模板，则该演示文稿上所有的文本、图形都会出现在新的模板中，当然可删除其中的某些部分，若再次使用该模板时就不会看见这部分内容。 1.应用已有模板 操作步骤如下： 1) 选择菜单“格式”→“应用设计模板”命令，出现 “应用设计模板”对话框。 2)选择其中的一种模板名，右边即显示出该模板的预览图。 3) 选中合适的模板，单击【应用】按钮即可。 2．创建新模板 用户可根据需要创建自己的模板，最简捷的方法是选择一种与要求最接近的模板，在此基础进行修改即可。操作步骤如下： 1) 打开现有或新建一个演示文稿，作为新建模板的基础。 2) 更改演示文稿的设置以符合要求。 3) 选择菜单“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 4) 在“保存类型”下拉列表中选择“演示文稿设计模板(*.pot)” 5) 选择存储新模板的文件夹。 6) 在“文件名”框中输入新模板的名称，单击【保存】按钮。 5.3 演示文稿的动画和超级链接 5.3.1 动画设置 1．设置动画效果 为幻灯片中文本、图形、表格等对象设置动画效果，可以达到突出重点，吸引观众注意力的作用。设置动画效果的操作步骤如下： 1) 在幻灯片视图下，选择要设置动画效果的对象。 2) 选择菜单“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，打开 “自定义动画”对话框。 3) 单击“顺序和时间”选项卡，在“检查动画幻灯片对象”列表中，选择元素的动画效果。 4) 单击“效果”选项卡，可以设置动画效果。 5) 单击【预览】按钮，可查看动画。 6) 设置结束后单击【确定】按钮。 另外，一种设置动画效果的方法是：选择菜单“视图”→“工具栏”→“动画效果”命令，启动“动画效果”工具栏。在幻灯片窗口中选择要设置动画的对象，根据想要设置的动画效果，单击“动画效果”工具栏上相应的按钮即可。 2．设置动画的顺序 操作步骤如下： 1) 在幻灯片视图下，显示要更改动画顺序的幻灯片。 2) 选择菜单“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，打开 “自定义动画”对话框。 3) 单